中專學校圖書館圖書采購制度

　　一、圖書采選原則

　　圖書采選的總體原則是：符合知識產權法;中文求全，外文求精;品種精選，復本適宜;保證基礎，重點突出;布局合理，兼古及今，適當超前。在滿足讀者需要的前提下追求高質量的館藏，達到館藏的實用性、系統性和科學性。具體文獻采選時應遵循如下原則：

　　1、實用性原則。針對學校的性質、任務和專業設置、教學計劃、課程安排以及學?？蒲腥蝿?，根據各層次讀者需求采選圖書，建立符合以滿足實際使用需要為目的的高質量藏書體系。

　　2、系統性和前瞻性原則。按照館藏內容結構合理、重點和特色館藏系統完整、重點藏書與一般藏書有機結合的要求采選圖書，同時，要根據讀者需求變化趨勢，及時了解和掌握學校各學科專業、課程安排的最新動態和發展趨勢以及學校新設置專業的信息，有預見性地收藏適用的新學科、新專題圖書。

　　3、連續性和完整性原則。對某些重點藏書和特色館藏要保持其內在的歷史延續性和完整性，對叢書、多卷集文獻、連續性出版物及重要工具書要保持其完整和連續性，長期進行跟蹤訂購。

　　4、特色化原則。系統完整地收藏我校重點學科及專業、特色學科及專題文獻，形成本館特色館藏。

　　5、復本控制原則。復本量的確定要綜合考慮文獻的使用目的、使用頻率、內容時效性、讀者群大小、同類主題文獻出版情況、文獻價格，以及本館經費狀況、館藏點設置、流通制度、書庫容量等因素。國內出版的文獻可根據需要采購一定數量的復本(3本)，采取“保品種壓復本，高利用多復本”的方針。對于借閱量大，損耗大的圖書可根據實際情況進行補購。

　　二、圖書采選標準

　　1、中文圖書采選標準

　　(1)重點采選的出版社：根據學校教學科研的需要，精選契合度高的重點出版社，對其出版信息全年不間斷跟蹤。

　　(2)重點采選范圍：研究級專著，應用型專著，各類獲獎著作，引進的國外經典譯著;各類名家名著，及具有廣泛影響力的熱門暢銷圖書;重點學科和研究機構應具有的大型工具書及年鑒;指定教學參考書及其它重要教材、教學參考資料;有較高文學造詣的文藝作品。

　　(3)適當采選范圍：選題重復且品種較多的圖書;中職學科基礎教育讀本;與本校學科專業交叉領域的圖書;普通文藝作品、科普與通俗讀物;百科全書、標準、叢書、會議錄;就業指導、時事熱點、生活文娛類書籍等應有選擇的進行購買。

　　(4)不予采選范圍：與本校學科、專業設置完全無關的圖書;閱讀范圍不符;規格異常(如異型書、小開本、特大開本、磁帶、非正式裝訂的試題試卷等)的圖書。

　　2、外文圖書采選標準

　　(1)在學科范圍上，主要采購本科以上專業方向的外文圖書，兼顧雙語教學專業及其它學科。

　　(2)重點采選范圍：研究級的專著，本校教師重點推薦專著。

　　(3)適當采選范圍：專業會議錄、論文集、教材;專業權威工具書;文學名著等。

　　(4)不予采選范圍：與本校學科、專業設置完全無關的圖書。

　　(5)在文獻語種上，以采購英文圖書為主，其它語種圖書的采購要從嚴控制。

　　(6)兼有國內授權影印、平裝、精裝三種版本的外文圖書，優先訂購國內授權影印本;兼有平裝與精裝兩種版本的外文圖書，優先訂購平裝本。

　　3、贈書

　　即接受贈送的圖書，接受國內外團體和個人捐贈的圖書。受贈圖書的選擇標準：

　　(1)受贈圖書，以本館有全權處置為原則;

　　(2)選擇符合館藏原則的圖書(違法及查禁的書刊;零星、不完整、不連續的雜志、報紙及小冊子;過于陳舊且無參考價值的書刊;破損涂寫不堪利用的書刊不予入庫)

　　三、選書組織

　　1、選書工作以采訪人員為主。要求采訪人員對所負責的專業領域進行深入調研和館藏利用分析，保持與各科室和本館流通部等相關部門的聯系，了解圖書利用及需求信息反饋，深入調查研究，做好相關專業的圖書采訪計劃。

　　2、重視薦購圖書。通過圖書館網站對讀者提交的圖書薦購信息，經查重后要優先重點滿足。同時根據需要，有計劃、有組織地選擇教師、學生參與現場選書活動和組織書商到圖書館現場進行薦書活動。

　　四、征訂工作要求

　　1、根據圖書采訪工作計劃及文獻購置費情況，做好采購數據的記錄統計，合理掌握征訂進度。

　　2、圖書采購主要采用預訂和現采相結合的方法，以預訂為主。及時收集和整理國內外圖書資料目錄，做到及時征訂、發訂。

　　3、對于供應商提供的征訂目錄，應將目錄倒入本館采購數據庫進行查重。自訂圖書應在系統中建立采購圖書條目，輸入ISBN、書名、價格、訂數、出版社、訂購序號、總價等，以建立完整的圖書預定數據庫，備查重。避免重復購入不必要的圖書。

　　4、對于大碼洋、大復本量圖書要及時與供應商做好二次反饋處理。

　　5、與供貨商建立良好的業務關系，及時處理購書、供書等各環節中出現的問題，如圖書訂數有誤、圖書錯發、破損等。

　　五、財務登記報銷

　　1、征訂圖書進館后，由驗收人員根據隨書清單核對清點，并錄入系統，同時登記固定資產賬冊。

　　2、實洋開票(發票附注圖書清單)，仔細核算，并在發票后面注明對應批號、碼洋、實洋、由驗收人、采購員、主管館長簽章。在固定資產賬冊登記相應發票信息(發票號、發票日期等)

　　3、填寫“固定資產報銷單”(含對應批次，碼洋，折扣，實洋，圖書冊數等信息)，并由驗收、采購、主管館長簽章與發票一起送報銷。

　　4、根據最后數據庫內的圖書信息，打印財產帳冊，裝訂留存備查。

　　六、圖書招投標

　　根據學校規定，圖書采購供應商的確定嚴格按照招投標要求確定，招投標流程按照學校規定執行，圖書按照實洋開票，根據圖書采購預算完成年度采購計劃，每年簽訂采購合同。

篇2：黨校圖書采購工作規范

　　黨校圖書采訪工作規范

　?、备鶕I導批準的經費預算列出經費使用計劃。

　?、哺鶕虒W科研任務的發展變化及時調整圖書、報刊采購標準。

　?、扯〞r到新華書店索取社科新書目，列出購書目錄。

　?、凑埥虒W科研人員列出選書目錄。

　?、到洺Ｅc中央黨校書刊資料服務部、山東省委黨校書刊資料服務部等取得聯系，索要新書清單，根據教學科研方向列出選購目錄。

　?、杜c售書單位建立良好關系，通知他們及時辦好托運事宜。

　?、泛藢γ颗碌金^圖書的冊數與金額，圖書清單復印后給采編人員保存，以備查找。

　　8.認真做好業務統計，每月匯總上報館長。

篇3：圖書館圖書采購管理辦法

　　圖書館圖書采購工作管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為規范圖書采購行為，執行采購程序，嚴格采購紀律，根據教育部《關于加強各類高等學校教材和圖書采購管理工作的通知》和相關法律法規，結合圖書館圖書采購工作實際，制定本辦法。

　　第二條 圖書采購工作遵循“統籌計劃，確保質量;透明程序，陽關采購;規范管理，廉潔高效”的原則。

　　第三條 圖書采購，包括各類中外文紙質圖書、期刊及電子圖書、電子期刊、數據庫、光盤和影像資料等。

　　第四條 凡圖書館使用各類經費進行的圖書采購活動，均適用本辦法。

　　第二章 采購計劃制定

　　第五條 圖書館根據學院發展規劃、學科專業建設與教學科研工作實際需要，在聽取師生意見、專家充分論證的基礎上，制定年度、季度、月份及臨時圖書采購工作計劃。

　　第六條 圖書采購兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻的購買，兼顧文獻載體和使用權的購買，注重重要文獻和特色資源的完整性與連續性，注重本院及與本院相關的出版物和學術文獻的收藏，逐步優化館藏結構，提高館藏質量，形成館藏特色。

　　第七條 圖書館根據學院實際需要，參加中國高等教育文獻保障系統(CALIS)或CALIS內蒙古自治區文獻信息服務中心(NALIS)組織的集團采購。

　　第三章 采購工作規范

　　第八條 圖書采購實行招投標制度。圖書館依據《中華人民共和國招投標法》等相關法律法規和z市政府的有關規定，參加政府集中采購。

　　第九條 圖書采購程序：

　　1、公開招標方式采購：圖書館制定采購計劃，經學院領導批準后轉交學院國資處，國資處將采購計劃上報z市政府采購辦公室;采購辦轉批z市政府采購中心，由采購中心公開招標確定供應商，圖書館參加公開招標。

　　2、政府委托方式采購：當公開招標流標后，以政府委托方式進行采購;委托形式分單一來源采購、競爭性談判、邀請招標。

　　第十條 參加政府采購招投標的圖書供應商必須具有相應新聞出版部門批準的圖書批發銷售資質。杜絕采購盜版圖書。確保圖書采購質量與后續服務質量，降低采購成本，提高采購經費使用效益，為采購過程的陽光操作提供制度保障。

　　第十一條 當z市政府采購中心委托圖書館進行采購時，由學院紀檢監察、審計、計財處、國資處和圖書館等相關部門負責人組成評標委員會進行單一來源采購或競爭性談判招標。

　　第十二條 圖書館與中標的圖書供應商，依據《中華人民共和國合同法》簽訂采購合同。合同圖書的訂到率、到書周期、書目數據信息、折扣、相關服務、履行合同保證金等有明確、詳細的規定。學院國資處、計財處和評審委員會對中標合同的執行情況進行監督。

　　第十三條 為保證圖書建設的系統性和全面性，對中標單位不能提供的或其他特殊需要零星采購的圖書，經z市政府采購辦公室同意www.airporthotelslisboa.com，可通過委托方式進行采購，由專人負責，并接受監督。

　　第十四條 購買的圖書由圖書館負責初驗收，學院監審處予以審計，國資處負責復驗收簽發入庫單并蓋章后，有經辦人、館長、分管院長、院長簽字的發票一起到財務處辦理報銷手續。

　　第四章 采購工作紀律

　　第十五條 高等學校應嚴格遵守國家相關法律法規和學校財務制度，在圖書采購過程中一定要保證優價、高質、高效、公開、公平、透明、廉潔。堅決杜絕商業賄賂。

　　第十六條 圖書優惠款項的處理，嚴格按國家及學院有關文件執行，絕不允許任何部門和個人以權謀私。

　　第十七條 按照國家有關規定，圖書館圖書采購人員或評標專家中，凡與供應商有親友或其他利益關系的，應主動回避，不得參與采購或評標工作。

　　第十八條 圖書采購人員應做到：

　　1.增強服務意識，具備良好的職業道德，以高度的責任心做好圖書采購管理工作。

　　2.加強學習，努力提高專業知識、業務技能與采購管理工作水平。

　　3.牢固樹立反腐倡廉思想，自覺抵制社會不良風氣和商業賄賂的侵襲。

　　4.嚴守國家法律法規和廉潔自律各項規定，不得在采購活動中收受賄賂，不得發表有可能影響采購公正的意見，不得參加有可能影響采購公正的宴請或娛樂活動，不得與供應商串通以獲取好處或損害學院利益，不得在供應商處報銷應由個人或單位支付的費用等。

　　第十九條 圖書采購人員、主管領導、學院國資、評標、審計、審核等部門當事人，在采購過程中有違紀違規行為的，學院依據有關規定給予黨紀政紀處分。情節嚴重構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

　　第二十條 本辦法自公布之日起實施。