第一章
第一條：根據中華人民共和國《檔案法》規定要求，加強醫院檔案管理，更好地保護和開展檔案利用，為社會主義現代化服務，特制定本管理制度。
第二條：圍繞醫院工作職能，積極開展各項工作，認真做好在職能活動中所形成的文件、資料、圖片、文書檔案、科技檔案、人事和財務檔案的收集、整理工作。
第三條：檔案工作是醫院整個工作的一部分，列入醫院工作計劃之內。
第二章
第四條：收發登記是文件的“帳目”，凡是正式往來條文，本院內部文件、會議材料、人民來信，均應逐件登記。
第五條：收文和發文，橫向文件和縱向文件分別分開登記。
第六條：登記內容包括收(發)文機關、標題、順序號等。
第七條：發文在經領導簽發后，編號登記。收文經領導批閱后，分送經辦人閱辦。
第八條：每月清理一次收(發)文件，凡是辦理完畢的文件及時收集妥為保管。
第九條：在辦理文件過程中，注意文件整潔，不得用圓珠筆或鉛筆書寫，如有復寫紙打印的材料應用碳素墨水書寫整齊附后。
第十條：文件應做到及時登記書寫清楚，及時分發，及時督辦。
第三章
第十一條：歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1.上級機關的文件材料：上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;上級機關頒發的需要執行的文件，以及普發的、非主管業務但需要貫徹執行的法規性文件;上級領導視察、檢查時的重要指示、講話、照片等材料。
2、本院工作中形成的文件材料：本院制定的各種規定、計劃、規劃、方案、統計報表、預決算;黨政工團各級領導召開的工作會議材料;各項工作的請示和批復;各職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告;新技術應用的技術資料、科研成果、技術鑒定、技術標準等技術文件材料;人員編制、工資標準、調資升級名冊、干部任免文件;有保www.airporthotelslisboa.com存價值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書;10萬元以上設備申購的全套材料材料;房改材料、養老保險、工程計劃預算決算、合同契約等。
3.個人檔案：經過評聘的專業職(稱)的個人申報、審批表、學歷證明、總結、論文以及評委會議意見等專業技術干部的檔案材料。
4.會計檔案：經濟活動中形成的原始憑證、帳冊、收據、報表等財務檔案。
第十二條：歸檔時間
每年辦理完后的所有文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。
第十三條：歸檔要求
1.按照歸檔范圍，將應歸檔的文件材料收集齊全、完整。
2、按照文件性質立卷歸檔，保持聯系，不同保管期限分開立卷。
3.根據文件內容和保存價值確定永久、長期、短期三種保管期限。
4.卷內目錄清楚、案卷標題確切、案卷登記有序、編制檢索工具。
第四章
第十四條：檔案查閱
凡因工作需要查閱檔案，必須持有明確的有效證件，說明查閱理由和查閱內容范圍，經過同意，先登記再查閱。本單位工作人員如因工作需要查閱，提出正當理由，內容范圍，盡量做到隨要隨查。
第十五條：借閱
檔案一般不得借出檔案室，如特殊情況確實需要借出，必須經過分管領導批準，辦理借閱手續，閱后及時歸還。
第五章
第十六條：非檔案室專(兼)職人員不得隨便進入檔案室，進檔案室查閱檔案，經辦理手續后，才能進入。
第十七條：查閱檔案應在指定地點查閱。
第十八條：保護檔案安全，根據現有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲。
第十九條：檔案庫房要保持清潔www.airporthotelslisboa.com，每月一次對檔案全面檢查。
第二十條：檔案人員要嚴格執行《保密法》，保守秘密。
第二十一條：統計
1.為了及時了解檔案及檔案工作情況，研究制定工作計劃，提高檔案管理水平，必須做好檔案統計工作。
2、統計工作堅持實事求是，如實反映情況，各種數字力求準確。
3.本院檔案室應建立檔案、設備、利用效果、檔案移進移出等統計臺帳，平時做好登記，年終進行匯總。
4.對各類情況的統計要定期分析記載。
5.及時完成縣檔案局的統計報表任務。
第二十二條：鑒定和銷毀
1.有組織、有領導、有計劃地開展檔案鑒定工作，以緩解檔案庫房和保管設備的緊張狀況，減少保管工作量，提高室藏檔案的質量。
2、建立鑒定小組(檔案管理領導小組)，其成員由分管檔案的院領導、辦公室主任及檔案人員組成，負責鑒定工作。
3.定期對室藏檔案中超過保管期限的檔案直接進行鑒定，用全面的、歷史的、發展的觀點科學地判斷檔案的價值，并確定其存毀。
4.對確無保存價值的檔案必須銷毀時，造好檔案銷毀清冊(一式二份)經本院分管領導簽字同意后，連同須銷毀的檔案送交縣檔案局，縣檔案局在銷毀清冊上簽字蓋章后，一份交檔案館，一份交本院存檔，其銷毀檔案由縣檔案局統一處理。
篇2：客戶檔案管理制度
客戶檔案管理制度
1.0本部門的主要戶檔案管理任務
本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。
2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括
2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。
2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；
3.0客戶檔案管理
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料：
3.1收集客戶資料
3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金
3.3客戶裝修工程文件
3.4客戶遷入時填具之資料
3.5客戶資料補充
3.5.1客戶證件資料
3.5.2客戶聯絡資料
3.5.3緊急事故聯絡人的資料
3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料
3.6客戶與物業公司往來文件
3.7客戶違規事項與欠費記錄
3.8客戶報修記錄
篇3：公司會計檔案管理制度
公司會計檔案管理制度
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。
11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。
13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。