處理違章小區建筑問題的步驟
在住宅小區中,違章建筑不僅破壞了社區的和諧環境,還可能侵犯其他業主的合法權益。作為物業管理的第一責任人,物業公司在處理違章建筑問題時,應遵循以下步驟:
01 勸阻和制止
物業公司在發現業主或使用人違反規定進行違章建筑時,《民法典》第九百四十二條規定了物業有維護業主共有部分秩序的義務。
另外根據《上海市住宅物業管理規定》第五十九條,依據相關規定或管理規約進行勸阻和制止。這是物業公司維護社區秩序的首要職責。勸阻和制止不僅是對違規行為的直接回應,也是對社區其他成員權益的保護。物業公司應采取積極措施,通過溝擴大。
02 及時報告
如果勸阻無效,物業公司有責任在24小時內將情況報告給業主委員會和相關行政管理部門。這一步驟至關重要,確保問題能夠得到及時的官方關注和處理。報告不僅是物業公司履行職責的體現,也是推動問題解決的關鍵環節。物業公司應詳細記錄違規行為,并提供必要的證據,以便行政管理部門能夠迅速采取行動。
03 配合執法
物業公司應積極配合行政管理部門的執法行動,包括但不限于提供必要的信息和證據,協助制止違法行為,以及在必要時配合執行拆除等措施。物業公司的配合是行政管理部門有效執法的重要支持。通過與執法部門的密切合作,物業公司可以確保違章建筑問題得到妥善解決,同時維護社區的法律秩序。
04 維護業主利益
物業公司應始終代表全體業主的利益,對違章搭建行為進行及時的發現、制止和反饋。這不僅是物業公司的職責,也是維護社區和諧的重要一環。物業公司應通過建立有效的監督機制,確保違章建筑行為得到及時發現和處理。此外,物業公司還應通過業主大會等形式,增強業主對社區管理的參與度,共同維護社區的合法權益。
05 業主的維權途徑
受影響的業主可以通過向城市管理行政執法部門或其他相關政府部門投訴,請求依法對違章建筑進行拆除,以保護自己的合法權益。業主的維權行動是維護個人權益的重要手段。通過投訴和舉報,業主可以引起相關部門的注意,推動問題的解決。同時,業主也應了解相關法律法規,合理行使自己的權利。
06 法律途徑
業主還可以通過法律途徑維權,例如提起訴訟,要求違建業主排除妨礙、恢復原狀或賠償損失。法律途徑是解決違章建筑問題的有效手段。通過訴訟,業主可以依法追究違建業主的責任,保護自己的合法權益不受侵犯。同時,法律途徑也有助于提高社會對違章建筑問題的重視,促進社區管理的規范化。
07 業主委員會的作用
在有業主委員會的小區,業主可以向業委會反映情況,由業委會出面制止違建行為或依法提起訴訟。業主委員會作為業主的代表機構,應積極履行職責,維護業主的共同利益。業委會可以通過組織業主大會,形成統一意見,對違章建筑行為進行制止。同時,業委會也可以代表業主,通過法律途徑追究違建業主的責任。
08物業公司的責任和后果
物業公司有責任采取合理措施保護業主的人身、財產安全。如果物業公司未能履行職責,不僅可能面臨業主的投訴,還可能遭受行政處罰。物業公司的職責不僅體現在日常管理中,更在于面對問題時的積極應對。物業公司應建立完善的管理制度,提高員工的法律意識和服務水平,確保能夠及時、有效地處理違章建筑等問題。同時,物業公司也應加強與業主的溝通,建立良好的合作關系,共同維護社區的和諧與秩序。
通過這些措施,物業公司可以有效地處理違章建筑問題,保護社區的合法權益,維護社區的和諧與秩序。同時,業主和相關政府部門的積極參與和協作也是解決這一問題的關鍵。只有各方共同努力,才能營造一個安全、和諧、有序的居住環境。
篇2:致政府部門請求協助處理違章搭建裝修的報告
致政府部門請求協助處理違章搭建裝修的報告
致:z市物業管理中心
z市zz為我zz物業服務有限公司管理的小區。20**年12月19日小區五號樓3座208房業主在露臺上違章自行搭建鋼結構玻璃雨蓬(見附圖)。物業公司多次勸說制止無效后于20**年12月20日向該違章業主發出《裝修違章整改通知單》(業主拒簽,張貼送達)。其后多次上門要求該業主整改違章,但違章業主拒絕整改,現向物業管理中心報告,請求政府職能部門協助處理該戶違章。
特此報告
zz物業服務有限公司
年 月 日
違章現場附圖:
篇3:小區違規違章行為處理方法與注意事項
小區違規違章行為處理方法與注意事項
?。ㄒ唬┬^內常見的違規行為
1、高空拋物或于陽臺懸置花盆、懸掛衣物品等;
2、養狗或遛狗;
3、占用他人私家車位停放車輛;
4、占用消防通道停車;
5、占用主干道停車;
6、車損、車被刮花的處理;
7、違規裝修,違規搭建。
?。ǘ┏S玫慕鉀Q方法
1、口頭勸喻(可由物業管理員與工程管理員協同,可當面也可電話告之);
2、發放書面通知單,如屬違規停車,可發放《違規停車通知單》;如屬違規加建搭建,可發放《整改通知書》,均應一式二份,一聯事主,一聯部門存檔;
3. 家訪。通過登門拜訪做工作,增進溝通與交流;
4. 必要時拍攝違規圖片,如高空懸掛物、占用車位、占用主干道停車等,存檔在案;
5. 針對全區普遍存在的現象而因面過大難以糾正時可以發公開信與業主,形成輿論壓力,如高空拋物與遛狗養狗的行為,發信致業主效果較好(附件:);
6. 可向執法中隊報告,請求行政主管部門干預管理,如養狗、違規搭建等;
8、物業管理部各崗位應積極打擊無主狗或流浪狗(凡無主人跟著的狗只均可捕殺);
9、加強輿論宣傳,可于公共宣傳欄對違規行為、物業管理熱點問題、鄰里關系、社區文明等內容進行宣教,提高業主自覺意識。
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1、用石墩堵車。堵車的優點是可以令亂停放或侵占他人車位的車主心有余悸,令有車位的業主感到我們的作為;但要明白的是,洋房區域內不斷增長的車輛數量與固定不變的車位之間的矛盾將是整個業界面臨的管理難題。尤其隨著社區內車輛數量的增加,單純的堵車絕不是長久的辦法。問題二,堵車后因來不及告之車主或因告之車主的通知單被風吹雨淋掉了,車主倒車或駕駛時造成車刮花或車損時的責任作為物業公司一方難脫其咎,且爭議較多。當然事發后通??梢酝ㄟ^和解、尋求保險公司賠償、報交警裁定等方法處理,但始終被動的是物業公司。所以,此方法應慎用,確需用路障堵車應盡力避免因路障設置不當而致車損事件發生。
2、區內發生車損時可以出證明打發車主了事。不少管理者認為這樣很省事,只要車主不找物業公司負責出什么證明都行。問題在于:一、車主拿了這樣的證明,可以起訴公司或由保險公司取得代位追訴權起訴公司;二、即使物業公司開具的證明難以有法律效力,但可以成為車主手中的憑證或憑據。因此,車損事件發生后,在日前尚未有非常明確或十分規范的法律文件指引的條件下,應當報交警或派出所處理,由警方判定現場,確認事實,并建議車主向保險公司索賠,如確屬公司存有過失,可要求其通過法律途徑解決,讓公平的法律說話;
3、將相關資料圖片公開(如違規時拍得的相片),公開資料圖片通常為非選項,拍攝圖片的目的在于存檔備案,尤其對屢犯者,在出現問題或爭議時,可作為理論的憑據,而非公開廣為人知;
4、強制拆除違規搭建,此法忌用。應當發放《整改通知書》并由其業戶或負責人簽字確認。仍未整改,報執法部門處理;可行的方法是由裝修負責在報建審批時寫承諾書,一旦出現違規裝修,管理處將限制其辦證或取消其辦證資格;
5、忌用破壞、報復等方式對付違規行為;
小結:我們應當明白,我們是服務于小區的物業管理企業,企業絕不是行政執法機關,在處理小區內紛繁復雜的事務時,一定要在合情合理尤其是合法及按照《物業服務合同》的約定進行管理服務。不得逾越法律或職權范圍做工作。諸如高空拋物是道德范疇,致人傷害時屬特殊侵權行為,而物業公司無須承擔責任;占用他人車位屬民事侵權行為,可通過調解或報警等方式解決,不宜堵車或建議車主"車堵車"等過激方式解決;養狗與違規裝修屬政府管理范疇,物業企業只承擔協助管理之義務??傊?,進行社區管理與服務時,只有清晰物業企業責、權、義等關系與職責區間,才能對各類違規行為采取恰當的。