湖南省小區首次業主大會會議表決規則

　　第一條 為了規范 小區首次業主大會會議的召開，維護業主參與物業管理活動的合法權利，根據《中華人民共和國物權法》《湖南省物業管理條例》《湖南省業主大會和業主委員會指導細則》等相關法律、法規、規范性文件的規定，制定本規則。

　　第二條 本規則適用于本小區全體業主表決通過《業主大會議事規則》《管理規約》和選舉首屆業主委員會，成立本小區業主大會。

　　第三條 本小區首次業主大會會議應當在 街道辦事處(鄉鎮人民政府)的組織以及 居(村)民委員會的協助下召開。請本小區全體業主積極參與首次業主大會會議，配合做好相關工作。

　　第四條 在首次業主大會會議投票表決前，首次業主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組)擬定的《業主大會議事規則》《管理規約》應當按照相關規定進行公示。公示期間，業主可以提出異議，籌備組應當對異議進行答復。

　　第五條 參加首次業主大會會議，業主的身份及其所擁有的專有部分建筑面積按照下列第 種方式認定：

　　(一)根據相關法律、法規、規章、規范性文件的規定逐戶進行認定;

　　(二)根據不動產登記部門提供的不動產登記數據進行確認;

　　(三) 。

　　本物業管理區域內的車位、雜物間、攤位等特定空間，在首次業主大會會議投票時不計入業主的專有部分面積。

　　第六條 籌備組在確定業主投票權數時，按照下列方法認定專有部分建筑面積和建筑物總面積：

　　(一)專有部分建筑面積按照房屋所有權證(不動產統一登記證書)登記的面積計算;尚未進行登記的，按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的，按房屋買賣合同記載的面積計算;

　　(二)建筑物總面積，按照前項的統計總和計算;

　　(三)一個專有部分為一個計算單位，一個計算單位對應一張表決選舉票。

　　第七條 籌備組按照下列方法認定業主人數和總人數：

　　(一)業主人數按照專有部分的數量計算，一個專有部分相應計為一人;

　　(二)一個專有部分有兩個以上所有權人的，由共有人推選一人行使表決選舉權;

　　(三)建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，按一人計算;

　　(四)同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算;

　　(五)總人數按照前項的統計總和計算。

　　第八條 參加首次業主大會會議，業主應當自行投票;采用紙質方式投票且業主因故不能到場的，可由業主本人填寫表決選舉票后，委托其他業主代為投遞。代為投遞的票面必須清晰、按要求準確勾選，不得修改。

　　業主可以出具授權委托書，委托代理人投票。授權委托書應當載明委托人身份證號碼、聯系電話、簽名，以及代理人的姓名、代理事項、權限和期間，并由被代理人簽名或者蓋章。

　　業主不自行投票也不委托代理人投票的，不得以未參加投票為由不服從首次業主大會會議的決定。

　　第九條 業主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監護人代為行使投票權。

　　業主為法人的，由法定代表人或者法人授權的自然人代表行使投票權;業主為非法人組織的，由非法人組織授權的自然人代表行使投票權。

　　社區辦公用房位于物業管理區域內且登記在居(村)民委員會名下的，由居(村)民委員會指定一名社區專職工作人員行使投票權。

　　第十條 首次業主大會會議投票表決意見分為同意、反對、棄權三類。

　　表決選舉票一經投遞，不得再進行任何更改。

　　第十一條 首次業主大會會議的表決選舉票內容包括選舉信息和表決信息。其中，表決信息包括表決事項及下列信息：

　　(一)對《業主大會議事規則》及《管理規約》的表決意見;

　　(二)對《業主大會議事規則》及《管理規約》的說明，包括其公示情況及異議已處理等內容;

　　(三) 。

　　表決選舉票的選舉信息包括業主委員會候選人的姓名、職業、政治面貌及其下列第 項信息：

　　(一)性別;

　　(二)年齡;

　　(三) 。

　　表決選舉票還應當留有業主簽署意見和簽名的地方。

　　第十二條 首次業主大會會議投票采用以下第 種方式：

　　(一) (電子投票系統名稱)電子投票系統;

　　(二)短信;

　　(三)紙質投票。

　　第十三條 采用電子投票方式投票的，籌備組應當公示電子投票規則、投票操作指南，供業主按程序綁定房屋信息?；I備組還應當分別按照首次業主大會會議通知規定的會議時間起點、終點(時間跨度不宜超過30日)在電子投票平臺中開啟、關閉投票。

　　第十四條 采用短信方式進行投票的，籌備組應當確認業主的手機號碼等信息。

　　第十五條 采用紙質投票方式投票的，籌備組應當確認業主的身份。

　　籌備組應當組建 個收發票組、 個計票組、 個監票組。其中收發票組 人、計票組 人、監票組 人。各組成員由從籌備組招募的熱心業主組成。與籌備組成員、業主委員會候選人有利害關系的業主應當回避。

　　第十六條 采用紙質投票方式投票的，由收發票組負責紙票的發放。收發票組當面遞交紙票的，由業主在紙票發放簽收登記表上簽字。收票者非業主時，收發票組應當場聯系、告知業主，并請收票者將紙票及時轉交業主;放入業主信箱內或者業主建筑物專有部分的，收發票組應當記錄詳細情況;郵寄的，收發票組應當保留存根。

　　發放紙票的時間為 個工作日。發放紙票時間結束后，籌備組應當公告紙票發放情況。公告內容包括：紙票送達的基本情況;無法送達的業主名單;提請未收到紙票業主注意的事項(包括請業主見到公告后速與籌備組聯系，在投票截止時間前領取紙票，行使投票權);籌備組的聯系方式等。

　　第十七條 采用紙質投票方式投票的業主，應當按照自己的真實意愿，對《業主大會議事規則》及《管理規約》及每一位業主委員會候選人提出同意、不同意或者棄權的意見，并在紙票上相應的欄內填劃。

　　業主應當在紙票上的簽名欄內簽署自己的姓名。

　　第十八條 采用紙質投票方式投票的，投票時間以首次業主大會會議通知的時間為準。發放紙票與投票可以同時進行。投票采用下列第 種方式進行：

　　(一)流動投票。即投票期間，由收發票組上門收集業主的投票。在確認投票者的業主身份后，由業主將填好并簽名的紙票投入到收發票組攜帶的流動票箱內。

　　(二)集中投票。即投票期間，籌備組在物業管理區域出入口或指定地點設立投票箱，由業主或受托人持有效證明，將填好并簽名的紙票投入票箱。收發票組應當在投票點做好身份驗核、簽收及登記紙票等工作?；I備組應當邀請 居(村)民委員會派員到場監督。

　　(三)流動投票+集中投票。

　　第十九條 采用紙質投票方式投票的，每天投票結束時，收發票組應將票箱封箱，放置到 居(村)民委員會指定的安全地點，任何人不得毀損票箱。

　　第二十條 采用電子投票方式投票的，電子投票結束后，唱票、計票由電子投票系統自動完成。

　　采用短信方式進行投票的，籌備線應當在投票結束后 日內，統計出投票結果。

　　采用紙質投票方式投票的，投票結束后，在 街道辦事處(鄉鎮人民政府)及 居(村)民委員會的指導下，由計票組、監票組進行公開唱票、驗票，統計投票結果。

　　為提高準確率和工作效率，對紙質投票及短信投票使用計算機進行計票。

　　第二十一條 籌備組應當在首次業主大會會議投票結束后 日內統計出投票結果并進行公告。

　　籌備組應當對首次業主大會會議的投票結果及其公告情況、業主的投票信息進行歸檔、保存，以備核查。

　　業主可以查詢本人的投票信息。

　　第二十二條 首次業主大會會議不采用異議表決。

　　首次業主大會會議結束后，未參與投票業主的投票權按照下列第 種方式處理：

　　(一)計入多數票;

　　(二)按投票業主的計票結果比例進行分配;

　　(三)不計。

　　第二十三條 首次業主大會會議應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數(含半數)的業主且占總人數過半數(含半數)的業主參加，即有“雙過半”的業主參加。

　　第二十四條 首次業主大會會議的投票結果中，“雙過半”的業主投票同意《業主大會議事規則》及《管理規約》的，即為《業主大會議事規則》及《管理規約》表決通過。

　　第二十五條 首次業主大會會議的投票結果中，業主委員會候選人中所得票數“雙過半”的人數等于業主委員會組成人數的，所得票數“雙過半”的候選人當選;超過業主委員會組成人數的，按所得票數(同意的業主專有部分占建筑物總面積的比例與人數占業主總人數的比例之和)從大到小確定當選的業主委員會委員。

　　第二十六條 首次業主大會會議結束后，《業主大會議事規則》及《管理規約》表決通過且當選業主委員會委員的人數達到 人(《首屆業主委員會候選人產生辦法》中確定的人數)的，業主大會成立。

　　第二十七條 業主對首次業主大會會議投票表決選舉有異議的，應當及時向籌備組提出;對籌備組的答復不滿意的，可以請求 街道辦事處(鄉鎮人民政府)協調解決。

　　業主發現首次業主大會會議投票表決選舉過程中存在違法行為的，應當向相關行政主管部門舉報。

　　第二十八條 本規則由籌備組負責解釋。

　　本規則應當與首次業主大會會議通知一并送達業主，并與首次業主大會會議通知同時開始公示，公示至投票時間截止時結束。

篇2：《JY花園第二次業主大會會議表決結果》公告

　　關于《JY花園第二次業主大會會議表決結果》的公告

　　尊敬的JY花園業主：

　　JY花園第二次業主大會會議自20**年5月28日起以書面征求意見的方式開始召開，業主通過實名投票的方式表達對本次業主大會會議的兩項議題的意見。

　　依據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》等法律法規以及《北京市朝陽區JY花園小區業主大會議事規則》的相關規定，同時參照《北京市朝陽區JY花園小區業主投票權數清冊》中的業主投票權，業主委員于20**年6月16日，在JY花園業主委員會辦公室（C座夾層）對所收回的書面征求意見函（表決票）進行清點與核實統計。此項工作在爽秋路社區居委會以及部分業主的監督下公開進行。

　　《JY花園第二次業主大會會議書面征求意見函（表決票）》共實收反饋意見 504份，代表業主數 507，代表投票權數66289　，超過全體業主總人數（884）的1/2和總投票權數（124726）的1/2，本次業主大會會議有效。

　　1. 對于“《JY花園小區業主大會選聘物業服務企業工作程序》文本”，反饋意見為“同意”者，合計業主數505，代表投票權數66052，占全體業主總人數的57.13%，占總投票權的52.96%，符合“經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意”的法律規定，獲得通過。

　　2. 對于“《業主委員會開立專項維修資金賬戶有關事項及〈北京市朝陽區JY花園專項維修資金使用管理辦法〉（草案）》文本”，反饋意見為“同意”者，合計業主數499，代表投票權數65376，占全體業主總人數的56.45%，占總投票權的52.42%，符合“經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意”的法律規定，獲得通過。

　　在本公告發布的同時，業委會將按照《業主大會規程》等政策法規的規定，公布本次會議表決票統計結果即每位業主所表達的意見?！侗本┦谐枀^JY花園小區第二次業主大會會議表決票統計表》（附件）采取張貼在業委會辦公室（JY花園C座夾層）的方法公示，業主可前往業委會辦公室查詢，如業主對自己所投的表決票有異議的應在本公告發布之日起10日內向業委會書面提出。在本公告發布10日之后，依法公布本次業主大會決議。

　　北京市朝陽區JY花園小區業主委員會

　　20**年6月16日

篇3：小區第一次業主大會會議表決結果公告

　　小區20**第一次業主大會會議表決結果公告

　　20**年3月31日-4月18日召開20**年第一次業主大會，會議采用書面征求意見形式。

　　一、會議議題：

　　1.《聘用上海安居物業服務公司》事項表決;

　　2.《zz清水苑物業服務標準與物業服務收費方案》事項表決;

　　3.《停車費收入分配》事項表決票;

　　二、會議出席情況：

　　1物業區域內總人數：2723人

　　2出席人數：2723人

　　3物業區域內住宅部分總面積：197549.21平方米

　　出席人數專有部分建筑總面積：209413.67平方米

　　三、表決規則、結果

　　1.《聘用上海**物業服務公司》事項表決;

　　(1)規則：占專有部分建筑總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主同意。

　　(2)結果：同意票2414票;同意率88.6%

　　專有部分建筑總面積：186778.5平方米

　　符合占專有部分建筑總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主同意的規定。

　　2.《zz清水苑物業服務標準與物業服務收費方案》事項表決;

　　(1)規則：占專有部分建筑總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主同意。

　　(2)結果：同意票20**票：同意率73.8%

　　專有部分建筑總面積：150722.21平方米

　　符合占專有部分建筑總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主同意的規定。

　　3.《停車費收入分配》事項表決票

　　(1)規則：占專有部分建筑總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主同意。

　　(2)結果：同意票2414票：同意率88.6%

　　專有部分建筑總面積：180356.6平方米

　　符合占專有部分建筑總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主同意的規定。

　　特此公告

　　上海市浦東新區zz清水苑業主大會

　　20**年4月20日