成都物業管理項目參觀考察報告(一)
20**年3月11日-17日,公司組織去成都考察物業管理項目。期間,我們先后參觀了利豐物業商會大廈項目及藍光嘉寶項目,他們的經營理念、管理模式和工作流程讓我耳目一新,受益匪淺。下面就結合我的日常工作與大家分享我的所得。
一、收據管理采用按日整理按月匯總上報,適應信息化管理
利豐物業收費主管目前采用的收據管理模式是按日整理票據按月匯總上報,采用這種模式最大的優點在于內部管理統計口徑與軟件統計口徑一致,使得日常的統計工作更為簡單明了。我公司目前采用的收據管理模式是以50張為一本按次序人為編碼,這種方式適應于原有的手工記賬狀態。在信息化管理體系下,人為編碼方式導致數據統計脫離軟件運行,無形中加大了收費主管及稽核員的工作量。為此怎樣在公司運行新的收據管理模式,怎樣讓收費主管及稽核員盡快享受到物業軟件帶來的便捷,怎樣擺脫原有手工模式下的定向思維成為財務監察部下一步的工作任務。
二、適當下放庫房管理權限,減輕物業部壓力
利豐物業商會大廈庫房管理的權限下放至各班組的班長,適當的減輕了管理部庫房管理員的工作;庫房管理員同時監管辦公室檔案管理等工作,有力的開發了人力資源。我公司庫房管理員流行性較大,導致庫房管理水平參差不齊。目前庫房管理監察方式:按月進行表查,適時進行實地抽查,在抽查中常會遇到的問題有:
1、找不到盤點表中反映物品的實體
2、盤點表中多項條目對應同一規格同一單價的一個物品實體
3、盤點中庫房管理員找不到或者不認識相關的物品(主要是維修料的識別)
以上問題的原由可以概括為一下幾點:
1、從事人員兼管庫房,沒有時間熟悉各類物品
2、制表人員與監管庫房的人員分離,導致雙方統計結果不一致
3、針對以上問題各部門可以根據實際情況及庫房管理員發展需要,適當的將庫房管理權限下放至各班長處,庫房管理員主要負責庫房的監督檢查及分析管理工作。
三、實現合同信息化管理,提升合同執行效力
本次考察的兩家公司合同管理均實現了信息化管理,通過接待人員的實地演示使我部門計劃啟用合同信息化管理的想法得到了深化。加強合同管理的效力不僅是將公司各收款及付款合同內容羅列出來,而是要將合同進行橫縱向管理,形成供應商及客戶信息網絡,及時關注各合同的執行情況。無論是從某個時期的縱向指標還是從某個時點的橫向指標都能快捷的找到相關合同數據,合同的到期情況及續簽情況也會一目了然。
四、啟用BS報修流程,保障服務質量
利豐物業BS報修流程是利用軟件平臺操作報修流程,具體操作流程和公司目前的模式不盡相同。業務流程如下:
前臺負責接收客戶報修信息,自行發放派工單(或上報物業部下發派工單),派工單一式三份(業主一份、前臺一份、維修人員一份)內容以機打形式為主,維修費用可根據實際情況手工填寫,月中或月末收費主管審核一次費用回收情況。
五、加大物業知識宣傳力度,啟動滯納金收取廣告宣傳
藍光嘉寶物業在不斷提高服務質量的同時,加大了物業知識的宣傳工作,增強了業主對物業管理的認識。關于滯納金收取的廣告宣傳分布在小區的各個角落,廣告言簡意賅,圖文并茂,形象生動。收取滯納金的宣傳不僅保證了物業費用回收率,更有利的保障了繳費業主的權利。
六、實行分級管理,加大員工的提升空間
藍光嘉寶物業各個工種均實行分級管理,每個工種分別設定助理級、初級、中級、高級等,每個級別的的晉級均需通過考試獲取。這樣的運行模式克服了物業企業工種偏少、轉崗不便所壓縮的提升空間。這樣充分給員工創造機會不僅能激發員工積極向上,還能讓員工在競爭與晉級的過程中不斷充實自己,心服口服的在原崗位工作。另外作為人力資源管理方面,各工種不同級別的人才所具備的素質可以擔任或轉向哪些崗位便是一目了然的事情,為日后的人才供給提供的定向保證。
以上是我此次出行的學習心得,如有不到之處望各位領導及同仁指正。
篇2:物業公司地區分公司參觀感想
物業公司地區分公司參觀感想
3月25日有幸隨同公司領導及各部門經理共同參觀了我們的兄弟公司---zz物業北京地區公司,在業務上進行交流,雖然時間較為短暫,但北京地區公司的成熟管理模式給我留下了深刻的印象。下面我從以下兩點來談談參觀及交流后的感想:
一、企業文化建設宣傳牌
我在參觀中發現每個辦公室里都懸掛著企業文化建設的宣傳牌,這不僅是一個團隊的宣傳口號,更標志著團隊的努力方向。
在此給我印象最深的就是郭總對這個企業宣傳口號的解釋:北京地區公司的每名新員工在一入職就要接受這個企業文化的培訓,從企業文化的四個字,到團隊建設五不,到管理人員四抓,到管理競賽的五個字,比、學、趕、幫、超。無不體現著一個企業的精神面貌及它所追求的氛圍。此外,在交談中我還了解到,他們不僅僅是只用企業文化的培訓來引導每名新入職及在崗的員工,更講究“以情留人”。企業的規章制度可以約束員工,但是在實施各項制度的過程,北京地區公司充分的實行了“人性化”管理,讓每一名員工都能感覺到公司這個大家庭的溫暖,因為他們體會到薪水低于同行業水平可能留不住人,有人會跳槽,但一個良好的工作氛圍,溫暖的大家庭卻可以留住人才,增加員工的向心力。
二、人事培訓方面
作為從事人事培訓工作的我當然更注重北京地區公司的人事培訓工作,通過人事主管李菲的介紹,我初步了解了他們的招聘、培訓、晉升及考核方面的情況。保險、公積金等系列工作都是有序的進行著,而天津zz目前此類工作正是起步階段,并且人事方面在工作中遇到了公司制度與勞動法相抵觸的地方,在這方面,我覺得更要謹慎考慮,既要站在公司的角度去出發去考慮公司的發展,但也要站在員工的角度去為員工謀福利,使員工的合法權益不受侵害。
每一項工作在實施過程中,都是從探尋到實施到改進到成熟,因此我想,北京地區公司的成熟管理經驗有它的必然性,因為他們畢竟比我們起步早、成立早,而且所處地理位置不同,因此天津地區公司需要根據自己按著際情況來計劃我們的工作,把北京地區公司的先進經驗學習過來應用到我們的實踐中的同時根據需要適當調整,加強培訓計劃的實施力度,分檔次進行培訓,并加強培訓后的考核力度,對各管理中心實行培訓后的抽檢工作。此外在新員工入職時可仿效北京的經驗,加強新員工對企業文化的認知度,因為每一名新員工入職就象一張白紙一樣,對他們工作上進行一個指引是人事培訓工作的重點,同時對在職員工進行在崗培訓,讓新員工與老員工一起共同進步。
任何事情在起步階段都是艱難的,但是只要有一個開始,而且努力做下去,我想一切困難都可以克服,成功是必然趨勢。這也是本次參觀及座談后的最大感觸,如果有機會也很想有機會去北京地區公司學習一下,懇請公司領導給予這個機會,以使工作做得更好。
zz物業天津地區公司
行政人事部
二00六年四月二日
篇3:萬科物業參觀感想:保潔員是物業的美容師
萬科物業參觀感想:保潔員是物業的美容師
走進渾南萬科城給人的印象總是那樣清潔、干凈,無論是馬路、樓道還是草坪,永遠使人如沐春風、神清氣爽,保潔員以其辛勤的勞動給園區創造了舒適的生活環境。每天清晨他們準時開始一天規則化、經濟化的工作,即使刮風下雨也從未間斷,一把笤帚、一把拖布、一塊抹布是他們全部的辦公用品。他們用笤帚清掃每一個角落,用抹布擦拭每一塊玻璃和瓷磚,用手從草坪撿起一片片落葉和紙霄,甚至用拖布擦凈馬路上的痰跡。每一張簽到表從不早簽和晚簽,更不會弄虛作假,沒有清掃就簽名。
他們只是平凡的保潔員,拿著不多的薪水,干著一般人不愿意干的工作,有時還要遭受冷眼,還要忍受別人的恥笑刁難,但他們卻用勤勞和熱情日復一日,年復一年的美化、裝點萬科的物業。
保潔員是自豪的,他們千百次的把簡單的事情做好、做到位,千百次的把榮譽的事情做精、做細。他們用勤勞的雙手創造了亮麗、潔凈的渾南萬科城園區。
保潔員是可愛的,他們沒有過多的語言,沒有過多的表現,當你走過他們身邊時,“您好”會自然而然的從他們的口里說出,微笑時刻掛在他們黝黑的面夾,他們樸實的笑容詮釋了萬科物業的精神、物業人的辛勞及物業人夢想的實現。
通過渾南萬科城,我深深認識到,之所以萬科物業能走在全國物業服務系統的前列,是跟保潔員的辛勤勞動密不可分的。做為物業管理公司一定要建立建全保潔人員崗位職責、保潔管理制度和確定獎罰辦法,并實施標準化操作規程,時刻加強檢查、監督同時做好園區的衛生宣傳工作,使廣大業主都能夠積極配合,共同搞好園區的環境衛生工作。