公司檔案管理員職務分析樣本
崗位名稱：檔案管理員;
直接上級：文秘科科長;
工作目標：負責公司的檔案的管理工作;
權力和責任：
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求：
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細，品行端正，原則性強;
參加會議：
1.參加每周一次的工作會議;
2.參加每月一次的管理工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會;
篇2：某公司檔案管理員職務分析樣本
公司檔案管理員職務分析樣本
崗位名稱：檔案管理員;
直接上級：文秘科科長;
工作目標：負責公司的檔案的管理工作;
權力和責任：
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求：
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細，品行端正，原則性強;
參加會議：
1.參加每周一次的工作會議;
2.參加每月一次的管理工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會;
篇3：醫藥公司業務部檔案管理員職務說明書
醫藥公司業務部檔案管理員職務說明書
崗位名稱 檔案管理員 崗位編號
所在部門 業務部 崗位定員
直接上級 業務部經理 工資等級
直接下級 薪酬類型
所轄人員 崗位分析日期 20**年3月
本職：
負責業務部的經營產品、供應商、生產企業、客戶(經銷商)的檔案管理工作，以及建立部門內經營管理、質量管理、行政管理、信息化管理等檔案管理體系
職責及工作任務：
職責一 職責表述：負責檔案的收集，分類管理
工作任務 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存
收集供應產品相關行業技術質量信息、市場供應信息并歸檔，為部門或公司供應決策提供建議
負責將各類信息綜合處理，并分類管理，建立業務部檔案管理體系
職責二 職責表述：負責控制和監督供應合同履行
工作任務 根據公司年度采購供應計劃，協助業務部組織產品采購供應
依據合同條款，為供應合同的履行和產品采購供應實施的監督提供檔案支持
職責三 職責表述：做好采購供應、商品銷售產品信息收集。
工作任務 協助部門經理、質量部門以及相關組織對供應商(客戶、生產企業)資質、質量文檔的收集]整理
協助供應商(生產企業)對來往賬，庫存商品的跟蹤處理，負責建立檔案管理關系
負責對新產品上市、供應信息、產品信息的收集，并對管理國家政策、政府監管理部門的發布信息的收集，并歸檔為決策提供支持。
建立采購供應(供應商、生產企業)與銷售(客戶)管理檔案、質量檔案、購進合同(結算)臺帳管理等，提出供應管理改進方案
職責四 職責表述：建立檔案管理體系
工作任務 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限
負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
負責建立檔案借閱管理制度
遵守國家和公司的保密規定及有關規程, 負責保管檔案系統完整和安全
職責五 職責表述：完成業務部經理交辦的其他工作任務
權力：
部門信息的收集權
檔案管理的監督權
對檔案信息的反饋權
對檔案管理控制的建議權
工作協作關系：
內部協調關系 質量部、行政人事部、事業發展部、財務部等
外部協調關系 供應商、生產企業、同行、行業協會、政府有關部門等
任職條件：
教育水平 ?？埔陨?/p>
專業 醫藥、營銷等相關專業
培訓經歷 企業管理、采購供應管理、法律知識的培訓、檔案管理
經驗 2年以上檔案管理經驗
知識 通曉醫藥知識
具備采購供應、企業管理、法律、檔案管理等方面的知識
技能技巧 掌握WORD,E*CEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識，熟悉公司應用信息管理軟件本崗位操作。
個人素質 具有較強判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力
其它：
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)
工作環境 辦公室
工作時間特征 正常工作時間，偶爾需加班
所需記錄文檔 供應商相關資料案、采購供應合同、銷售合同、借閱登記等
考核指標：
檔案的完整性、供應商(客戶、內部)滿意度、重要任務完成情況等
考勤、服從安排、遵守制度
判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能
備注：