后勤基建處綜合辦工作職責
1.起草處室年度工作計劃、總結、考核指標,牽頭完成后勤基建處綜合性工作任務。
2.做好處室網站建設和維護,及時發布人員招聘信息和處室工作動態等工作內容。
3.車輛管理工作
(1)做好學院通勤(八條線路)和延點班車管理,統籌做好學院和處室各項臨時用車安排與調度。
(2)系統的運用好在西安市公務用車監督管理平臺完成5輛大巴車、1輛科斯特中巴車的網上派車、保險購買、審驗、維修等各項工作;做好車輛油料購買、油卡分卡工作,完成“一車一卡一臺賬”記錄。并及時把出車信息錄入車輛管理系統。
(3)與司機簽訂《道路交通安全責任書》,對司機進行安全教育和業務培訓。
(4)完成港務校區、自強校區、龍首校區通勤車租賃及費用結算等工作。
4.節能平臺監管工作
(1)每季度按要求向省公共機構能源資源消費統計信息系統填報學院各校區的水、電、天然氣、柴油、汽油、電話費和數據機房等能耗數據。
(2)每月初統計出食堂和各商戶用水、用電情況,保證相關部門的結算工作并做好基礎臺賬。
(3)每月20日向西安市職能部門上報垃圾分類臺賬。
(4)做好港務校區學生公寓、外包商戶預付費電表的管理、服務和水電故障維修。
(5)做好節能監管平臺運營維護、日常數據統計和能耗分析工作。
(6)組織開展節能節水等各項宣傳活動。
(7)參加西安市對我校能源資源單項年度考核工作。
5.完成港務校區辦公用紙和勞保用品的采購、發放工作。
6.做好每月處室職工考勤、工資和績效核算、上報及業務報銷工作,辦理外聘員工入職手續。
7.做好港務校區后勤基建處固定資產管理、辦公用品采購發放、會議記錄、黨建工作基礎臺賬、勞動學生安排管理等工作。
8.完成上級領導交辦的其它工作。
篇2:公司綜合辦工作職責(2)
> 公司綜合辦工作職責(二)?、咆撠熚目刂行牡墓ぷ?。登記、校對、審核、報批、編號、印制、發放、回收、更改公司行文;收集、備案各部門行文;轉發外來文件;收集整理、歸檔、保管所有文件資料;管理公司印章;審查備案經濟合同。
?、曝撠熮k公用品和勞保用品定額、標準制定、采購計劃編制、采購(采購部組建后由采購部負責)、發放。
?、秦撠熅l、消防、衛生、宿舍、工作餐、文娛室、圖書室管理。
?、蓉撠熜麄鞴ぷ?,推廣企業文化;負責公司形象建設;負責公司各種福利規劃的制定實施;負責慶典活動、娛樂活動的策劃、組織。
?、韶撠熮k理員工社會保險;協助人事部調處勞資糾紛,查處違規違紀案件。
?、守撠煿碴P系事務,處理公司與社區、與地方政府關系、安排接待客人的來訪。
?、素撠煿经h境、環境改造的規劃和環境規劃、環境改造的具體實施。
?、特撠熗ㄓ?、辦公設備管理。
篇3:學院綜合辦公室工作職責
學院綜合辦公室工作職責
1、在學院黨總支和行政的領導下,負責安排辦公室日常工作。
2、建立健全學院黨政規章制度和崗位職責。
3、制定學院遠期規劃、工作計劃、年度目標并組織實施。
4、健全黨務、行政和教學等業務檔案,填報各種統計報表。
5、擬定黨務和行政公文、申請、報告、管理文件以及發文、放文,并及時催辦。
6、掌握本部門人員的調入、調出等情況,及時向黨政主要領導匯報,具體負責考勤。
7、協調黨務、行政之間和學院各科室之間的有關工作事宜,并及時向院領導匯報。
8、負責做好崗位津貼的統計核算和發放工作及學院經費管理。
9、安排本部門車輛使用、安全保衛、衛生及安排節假日值班等工作。
10、傳達、下發校、院的有關通知
11、完成學院交辦的其他工作。