學院工程建設中心、項目管理中心、總工室工作職責
1、貫徹執行國家有關建設的基本政策、法律法規,按建設程序和技術規范管理本部門基建工作。
2、參與編制學校建設年度計劃,組織項目可行性研究和立項手續工作,按照建設總體規劃,負責地勘、建筑方案和施工圖設計及開工前的準備工作,協助辦理相關的報批手續。
3、工程實行項目負責人制度,負責組織項目從施工圖紙技術交底會審、審核簽證,直到工程竣工驗收等全過程。
4、負責組織工程階段驗收、竣工初驗和正式竣工驗收,及時辦理工程備案手續和工程移交手續,保證工程順利移交。
5、按程序審核工程預算、決算。
6、負責工程竣工資料的審核、完善和整理歸檔。
7、完成領導交辦的其他工作。
篇2:校園后勤綜合科工作職責
校園后勤綜合科工作職責
1、做好領導的參謀工作,協助處領導制訂后勤總體規劃及有關管理辦法和實施方案。
2、草擬本處綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料,按規范處理各種往來文件、函件。
3、做好后勤管理處檔案管理工作,負責建立檔案管理制度,做好文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,做好檔案管理和保密工作。
4、負責來訪接待工作,做好校內、外的信息及工作聯絡;做好部門間的協調工作。
5、做好本處的會務工作,負責處務會、處長辦公會及相關協調會的組織工作,做好會議記錄,擬定會議紀要,并對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查。
6、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
7、做好本處的印章管理工作。
8、負責本處各類財產及辦公用品的管理工作。
9、協助處領導做好后勤管理處經費預算及包干經費的管理和使用。
10、負責組織協調本處綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
11、配合學校網絡中心,負責本處網頁建設和管理工作,做好文明校園評選和微后勤公眾號維護。
12、及時做好疫情防控工作,做好材料上報和通知文件草擬。
13、配合做好校外店面管理和公有住房管理。
14、及時完成領導交辦的其它工作任務。
綜合科崗位職責
科室人員:XX
(1)綜合業務工作
●綜合性文字工作:后勤處校內外聯系函件、公文、招標材料草擬及審核工作,后勤各類總結、考核、匯報、會議紀要等材料草擬及報送工作等。
現負責人:XX
●黨建工作:做好黨建活動組織,黨建材料歸檔,各種總結材料報送。
現負責人:X
●疫情防控工作:做好疫情防控文件草擬,疫情防控通知下發,數據上報,各種總結材料上交,收集后勤物業人員疫情防控相關材料。
現負責人:X
●資產及檔案管理、報銷等工作:后勤處國有資產申購、調撥、報廢處置、低值易耗用品采購保管等;后勤處重要印章、合同、協議保管及內業檔案管理;協助辦理相關報銷事宜;收集各類責任書。
現負責人:X
●校外店面管理工作:校外店面資產招租、收租和管理維護等工作。
現負責人:X
●公有住房管理工作:做好全校公有住房管理工作,辦理教職工申請入住、調房、退房、房屋修繕、住房衛生整頓及房租收繳。
現負責人:X
●項目經費管理工作:后勤處全處年度經費預算及包干經費使用管理,協助處領導對各科室年度預算項目落實執行情況進行督促。
現負責人:X
●文明校園工作:及時上報文明校園各階段所需材料,上交總結。
現負責人:X
●宣傳及保密工作:后勤處文化陣地建設,日常后勤通知、公告、溫馨提示發布等;配合學校相關部門做好文件收發、意見辦理及處室保密工作;做好微后勤公眾號維護。
現負責人:X
●綜治工作:按照相關綜治安全工作要求,組織落實后勤處基建生產、食品衛生、醫療保健、車輛及水電運行安全工作的自查自糾、隱患整改,配合校綜治辦完成相關材料報送工作等。
現負責人:X
●干部職工人事、工會工作:負責后勤處干部職工的年度考核、績效考核、聘期考核等相關組織工作;做好全體干部職工健康體檢、工會服務、人事信息報送等相關工作。
現負責人:X
●來訪、會務接待工作:后勤處人員來訪、接待及各類會務活動的組織安排,以及會議通知上傳下達工作。
現負責人:X
●學生訴求件處理:學校師生意見、訴求及信訪件辦理,并落實反饋意見、組織回訪等工作。
現負責人:X
篇3:校園物業管理科工作職責范例
校園物業管理科工作職責范例
科室人員:XXX
1、負責學校物業管理工作,管理校園物業服務公司,簽訂承包管理合同,并監督合同條款的實施;負責對校園環境建設和管理涉及校外單位、部門工作的協調和處理;
2、負責對物業服務公司的業績考核及經費結算工作;
3、負責全校1萬元內的零星修繕工作;
4、負責對校園公共設施的維護,協調部門對公共設施的管理維護、添置、更新;
5、負責督查各辦公樓、教學樓、學生公寓、教師宿舍木器、土建的維修工作;
6、負責督查物業公司完成衛生保潔、綠化養護、教室管理、保安、宿舍門崗、多媒體維護、校園電瓶車運行等工作;
7、負責督查留學生公寓、專家樓及會務的管理工作;
8、負責監督網絡報修平臺的管理工作;定時核查報修維修的反饋情況。
9、負責行政辦公的維修工作(如裝窗簾、粉刷、木器、土建等維修);
10、負責學校各大型活動、會議、各類檢查評估的前期準備工作;
11、負責全校衛生防疫消殺、白蟻防治、滅四害、垃圾外運、化糞池清理等工作;
12、負責科室各項管理事務資料整理;負責物業往來聯系函、通知單等材料歸檔工作;負責物業小型項目安排及結算工作;
13、負責維修倉庫管理;
14、負責全校校內非食品類店鋪等服務網點的監督管理,協助國資部門做好營業網點經營權的招投標工作,負責與經營者簽訂經營協議,代表學校落實合同的履行;配合財務部門對營業網點租金、押金、水電費等相關費用的催繳;協助一卡通管理部門做好各營業網點的結算工作;做好與市區相關職能部門的溝通聯系,配合相關部門日常檢查工作,共同做好校內營業網點的規范管理;
15、完成處領導布置的其他工作。
物業管理科崗位工作職責
序號 | 項目 | 工作內容 | 負責人 |
1 | 物業管理 | ||
1.1 | 衛生 | 1、物業合同內人員、區域(公共區域、教學樓、辦公樓、教工宿舍、場、館等);2、化糞池及窨井疏通、清掏;3、四害消殺;4、建(構)筑物蟻害防治;5、零星點工;6、垃圾清運;7、物資采購;8、教室課桌椅管理;9、配合各類活動開展。 | |
1.2 | 綠化 | 1、物業合同內人員、區域(荊東校區、三元校區);2、綠地內修剪、水肥管理、病蟲害防治、白蟻防治、除雜等;3、截干及搶險;4、室內綠植;5、配合各類活動開展。 | |
1.3 | 維修 | 1、物業合同內人員、區域;2、日常零星維修、搶修、加裝(木器、土建)等200元內及1000元內項目。 | |
1.4 | 合同管理 | 1、協調各部門進行合同管理;2、物業服務月考核;2、物業費季度、年結算。 | |
2 | 修繕項目(10萬以內) | ||
2.1 | 土建及裝飾裝修類 | 建(構)筑物、公共區域新建、維修、改造等項目。 | |
2.2 | 綠化類 | 1、植樹節;2、綠化苗木采購、種植、補植、改造等項目3、綠地內設施設備、管線維修、加裝、改造項目等。 | |
3 | 公有住房 | 1、留學生公寓及專家樓管理;2、負責上述區域土建、裝飾、水電修繕等項目。 | |
4 | 非食品類店鋪 | 非食品類店鋪合同管理,日常經營監督管理,租金催繳、日常維護。 | |
4 | 資料歸檔整理 | 工作總結、報表、檔案整理歸檔 |