物業經理人

江蘇常州武進區黨政機關辦公用房管理暫行辦法(2014年)

4985

  武辦發[20**]97號

  各鎮黨委、人民政府,區委各部委辦,開發區黨工委、管委會,街道黨工委、辦事處,區各辦局(公司)行,區各直屬單位,區各人民團體:

  《武進區黨政機關辦公用房管理暫行辦法》已經區委、區政府同意,現印發給你們,請認真貫徹執行。

  *常州市武進區委辦公室

  常州市武進區人民政府辦公室

  20**年10月13日

  武進區黨政機關辦公用房管理暫行辦法

  第一章 總則

  第一條 為深入貫徹中央、省、市和區關于厲行節約反對浪費及從嚴控制辦公用房的有關精神,進一步規范和加強區級黨政機關辦公用房管理,結合實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于區級行政事業單位辦公用房管理,包括區黨政機關、人大機關、政協機關、審判機關、檢察機關、民主黨派機關、人民團體機關以及區財政全額撥款的事業單位,依法占有和使用的屬于國有資產的房屋及其相應土地。

  第三條 辦公用房包括下列用房:

  (一)辦公室用房,包括一般工作人員辦公室和領導人員辦公室;

  (二)公共服務用房,包括會議室、接待室、檔案室、文印室、資料室、收發室、儲藏室等;

  (三)設備用房,包括變配電室、強弱電間、水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機房、暖通機房、通信機房、計算機房等;

  (四)附屬用房,包括食堂、汽車庫、人防設施、消防設施、安防設施、物業用房及茶水間、衛生間、公共通道等。

  第四條區級行政事業單位的特殊業務用房,應當根據各單位實際業務需要,按照國家有關規定標準單獨審批和核定;沒有國家標準的,堅持節約的原則,從嚴控制。

  第五條區級行政事業單位辦公用房管理遵循統一權屬登記、統一規劃建設、統一調配使用、統一維修養護、統一物業管理的原則。

  第六條區級行政事業單位辦公用房由區機關事務管理部門負責統一集中管理。

  第二章 權屬登記管理

  第七條 區級行政事業單位辦公用房所有權證及相應的土地使用權證由機關事務管理部門負責統一辦理。

  第八條 辦公用房權屬已登記或者交由下屬單位、其他單位登記的,應當將辦理的《房屋所有權證》和《土地使用權證》原件及其他原始檔案資料移交區機關事務管理部門辦理變更登記。

  辦公用房權屬未作登記的,應當及時辦理權屬登記手續,并將辦理的《房屋所有權證》和《土地使用權證》原件及其他原始檔案資料移交區機關事務管理部門辦理變更登記。

  第九條 因單位撤銷、改制、隸屬關系改變需要變更辦公用房權屬登記而未變更的,應當及時辦理權屬變更登記手續,并將變更辦理的《房屋所有權證》和《土地使用權證》原件及其他原始檔案資料移交區機關事務管理部門辦理變更登記。

  第十條 因歷史等原因造成辦理權屬登記資料缺失或者不全的,由所在單位提供有關證明材料及無法辦理權屬登記的情況說明,區機關事務管理部門協助甄別分類報區政府協調有關部門補辦相關手續后,由所在單位辦理權屬登記,并將辦理的《房屋所有權證》和《土地使用權證》原件及其他原始檔案資料移交區機關事務管理部門辦理變更登記。

  第十一條 特殊業務用房,經區政府同意,權屬可以登記至使用單位名下,但應報區機關事務管理部門備案。

  第十二條 區機關事務管理部門應當加強辦公用房產權管理,定期檢查辦公用房的權屬登記、數(質)量狀況和使用情況,建立辦公用房管理信息系統,健全檔案資料。

  第三章 規劃建設管理

  第十三條 辦公用房的建設由區機關事務管理部門根據需求和使用現狀,按照優化整合、相對集中、完善功能、提高效率的原則,統一提出規劃建設意見,按照基本建設程序報批。

  第十四條 涉及多個使用單位的辦公用房建設項目,由區機關事務管理部門統一申請立項、選址,由區機關事務管理部門、使用單位、代建單位等組成項目籌備組,負責組織實施。

  第十五條 各單位單獨使用的辦公用房建設項目,可以根據需求向區機關事務管理部門提出辦公用房建設項目申請,區機關事務管理部門依據辦公用房建設規劃和建設控制標準,提出初步建議意見,各單位再按程序報有關部門批準后組織實施。

  第十六條 辦公用房建設項目設計、施工、代建、監理等應當依法進行招投標,建設材料、設備、設施等應當嚴格依照法律、法規規定進行采購。

  第四章 調配使用管理

  第十七條 區機關事務管理部門根據區級行政事業單位職能配置、內設機構和人員編制,按照辦公用房配備標準核定各單位的辦公用房面積。

  各單位申請辦公用房使用權時,應當與區機關事務管理部門簽訂辦公用房使用協議,明確權利、義務和責任。

  第十八條 未經區機關事務管理部門同意,區級行政事業單位不得改變辦公用房的用途

   ,不得將辦公用房出租、出借或者調整給其他單位使用。

  第十九條 辦公用房及相應土地的處置(產權轉移或注銷產權),以及將辦公用房及相應土地對外投資的,由區機關事務管理部門負責,經區財政局審批后組織實施。

  第二十條 辦公用房有下列情形之一的,應當由區機關事務管理部門及時收回,統一調配使用:

  (一)超過配置標準面積的;

  (二)因辦公用房新建、調整和機構撤銷騰退的;

  (三)對外出租合同期滿的;

  (四)出借或者被企業、非財政撥款的事業單位擠占的;

  (五)擅自改變用途的;

  (六)無正當理由閑置六個月以上的。

  超過配置標準建設的辦公用房,單位可以提出超標準使用申請,由區機關事務管理部門提出意見報區政府研究決定。同意超標準使用的,應當按照規定繳納辦公用房使用費。

  第二十一條 區級行政事業單位現有辦公用房尚未達到配備標準面積或者無辦公用房的,由區機關事務管理部門從現有辦公用房存量中統籌調劑解決;無法調劑的,由區機關事務管理部門提出意見報區政府研究決定。

  第二十二條 對外出租辦公用房,按照公開、公正、公平的原則進行公開招租。辦公用房對外出租應當從嚴控制。

  第二十三條 辦公用房已出租或者正在經營的,使用單位應當及時將租賃合同等有關材料報區機關事務管理部門,由區機關事務管理部門根據出租用房的使用功能及合同期限進行處置;對于合同到期的出租辦公用房,由使用單位負責收回,交由區機關事務管理部門統一調配。

  第二十四條 社會團體、企業、非財政撥款的事業單位擠占辦公用房的,應予清退;因特殊情況暫時無法清退的,須報區機關事務管理部門審批并由區機關事務管理部門按照市場價收取房屋租金。

  第二十五條 區機關事務管理部門應當會同區發改、財政等相關部門制定出臺資產管理規定,建立有效的公共資產管理和監督機制。

  第二十六條 辦公用房國有資產收益,應當上繳區財政,按照政府非稅收入管理的規定,實行“收支兩條線”管理。

  第五章 維修與物業管理

  第二十七條 辦公用房維修實行統分結合的管理方法。行政中心內辦公用房維修,由區機關事務管理部門統一組織實施,行政中心以外辦公用房大中修項目(50萬元及以上)和專項維修工程,可由區機關事務管理部門統一組織實施,也可根據情況委托各有關單位組織實施;辦公用房大中修、專項維修經費由區機關事務管理部門年初編報計劃,列入年度政府投資項目計劃。

  第二十八條 辦公用房的維修(包括舊辦公用房裝修),主要是恢復和完善其使用功能,應當堅持經濟適用、量力而行的原則,嚴格控制裝修標準,不得變相進行改建、擴建或者超標準裝修。

  第二十九條 辦公用房維修工程應當按照省、市有關規定進行公開招標,并加強工程監督管理,確保工程質量。

  工程竣工后,由區機關事務管理部門會同使用單位、設計單位、工程監理單位聯合驗收。

  第三十條 辦公用房使用單位應當做好辦公用房及其配套用房的安全監管工作,及時排除安全隱患,確保使用安全。

  區機關事務管理部門應當定期會同各單位對辦公用房的質量、安全情況進行檢查,建立維修項目數據庫,為做好維修工作提供科學依據。

  第三十一條 辦公用房物業管理由區機關事務管理部門負責組織實施,也可根據情況委托使用單位負責組織實施。

  第三十二條 辦公用房實行專業化物業管理的,應當采用政府購買服務方式。

  物業管理經費由負責組織實施單位編制經費預算,報區財政局審批后列入年度預算。

  物業管理公司的選擇,應當按照規定采用公開招投標的方式進行。特殊用房或者涉及安全保密等不宜實行物業管理的,可由使用單位自行管理。

  第三十三條 物業管理主要包括日常運行、維修、養護,辦公樓(區)的綠化、保潔、安保、會議等公共性服務。

  第六章 法律責任與紀律規定

  第三十四條 區級行政事業單位對使用的辦公用房負有保護其安全、完整的責任,因使用不當、不愛護公物或者隨意拆改造成的損失,應予賠償,并依法追究單位領導及相關責任人的行政責任。

  第三十五條 區級行政事業單位擅自出租、出借辦公用房,改變辦公用房使用功能,或者擅自購建、租用辦公用房的,除收回辦公用房外,出租收入上繳區財政,造成的經濟損失由單位或者責任人承擔,并依法追究單位領導及相關責任人的行政責任。

  第三十六條 辦公用房建設、維護、調配、管理和權屬登記,應當接受區監察、審計、財政等有關部門的監督和檢查。

  違反有關規定的,由相關部門依法追究單位領導及相關責任人的行政責任。

  第七章 附則

  第三十七條 黨政機關辦公用房建設標準、建設等級與面積指標、選址與建設用地、建筑標準、裝修標準參見《黨政機關辦公用房建設標準》(原國家計委計投資〔1999〕2250號)。

  第三十八條 本辦法自發布之日起施行。

篇2:寫字樓辦公用房租賃及物業管理合同

  寫字樓辦公用房租賃及物業管理合同

  甲方(出租方):______商貿有限公司

  乙方(承租方):____保險股份有限公司荊州中心支公司

  根據《中華人民共和國合同法》、房產管理的有關規定,甲、乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,就乙方承租甲方可依法出租的____辦公用房事宜,經合同雙方協商一致,簽訂本合同。

  一、出租房屋情況

  1、甲方出租給乙方的房屋座落在湖北省荊州市江津西路(以下簡稱該房屋)投資廣場八、九整層(南向、北向),該房屋實測建筑面積為1374平方米,房屋用途為辦公寫字間,房屋類型為寫字樓,結構為框架。該房屋的平面圖見平合同附件。甲方應向乙方出示:

  (1)房地產權證

  (2)房屋出租許可證

  (3)房屋安全驗收證明

  2、甲方作為該房屋的合法所有人與乙方建立租賃關系。簽訂本合同前甲方已告知乙方該房屋未設定抵押,并保證具備國家法律法規規定的出租所需有效手續、證明。

  3、合同所租范圍的裝修及設施狀況由甲、乙雙方在合同附加條款及附件中加以說明,除甲、乙雙方另有約定外,該附加條款及附件作為甲方按本合同約定交付乙方使用和乙方在本合同租賃期滿交還所租用房屋的驗收依據,交還時需要保留的部分由雙方另行協商。

  4、乙方需對所租賃房屋進行再次裝修時,必須同甲方指定的物業公司簽訂裝修管理協議,并嚴格按《裝修管理規定》執行,所有裝修行為必須得到甲方及甲方指定的物業管理公司同意。

  二、租賃用途

  1、乙方必須向甲方承諾,租賃該房屋作為辦公使用,并遵守國家和本地有關房屋使用和物業管理的規定。

  2、乙方保證,在租賃期內未征得甲方書面同意以及按規定須經有關部門審批核準前,不得擅自改變上款約定的作用用途。

  三、租賃期限

  1、甲乙雙方約定,房屋租賃期為_____年___月___日起至_____年___月___日止。免費贈送裝修期,自______年___月__日起至_____年___月___日止,租金從免費裝修期后開始計算。

  2、租賃期滿,甲方有權收回該房屋乙方應如期返還。乙方需繼續承租該房屋的,則應于租賃期屆滿前二個月,向甲方提出續租的書面要求,經甲方同意后重新簽訂租賃合同。

  3、甲方免費提供乙方公司招牌廣告位(除租賃費,其它費用由乙方自理,面積:6-9米×4米)。

  四、租賃、支付方式和期限

  1、經雙方約定,第一年租金免費。第二年全年租金及物業管理費用總額為:人民幣250000元,大寫金額為:貳拾伍萬元;第三年全年租金及物業管理費用總額為:人民幣280000元,大寫金額為:貳拾捌萬元;第四年及第五年全年租金及物業管理費用總額為人民幣:300000元,大寫金額為:叁拾萬元。乙方應根據本合同以每半年為期限,于每半年末交清下半年租金及物業管理費用。

  2、租金不含乙方租賃區內的電費(動力與照明用電)、自來水費、電話費、寬帶網絡費用及物業管理特約服務項目的收費。

  3、租金包含物業管理費用。物業管理費是甲方所指定的物業公司為租賃區提供中央空調,公共區域內的水、電、清潔衛生、電梯費、保安等服務所產生之費用。物業管理的有關權利、義務需要乙方在本合同生效后同物業公司簽訂物業管理合同確定。

  五、保證金和其它費用

  1、甲、乙雙方約定,甲方交付該房屋后七個工作日內,乙方應向甲方支付房屋租賃保證金,保證金為二個月的租金及物管費,即人民幣41667元。

  甲方收取保證金后應向乙方開具收款憑證。

  租賃關系終止時,甲方收取的房屋租賃保證金除用以抵充合同約定由乙方承擔的費用外,剩余部分無息十五日內歸還乙方。

  六、房屋使用要求和維修責任

  1、租賃期間,乙方發現該房屋主體結構及主要附屬設施有損壞或故障時,應及時通知甲方修復;甲方應在接到乙方通知后的當日內進行維修。逾期不維修的,乙方可代為維修,費用由甲方承擔。甲方不負責乙方自行裝修的一切設施及除房屋主體結構、供水供電主干管路、中央空調系統(不含末端設施)等以外的其它設施。

  2、租賃期間,乙方應合理使用并愛護該房屋及其附屬設施。因乙方使用不當或不合理使用,致使該房屋及期附屬設施損壞或發生故障的,甲方可代為維修,費用由乙方承擔。

  3、租賃期間,甲方為保證該房屋及其設施處于正常的可使用和安全的狀態,有權對該房屋進行檢查、養護,將提前七日通知乙方。檢查養護時,乙方應予以配合,甲方將盡力減少對乙方使用該房屋的影響。

  七、房屋返還時的狀態

  1、除甲方同意乙方續租外,乙方應在本合同的租期屆滿后按時返還該房屋。返還房屋時乙方必須退還本合同附件所列屬甲方的設備設施。

  2、在租賃期內,甲方如需出售該房屋,應提前三個月通知乙方。乙方在同等條件下有優先購買權。

  八、違約責任

  1、乙?a href=http://www.airporthotelslisboa.com/wygw/jhfy/ target=_blank class=infot*xtkey>講話詞苯荒勺飩穡追澆疵刻?‰收取滯納金,超過30天仍未交納則甲方有權決定終止本合同與乙方的租賃關系,收回房屋,并不需付任何責任。

  2、因甲方未告知乙方,該房屋出租前已抵押或產權轉移已受到限制,造成乙方損失的,甲方負責相應賠償。

  3、租賃期間,甲方不及時履行本合同約定的維修、養護責任,致使房屋損壞,造成乙方財產損失或人身傷害的,甲方承擔相應賠償責任。

  4、乙方未征得甲方書面同意或者超出甲方書面同意的范圍和要求裝修房屋或者增設附屬設施的,乙方應按甲方要求恢復房屋原狀,并賠償因此造成的一切損失。

  5、乙方在租賃期內,未經甲方書面同意,中途擅自退租的,甲方將不予退還預付保證金,若預付保證金不足抵付甲方損失的,乙方另行賠償。

  九、爭議的解決辦法

  在本合同履行過程中若發生爭議,雙方應當協商解決,也可以請求進行調解。雙方不原協調、調解解決或者協商、調解不成的,雙方商定,采用以下第__種方式解決:

  1、凡因本合同收起的或與本合同有關的任何爭議,均應提交仲裁委員會,按照申請時該會現行有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

  2、因本合同所發生的任何爭議,可向法律規定由管轄的人民法院或地方所在地人民法院提起訴訟。

  十、變更和解除本合同的條件

  在租賃期限內,非下列情況之一的,不得變更或者解除本合同:

  1、經甲乙雙方協商一致,同意提前終止本合同,甲方提前收回或乙方提前退交部分或者全部該寫字間的。

  2、因出現非甲方能及的情況影響該寫字間設施的正常運行,如水或電等正常供應中斷,且中斷期一次超過48小時,乙方認為嚴重影響正常使用房屋的。

  3、因乙方或甲方違反本合同的約定,且經甲方或乙方提出后的15天內,乙方或甲方未予以糾正的。

  4、因不可抗力的因素致使該房屋及其附屬設施損壞,本合同不能繼續履行的。

  5、變更或解除本合同的,要求變更或解除本合同的一方主動向另一方提出。因變更或解除本合同,使一方遭受損失的,除本合同或依法免除責任外,應由另一方負責賠償。

  十一、其它條款

  1、租賃期間,甲方需抵押該房屋應當書面告知乙方,并向乙方承諾該房屋抵押后當事人協議以折價、變賣方式處分該房屋前七日書面征詢乙方購買該房屋的意見。

  2、本合同至雙方簽字,并將出租層交與承租人后次日生效,生效后的十五日內,由甲方負責按規定向房屋所在地區、縣房屋交易中心辦理登記備案,領取房屋租賃登記備案證明;本合同經登記備案后,凡變更、終止本合同的,由 甲方 (甲方/乙方)負責在本合同變更終止之日起的十五日內,向原登記機構辦理變更、終止登記備案的,所引起的法律糾紛,由甲方承擔一切責任。

  3、本合同未盡事宜,經甲、乙雙方協商一致,可訂立補充條款。本合同補充條款及附件均為本合同不可分割的一部分。本合同與其補充條款及附件內空格部分填寫的文字與鉛印文字具有同等法律效力。

  4、甲、乙雙方在簽署本合同時,對各自的權利、義務、責任清楚明白,并愿意按合同規定嚴格執行。如一方違反本合同,另一方有權按本合同規定索賠。

  5、本合同連同附件一式__份。其中:甲、乙雙方各執__份,(______市_____區/縣)房地產交易中心受理處____份,以及______各____份均具有同等效力。

  出租方(蓋章):____p;&nbs; 承租方(蓋章):______

  法定代表簽字:____p;&nbs; 法定代表簽字:______

  日期:____p;&nbs; 日期:______

篇3:小區物業管理辦公用房、物業管理商業用房管理辦法

  小區物業管理辦公用房、物業管理商業用房管理辦法

  為維護本小區業主的合法權益,根據國務院《物業管理條例》和《寧波市住宅小區物業管理條例》的規定,結合本小區實際,制定本辦法。

  1、物業管理辦公用房,是指小區開發商根據《寧波市住宅小區物業管理條例》第三十九條的規定,按住宅小區總建筑面積3‰的比例配置的用于本小區物業管理的房屋。物業管理辦公用房由開發商無償提供,產權屬本小區全體業主共同所有,由業委會代管,并提供給物業管理公司使用。物業管理企業未經業委會同意,不得改變其用途,更不得用于出租或其他經營謀利。

  2、物業商業用房是指開發商在住宅小區開發建設中根據《寧波市住宅小區物業管理條例》第四十條規定,按住宅小區總建筑面積4‰的比例配置的經營用房。物業商業用房由開發建設單位無償提供,產權屬住宅小區全體業主共同所有,由業委會代管,并由業委會委托物業管理公司經營,經營收入除去雙方約定的經營管理費用外,全額用于小區的物業管理。

  3、物業管理用房和物業管理商業用房的所有權不得分割、轉讓和抵押,其用途不得擅自改變。

  4、物業管理企業出租物業商業用房的,租賃合同應當經業主委員會同意。物業管理企業與承租方鑒定的租賃合同中,約定的租賃期限最長不得超過物業管理合同中約定的物業管理企業的受聘期限。

  5、物業管理商業用房的使用必須符合城管、消防、環保、衛生等方面的要求。

  6、物業管理單位應每半年在本小區內公布物業商業用房出租和經營收益等情況,接受業主的監督。

  7、物業管理服務合同終止時,物業管理單位應及時將物業管理辦公用房和物業管理商業用房移交給業主委員會。

  8、業主委員會委托物業管理公司按政府有關規定收取小區停車費。停車費具體收取辦法由物業管理企業制定,報業委會備案。

  9、小區共有部位和公共設施出租做廣告,須根據物業管理條例的規定,租賃人須向業主委員會、共用部位和公共設施涉及到的相關業主和物業管理企業申請同意。

  10、本小區物業管理商業用房的經營收入、停車費收入和廣告費收入以及其他使用公共場地和公共設備獲得的收入中,35%作為物業管理企業的經營管理費用,可以計入公司利潤;65%作為物業維修基金,由物業管理單位在銀行建立專戶儲存,專項用于物業共用部位、共用設施設備保修期滿后中修以上(含中修)的維修和更新,禁止物業管理企業挪作他用;部分可用于業主大會、業主代表大會和業主委員會用于小區公共活動開支。

  11、物業共用部位、共用設施設備維修和更新需要使用物業維修基金,金額超過1萬元的,應提前告之業主委員會,超過3萬元的,由物業管理企業提出方案,經業主委員會審核同意后,再報相關機構審核批準。

  12、按寧波市物業管理條例第四十六條規定,物業管理企業應每年在本小區內公布各項經費的收支情況,接受業主的監督。

  13、按寧波市物業管理條例第四十六條規定精神,業主委員會委托專業審計機構對物業維修基金和本小區物業管理的其他財務不定期進行審計,終止物業管理委托合同的時候為必須審計。

  14、本辦法由日月星城小區業主委員會負責解釋。

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