中醫院會議室管理制度

　　會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：

　　(一)醫院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

　　第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

　　(二)會議室只限本院內部使用，外單位借用會議室須經醫院辦公室批準，未經批準不得將會議室借給外單位使用。

　　(三)為免會議發生沖突，各部門使用會議室需提前在院內網OA上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　　(四)如需使用多媒體設備，請事先與醫院辦公室聯系，以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作;使用結束后，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關閉多媒體系統的總電源。

　　(五)使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結束應及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。

　　(六)信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查，發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。

　　(七)每次會議之前，如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。

　　醫院辦公室

篇2：醫院會議室管理制度（3）

　　醫院會議室管理制度(三)

　　為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會議室包括醫院內所有會議室。

　　2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

　　3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預約誰優先的原則，醫院會議和外院參觀一般優先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。

　　6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。

　　7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產，使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。

　　8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協調會議室安排。

　　9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。

　　10、會議結束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。

篇3：公司會議室管理制度

　　公司會議室管理制度4

　　第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。

　　第二條會議室由行政部負責管理。

　　第三條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　第四條公司各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

　　第五條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　第六條任何部門和個人未經辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　第七條會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　第八條每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果(必要時)等工作。

　　第九條會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　第十條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞要賠償。

　　第十一條本規定由行政部制訂，自頒布之日起執行。