學校建立檔案室的建議

　　檔案資料是記載工作人員和單位發展的重要軌跡，保存好檔案資料對于個人和單位都具有十分重要的意義，為此，我向學校提出如下建議：

　　一、檔案室現狀分析：

　　我校過去沒有專用檔案室，是因為校舍緊缺，只好與辦公室二合一共用。而現在修建起新教學樓后，校舍相對寬松，建立一個專用檔案室還是可以的，將學校所有資料歸結在一起，既便于保存與管理，也方便于查閱與檢查。

　　二、檔案室目標與任務：

　　在“十二五”期間，建成一個具有現代化裝置的檔案室，建立檔案管理制度，規范資料管理。

　　三、檔案室思路與措施：

　　學校要設立專用檔案室一個，投入部分資金，重新更換新檔案柜，建立檔案室管理制度，規范資料管理。具體措施如下：

　　20**年，規劃設計檔案室，完成硬件建設。地上設置軌道，購置手搖式滑輪柜子，建成一個具有現代化裝置的檔案室。

　　20**年，資料管理一：

　?、?柜子分類編號，張貼標簽。

　?、?整理原檔案室舊資料。按照礦區檔案資料的管理辦法，按時間劃分，分為永久、長期、短期三個檔次；按項目類別劃分，分為行政、黨務、教育、教學、音像、科技、財務、榮譽（實物、證書上）等進行分類整理，超過保管時限的資料要銷毀，留下的資料重新整理，裝訂，編號，登記，歸檔。

　　20**年，資料管理二：

　　部門移交舊資料，檔案管理員分門別類、分保管時限整理，編號，登記，歸檔。

　　20**年，檔案資料管理步入正軌，按規定正常運作，上年度的資料，下年6月份移交歸檔

篇2：醫院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

　　二、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

　　三、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

篇3：檔案室安全防范工作責任書

　　學校檔案室安全防范工作責任書

　　檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責任人，對安全防范工作負有全面責任。必須做到以下幾點：

　　一.嚴禁存放易燃易爆品或帶有火災隱患的物品。

　　二.嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。

　　三.檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。

　　四.切實做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。

　　五.定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，掌握防火、滅火基本知識和技能，會使用滅火器材。

　　六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災及其它責任事故的，視情節輕重，除扣除當月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責任。

　　責任人

　　定責任書單位

　　20**年9月～20**年7月