物業經理人

地產項目銷售案場管理制度

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  地產項目銷售案場管理制度

  銷售是直接面向市場與客戶的窗口,代表了甲、乙公司及項目的形象。為保證項目銷售工作開展的統一性、規范性、嚴肅性,提升公司的專業形象,特制定本管理規定。

  一)工作守則

  1.微笑服務:置業顧問的職責包括推銷項目及推廣公司形象,是幫助公司與客戶建立良好關系的基礎,所以置業顧問應在任何時間都要維持專業態度,“以客為尊”,經常保持笑容,態度誠懇,工作積極,并不斷改良,讓自己做得更好。對精神面貌欠佳的,情緒低落的置業顧問部門負責人將不安排接待客戶

  2.守時:守時應是一個置業顧問所具有的最基本的工作習慣,不僅上班時間不遲到、不早退外;約見客戶時一定要準時,切忌讓客戶等候。

  3.紀律:置業顧問必須遵守公司的各項規章制度及管理條例。

  4.保密:置業顧問必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資料,如薪金、傭金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業績或有關公司的業務秘密。

  5.著裝:在售樓處(或與項目相關的各類活動中 )必須按照要求統一著裝,并且佩戴胸卡,無統一著裝的不得接待客戶。

  二)考勤管理制度

  一、工作時間

  1、銷售人員原則上實行六天工作制,作息時間為:8:00—17:00,每天并安排值班,值班時間為17:00-19:00;晚上下班時間以顧客全部離開售樓部為原則,銷售人員休息由主管安排調休,在項目強銷期和銷售業績不佳時,全體員工將不安排休息。

  2、銷售人員嚴格按照排班表班次和時間準時上班,周六、周日、周一和展銷會期間不安排休息,若有特殊情況需事先向銷售負責人請假,經同意后方可,否則以曠工處理,原則上不得調休兩天以上包含兩天。

  二、考勤的管理

  1、考勤結果是計發工資、獎金等勞動報酬的重要依據。

  2、售樓部上班實行簽到報到制,嚴格控制上下班時間,杜絕遲到早退現象。

  三、考勤制度:

  1、上班不得遲到、早退、未經主管、經理同意不得私自調班,違者以遲到一次處理,若員工因特殊情況不能到達售樓部的,應上班前通知主管,若未能與主管取得聯系,則需向上一級主管提出申請,直至有領導批準后方可休假。

  2、所有員工必須嚴格遵守勞動紀律和勞動時間,在工作時間應嚴守崗位,禁止從事其它與工作無關的事情。上班時間不可隨便外出,若需外出應說明地點、事由和所需時間,并經主管同意,虛報外出理由者,經查實視情節輕重以事假或曠工處理。

  3、請假必須事先填寫《請假申請單》,由銷售主管簽署意見,經經理導批準后備案。如特殊原因未能事先請假,經主管批準后事后補填《請假申請單》。

  4、銷售人員在沒有加班的情況下,不能事先借休。

  四、缺勤的處理:

  1、 遲到、早退:1至10分鐘之內扣款10元;

  10分鐘至30小時之內扣款20元;

  1小時以上按曠工一天處罰,扣款30元。

  2、曠工一日扣罰三天工資,連續曠工二日或當月累計曠工三日以上者則以自動離職處理。

  3、有下列情況之一者,按曠工處理:

 ?。?)未經請假或請假未獲批準擅離職守半日以上者;

 ?。?)請假期滿未續假或續假未獲批準而逾期不歸者;

 ?。?)請假人所提請假理由或證明與事實不符者;

 ?。?)不服從分配調動,經說服教育無效,未按指定時間到崗者;

 ?。?)未經批準擅離崗位從事與本職工作無關活動者。

  五、請假的管理:

  1、請假的程序:由當事人填寫《請假申請單》,向主管提前申請,再由公司領導 決定批準與否,只有經過批準方可按請假處理,否則按曠工處理。

  2、病、事假以半天為最小單位,按請假時間扣除當日工資(即請假1天扣1天工資),病假須有醫生證明。

  六、加班的管理

  1、銷售人員應將本職工作于正常時間內完成,凡屬處理職責范圍內的工作事項,晚上值班不按加班計算。

  2、同時符合以下三種情況的才算加班:①由公司統一組織的;②加班時間在半日以上的;③經公司領導批準確認的。

  3、若當月實際出勤天數多于公司規定的出勤天數,則超過的天數以調休計算,加班的最少天數為半天,一般情況下當月休假應于當月休完 (五一、十一、春節及大展期間除外)。

  4、員工加班不計發加班工資,確因工作需要而加班的安排給予補休。

  5、加班天數應于當年休完,不準跨年度補休。

  6、凡離、辭職人員補休未休完的,一律作廢。

  三)、禮儀及行為規范

  1)儀容著裝規

  1.必需穿著公司當季制服。

  2.女生,化淡妝,配深色皮鞋 。

  3.男生,戴領帶,配深色皮鞋。

  4.試用員工無公司制服,上班時間內必需著正裝與公司制服顏色與款式相近的服裝。

  5.上班時間內嚴禁著牛仔褲、短褲、拖鞋。

  2)優雅的姿勢和動作:

  1.站姿:常態下做“立正”姿勢:兩腳腳跟并攏,腳尖離開約45度,腰背挺直,頸脖自然伸直,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

  在客戶接待較長時


間中,需全程站立挺胸收腹,雙腿自然分開,并與雙肩垂直,雙手交叉抱于身后,不東張西望,在介紹沙盤過程中,應以鐳射筆做指引。在會見客戶或出席儀式時,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.坐姿:落坐后,應上身垂直,端正坐好,不許后仰;雙腿平行放好,自然彎曲,不倚不斜,不能隨便亂伸,不得翹二郎腿。移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

  3.行姿:不搖不擺,兩個人以上行走時不得摟抱搭肩。

  4.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意;在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;在任何場合見到董事長、總經理等公司高級主管時,應暫停手中工作,主動起立,大聲問候,并行注目禮。

  5.走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

  6.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要等待機會。而且要說:"對不起,打擾……"。

  7.遞交物件時,如遞交文件、名片等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

  8.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

  3)日常業務中的禮儀

  1.以職務尊稱上司,以學長/姐/弟/妹稱呼同事,以先生、小姐稱呼客戶。

  2.未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  3.柜臺上不能擺放與工作無關的物品;且要及時清理、整理工作臺上的文件、帳簿,對印章盒等使用后及時蓋好蓋子。

  4.借用他人或公司的東西,須證得同意,使用后及時送還或歸放原處。

  5.愛惜公司物品,不隨意損壞,野蠻對待或挪為私用。

  第5條 電話禮儀:

  1.電話鈴響三聲前必須接聽,先報標準問候語:“**,您好!很高興為您服務!”,再依部門規定自報部門、接聽人姓名等。

  2.對方講述時要留心聽,并記下要點,未聽清時要及時禮貌的告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒;找其他同仁的電話要迅速、禮貌地接轉。

  3.對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人;指名找公司高級主管的電話,無論在不在現場,均應首先詢問清楚什么事情再接轉或記下對方留言、電話號碼,禮貌告知將馬上轉告該主管,請本人回復,切不可將主管電話告訴了之。

  4.一個人面臨接聽電話的同時需要接聽另一部電話的,可先禮貌跟正在通話的對象講清情況,取得同意后接聽另一部電話,以最快的速度緊急處理后再繼續接聽或與正在通話的對象先禮貌中止,處理完畢后再行通話。

  5.接打電話要簡明扼要謹慎迅速,不得在電話中聊天;工作時間內,不得打私人電話,接待客戶過程中不得攜帶手機。

  四)業務規范

  1.所有案場工作人員必須嚴格遵守案場的各項管理制度,服從現場銷售經理的統一管理,項目組各級人員應在自身權限范圍內開展業務工作,在工作中如有任何問題,不得私自處理,私自越級對接,必須逐級上報,實行統一的規范化操作流程;

  2.工作期間,保持各自崗位及桌面的整潔,與工作無關的雜物一律不置于銷控柜臺上,保持良好坐姿,嚴禁伏桌休息、大聲喧嘩、爭吵打斗、嬉戲、抽煙、吃零食、化妝、不得在給客戶介紹時倚靠沙盤和柜臺等所有損公司形象的行為發生;

  3.所有工作人員應有成本控制意識,不得隨意浪費任何宣傳資料和物品,不得有損害公司和開發商的整體利益之行為,對開發商的活動禮品私自處理者一旦查實將給以C型過失單,置業顧問應保管好各自資料、物品,每次接待工作結束后,應自動清理桌面,并將椅子歸位;

  4.置業顧問不得利用上班時間占用售樓處電話做私人聊天用途,不得打聲訊電話;

  5.置業顧問之間應團結協作,密切配合,發揚團隊精神,共同維護公平競爭原則,對蓄意制造任何形式的惡性競爭、惹事生非、拉幫結派等破壞業務工作的不正當行為應堅決杜絕;

  6.置業顧問業務說辭必須嚴格按照最新確認的項目銷講資料執行,凡有疑問應向銷售經理或銷售主管請示,嚴禁向客戶承諾有關項目不祥、不實事宜;

  7.置業顧問應具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力,不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,有意識的培養自身的客戶分析及判斷能力,通過業務情況、客戶資料的整理,為制定與調整廣告策略提供依據;

  8.房源銷控統一由銷售經理管理,出現差錯,責任由銷售經理及發生差錯的業務員承擔。落定前必須認真核對確認,以免發生一房兩賣,轉讓房號應及時通知銷售經理,對未交定金的客戶,置業顧問不得私自承諾保留房號;

  9.置業顧問不得隨意承諾客戶任何優惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向開發商尋找優惠關系。

  10.所有銷售文件都屬于內部重要的保密性資料(包括認購書、各類銷售報表、相關協議合同書等文件),除銷售經理、銷售主管、案場秘書外,其他置業顧問不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場銷售及業務狀況;

  11.置業顧問應及時做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄,對自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶信息資料。

  五)審查制度

  1.考勤制度審查

  1)上下班請人代記錄,則代記錄及被記錄者各扣款20元;

  2)員工上下班忘記記錄者每次扣款10元;

  3)員工上下班因遲到或早退而未真實填寫考勤表者,每次扣款30元;

  4)員工因私事外出而在《外出登記表》上虛報公出者,扣50元;

  5)員工遲到30分鐘以內(含30分鐘),每分鐘扣1元;31-60分鐘,每分鐘扣2元;61分鐘以上,以調休或事假半天處理;

  6)員工每月累計遲到三次以上(不含三次),當月所有遲到時間加倍處罰;

  7)早退當天按曠工處理,未辦理任何請假手續而缺勤者按曠工處理,未按請假程序執行的均以曠工處理,曠工按情節輕重扣罰三倍當日的工資的總額。

  2. 儀容著裝要求審查

  1)未按照儀容要求留染發型怪異或其它儀容不端的,限期改正;未達到標準,當日不得上崗接待客戶;限期未改正,處以50元罰款,并處以行為過失單。

  2)未按照著裝要求著裝,每次扣50元罰款,并處以行為過失單;著裝要求未達到標準,當日不得上崗接待客戶;

  3.業務規范審查

  1)在公共場合頂撞上級,根據情節嚴重性每次扣款50-500元并處以行為過失單;業務工作越級匯報的,每次扣款50-200元并處以行為過失單;

  2)與發展商發表不利于案場言辭的,根據情節嚴重性每次扣款50-1000元并處以行為過失單;

  3)置業顧問發生影響公司形象行為的、上班期間進行與工作無關活動的、員工之間配合時制造矛盾,發生沖突的,經檢查發現處以行為過失單,同時根據情節嚴重性處以50-500元罰款;

  4)無故占用案場電話達3分鐘以上者(含3分鐘),每次扣款20元并處以行為過失單;

  5)未經允許對客戶擅自承諾的,根據情節嚴重性每次扣款500-5000元或開除;

  6)與客戶發生污辱性言語或肢體沖突的,根據情節嚴重性每次扣款500-2000元或開除;

  7)對外界嚴重泄露案場銷售機密,根據情節嚴重性每次扣款500-5000元或開除。

  4.案場置業顧問管理制度由案場銷售經理或銷售主管負責審查執行,銷售經理和銷售部經理負責執行監督。案場主管對案場業務人員行為規范審查不利的,上級主管部門對案場主管做相應處罰,并限期整改。情節嚴重的,報公司管理部處理。

篇2:地產集團銷售案場行政管理制度

  一、員工守則:

  為維護公司利益和聲譽,保障銷售工作順利進行,特制定本守則。

  1、銷售人員必須遵守國家法律、法規、自覺維護公司利益,不謀求公司制度規定之外的個人利益。

  2、銷售人員必須敬業愛崗,盡職盡責,勤奮進取,按質按量完成銷售任務。

  3、銷售人員之間應團結合作,密切配合,發揚團隊精神,建立良好的合作關系。

  4、待人接物熱情有禮,著裝禮儀整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。

  5、保守公司機密,以公司利益,客戶利益為重,不得從事有損公司利益,客戶利益的活動。

  二、考勤制度

  1、工作時間

  9:00-18:00

  用餐時間:每次不得超過30分鐘

  2、休息制度

  銷售部為每周六天工作日,銷售人員原則上每周休息一天。銷售經理在展會、廣告發布日、推廣促銷活動等特殊情況,可另行安排作息時間。

  3、考勤制度

  (1)、遲到:遲到者每次罰款20元,三次以上者罰款50元;10分鐘以上1時以內,每次罰款50元;1小時以上作曠工1天處理;每月累計遲到三次記曠工一次。

  (2)、早退:早退者每次罰款20元,三次以上者罰款50元,1小時以上作曠工1天處理;每月累計早退三次記曠工一次。

  (3)、曠工:未經提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次罰款50元,一個月內累計三次將予以除名。

  (4)、病假:員工病假須提前通知銷售經理,并在康復上班時出具醫院診斷證明。一個月內病假兩天內不扣工資,兩天以上病假扣除當天工資。

  (5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知銷售經理,經批準后方可執行,未經批準,擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,(來自:www.airporthotelslisboa.com)超期請假須經公司總經理批準,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動離職。事假期間扣除當天工資。

  (6)、外出:員工外出辦理與工作相關事宜,須向銷售經理請示,獲得批準后方可外出,并應在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜,未經批準私自外出按曠工處理。

  (7)、脫崗:無故不在自己當值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。

  4、考勤管理

  (1)、銷售部考勤由公司行政部、現場銷售主管如實記錄,于次月2日前統計匯總,上報公司行政、財務部。

  (2)、事假、病假、休息、離崗前必須填寫工作交接單,離崗人員與指定人員進行工作交接,以保證工作的連續性。未填寫工作交接單,處以100元/次處罰。

  (3)、外出前必須填寫外出事由登記表,未填寫者以曠工處理,用餐前必須填寫用餐登記表,未填寫者以用餐超時處理,處以20元/次罰款。

  5、著裝要求:現場人員按公司規定統一著裝。

  三、行為規范及違規處罰

  行為規范

  1、上班時間未經批準不得私自脫崗外出。離開崗位,要向主管或銷售經理報告。

  2、上班時間不得在銷售接待區喝水、吃東西、吸煙。

  3、不得在工作時間閱讀與工作無關的書籍、報紙、雜志。

  4、不得在工作時間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲等。

  5、不得在客戶視線范圍內化妝。

  6、不得在上班時間睡覺。

  7、不允許長時間接打私人電話。

  8、不允許在辦公區內高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無關的事情。

  9、不允許著裝不齊,(來自:www.airporthotelslisboa.com)衣衫不整上崗。

  10、不得在銷售資料上亂涂亂畫。

  11、不允許使用客戶專用紙杯。

  12、上班前及上班時間不得飲酒。

  13、不得搬弄事非,挑拔同事間的關系。

  14、不允許銷售人員做私單,替客戶炒房,從中謀取利益;

  15、嚴禁使用公話拔打信息臺或私人長途電話的;

  16、杜絕和客戶爭吵現象;

  違規處罰:

  1、違反上述第1-11條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次罰款處罰;

  2、違反上述第12條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反、二次以上者,予以辭退處罰;

  3、違反上述第13條者,予以辭退處罰;

  4、違反上述第14條者,予以辭退處罰;

  5、違反上述第15條者,除賠付相應話費外,另處該話費2倍的罰款。

  6、違反上述第16條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退

  處罰;

  四、離職人員管理

  1、由于個人原因辭職須提前7日向銷售經理遞交辭職申請,經銷售經理及公司總經理批準后,方可辦理離職手續。

  2、離職人員辭職必須填寫銷售部辭職申請表,交還公司發放的辦公用品,由銷售經理及公司行政部核實確認。由財務部核實離職人員的考勤、工資、傭金、欠款及扣款情況,并簽字確認。

  3、離職人員辭職必須填寫辭職工作交接單,將己認購客戶、意向客戶名單移交給銷售經理,銷售經理可根據實際情況或離職人員建議將客戶分配給在職銷售人員。由主管填寫離職人員客戶移交單,交接雙方簽字確認,報銷售經理批準。

  4、離職人員按實際完成情況計提相應傭金。剩余部份的工作由移交接收人完成并計提該部份傭金。若離職人員在離職后由于客戶原因發生退房,則已發入傭金將從被移交人員處扣除。

篇3:中海翠林蘭溪園案場考勤管理制度

  中海翠林蘭溪園案場考勤管理制度

  (一)、目的

  為保證部門正常辦公秩序,加強員工考勤管理,特制訂本制度。

  (二)、定義

  1.遲到:指因私人原因而導致不能按規定時間上班的行為。

  2.早退:指因私人原因,無辦理請假手續而在下班時間到來之前擅自離開工作崗位的行為;

  3.擅離職守:工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅自離職守;

  4.曠工:遲到、早退或擅離職守超過1小時,未經請假或假期結束未申請續假而擅自不上班者,均為曠工;曠工不到半天者按曠工半天處理,不到一天者按一天處理,以此類推。

  (三)、工作時間

  1.公司正常辦公時間為每天8小時,實行6天工作制,上午:8:30-12:00,下午:1:30-6:00,中午安排輪流值班。

  2.由于工作性質的特殊性,休息時間安排在周一至周五期間,周六、周日不安排休息(部門負責人同意除此),具體休息時間參照www.airporthotelslisboa.com《部門每周休息安排表》。

  3.因公外出人員,出差期間實行不定時工作制。

  4.因工作需要,可以安排員工在休息時間加班工作,員工若沒有特殊情況,不得推諉。

  5.部門負責人(或委派人)根據每天出勤情況填寫考勤登記表,每月底根據《請假單》及《外出申請單》對出勤記錄進行統計匯總,填寫《員工出勤月報表》上交銷售一部。

  6.請假管理規定按公司行政管理手冊第六章《休假及請假管理制度》執行。

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