房地產集團有限公司會議室管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為滿足* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要，營造整潔、規范、有序的會議氛圍，確保公司各類會議的順利舉行，特制訂本制度。

　　第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

　　第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

　　第四條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 會議室的配置和布置

　　第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。

　　第六條 會議室應根據具體會議的規格、性質和需要進行布置，主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

　　第三章 會議室的管理

　　第七條 管理人員職責

　　(一)每天對會議室進行保潔、整理;

　　(二)每次會議后立即清掃、整理;

　　(三)每天對盆栽植物進行養護并定期更換;

　　(四)每天檢查設施設備，發現問題立即酌情處理;

　　(五)每天檢查物品的備用情況，根據需要隨時補充;

　　(六)做好會議室的使用安排;

　　(七)根據會議要求，做好會議室的布置工作;

　　(八)做好會議的保密工作;

　　(九)做好會議室的安全防范工作。

　　第八條 管理要求

　　(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;

　　(二)盆栽植物美觀、養護得當;

　　(三)設施設備完好、有效;

　　(四)消耗性物品不短鈍

　　(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

　　(六)會議室的布置快速、周到、規范;

　　(七)安全防范工作周密、細致。

　　第四章 會議室的使用

　　第九條 需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規格、時間、人數及相關要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。

　　第十條 綜合管理部根據各部門預約的會議時間、規格、人數等因素，視先　　后、輕重、緩急進行統籌安排，合理調配，并將確定的會議室地點及時通知相關部門。

　　第十一條 如遇會議時間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，綜合管理部應及時與相關部門聯系，以作出相應調整或另行安排。

　　第十二條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備，發生問題應及時與綜合管理部聯系，同時應自覺保持會議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

　　第五章 附 則

　　第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第十四條 本制度自印發之日起施行。

篇2：某醫院會議室使用制度

>　　醫院會議室使用制度

　　一、會議室由院務部統一管理，實行專人負責制。

　　二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”，便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設備調試。

　　三、除臨床各科室主辦的學術會議資料各自存檔外，醫院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會議結束后，由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室，查收設備。

　　五、會議室使用費用攤銷：除醫院舉行的各類會議之外，臨床各部門主辦的學術會議實行有償使用，每季度由會議專管員匯總后，經部門領導簽字確認后交經管科。

篇3：醫院會議室管理制度（3）

　　醫院會議室管理制度(三)

　　為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會議室包括醫院內所有會議室。

　　2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

　　3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預約誰優先的原則，醫院會議和外院參觀一般優先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。

　　6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。

　　7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產，使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。

　　8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協調會議室安排。

　　9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。

　　10、會議結束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。