地產公司檔案室管理規定

　　為了加強檔案室管理，提高檔案保管的嚴謹性和規范性，作規定如下：

　　一、檔案室管理責任部門和責任人

　　公司檔案室管理責任部門為總經理辦公室，責任人為總經理辦公室檔案管理 員，其它人員不得隨意進出檔案室。

　　二、檔案室存檔范圍

　　公司形成的各類檔案以及各部門上報的存檔資料，除此之外的其它物品不得 存放檔案室。

　　三、檔案柜編號與存放

　　檔案室共有檔案柜十四列，編號為A—N列，每列分為1—5欄，根據各部門歸 檔資料分類存放如下：

　　1、A列為總經理辦公室資料、人力資源部資料，以及歷年來獎狀、獎杯、證 書、相片、光盤等。

　　A1-A2：公司獎狀、獎杯、獲獎證書等；

　　A3：公司歷年活動相片、公司調研、房展會、部門活動、集團、社區活動及 項目圖片、公司歷年內刊及光盤資料。

　　A4：總經理辦公室檔案

　　A5：人力資源部檔案

　　2、B列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同

　　B1：公司重要證照

　　B2-B5：歷年來各部門簽署的合同，根據時間、部門進行分類保存

　　3、C列為工程www.airporthotelslisboa.com前期部檔案（按項目分類）

　　C1-C5：20**G72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊

　　4、D列工程前期資料

　　5、E列為工程項目檔案

　　6、F列為工程項目檔案

　　7、G列為營銷部檔案

　　公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）

　　8、H列為營銷部檔案

　　公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）

　　9、I列為預算部檔案

　　10、J列為預算部檔案

　　11、K列為物資部、物管技術部檔案

　　K1-K3：物資部各類招投標文件

　　K4-K5：物管技術部盤點表

　　12、L列為財務部檔案（財務部歷年憑證）

　　13、M列為財務部檔案（財務部歷年憑證）

　　14、N列為財務部檔案

　　N1：財務部歷年財務報表

　　N2：貸款合同、貸款按揭協議登記表、抵押合同、審計業務約定書、稅務局 與外經委等單位來函、其它資料

　　N3：再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關資料、審計報告 、評估報告、驗資報告等

　　N4：銀行資料

　　N5：增加注冊資本相關資料、投資方名稱變更相關資料

　　四、檔案存放要求

　　檔案文件根據內容分列存放整齊，每列文件須有檔案文件目錄，并做好存放 時間及借閱時間的記錄。存放在檔案盒內的資料必須在檔案盒上統一字體標明名稱，便于查找。

　　五、檔案室的清理要求

　　檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后， 檔案管理員必須定期清掃與整理，避免灰塵與污損。

　　六、其它規定按檔案管理辦法執行。

篇2：醫院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

　　二、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

　　三、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

篇3：檔案室安全防范工作責任書

　　學校檔案室安全防范工作責任書

　　檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責任人，對安全防范工作負有全面責任。必須做到以下幾點：

　　一.嚴禁存放易燃易爆品或帶有火災隱患的物品。

　　二.嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。

　　三.檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。

　　四.切實做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。

　　五.定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，掌握防火、滅火基本知識和技能，會使用滅火器材。

　　六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災及其它責任事故的，視情節輕重，除扣除當月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責任。

　　責任人

　　定責任書單位

　　20**年9月～20**年7月