一、辦公室職責:
1、負責公司董事會的各項活動組織工作。
2、負責公司黨群、工會的各項工作。
3、負責公司的行政管理工作(包括:檔案管理、辦公類固定資產管理、車輛管理、辦公自動化管理、制度文件管理、信訪管理、后勤服務管理等)。
4、負責公司的安全保衛工作(包括生產作業安全管理)。
5、部門職責、計劃的督辦工作。
6、負責公司企業文化建設工作。
7、對控股公司的行政管理進行監督、協調、指導。
二、人力資源部職責:
1、人力資源制度、規定的制定和實施工作。
2、負責人力資源招聘、甄選和配置工作。
3、組織公司計劃編制工作,并組織實施績效考評。
4、編制年度培訓發展計劃,(來自:www.airporthotelslisboa.com)并組織實施。
5、完善薪酬體系,負責薪資的管理和稅務申報。
6、建立福利保障體系,并負責勞動保險、住房公積金、補充保險和勞動保護工作。
7、負責員工勞動合同、人事檔案、統計分析等人力資源管理工作。
8、對公司下屬、控股公司人力資源管理工作進行指導、監督,對人力資源狀況進行監控。
三、法務部職責:
1、負責審查公司內部各項規章制度,提供相應法律依據。
2、負責處理與公司相關的各種法律糾紛,負責各項法律文件的起草、送發等工作。
3、負責審查公司對外簽訂的合同、協議,提出修改意見,保障所簽訂的合同、協議的合法性。4、對公司重大投資、經濟活動提供政策法規依據支持。
5、協助下屬、控股公司對其法律事務進行辦理、指導和監督。
6、建立法律資料庫,及時搜集整理新頒布的政策法規。
四、財務審計部職責:
1、負責公司全面預算管理工作的監督、檢查和反映。
2、負責公司對銀行的融資工作。
3、負責公司日常會計核算、財務管理工作。
4、負責組織制訂公司成本控制方案。
5、對下屬、控股公司財務工作進行指導、監督和審計管理。
6、參與項目投資的可行性研究,為項目投資方案的制訂提供基礎財務數據。
五、合同預算部職責:
1、負責建設工程的施工及監理招標工作。
2、負責項目前期及工程材料、設備、施工監理等各項支出經濟合同的審核工作。
3、負責審核工程預算、結算工作。
4、參與工程施工材料、設備的價格審核工作。
5、負責工程款及其它款撥付的審簽工作。
6、負責建設項目的甲供工程材料、設備采購的招標審核及監督工作。
7、配合投融姿管理部前期測算工作。
六、總工室職責:
1、負責公司的技術管理工作以及重大技術問題和重大質量問題的處置。
2、負責監理合同的簽訂。
3、負責對公司其他部門提供專業技術支持,并參與有關合同中技術條款的談判工作。
4、負責開發建設項目的設計工作。負責建筑設計委托、大市政設計委托工作。
5、負責推廣新工藝、新技術、(來自:www.airporthotelslisboa.com)新材料工作。
6、配合工程部、項目部等部門審定工程技術變更(包括:總體功能布局、各專業設計方案面),解決重大技術問題。
7、配合合同預算部進行工程、監理招投標工作。
8、對主要材料、設備的采購進行審定。
9、負責公司的貫標工作。
10、為銷售進行兩書的編制。
11、負責大、中修及更新改 造工程項目計劃的編制,并監督實施工作。
12、負責監督公司各類計量設備的采購、核驗、維修、報廢等統一管理工作。
七、工程部職責:
1、負責工程建設過程中質量、進度管理、成本控制和組織竣工驗收及相關工作,工程建設實行項目部管理的,協助項目部解決工程建設過程中重大質量、技術等問題。
2、負責工程合同的簽訂。
3、負責開工證的辦理。
4、負責工程保修期內的保修工作,并作好與施工隊、物業公司以及用戶的協調工作。
5、參與項目可行性研究、規劃設計等前期工作.
6、配合合同預算部進行工程、監理招投標及結算工作。
7、負責重要材料、設備的采購工作(工程項目實行項目管理的,由工程部配合項目部完成該項工作)。
8、協助項目部等部門作好與顧客溝通過程中的技術支持工作。
八、規劃市場部職責:
1、負責公司新項目的篩選和儲備。
2、 對新項目做市場定位分析,并依據市場定位分析完成初步規劃設計方案。
3、負責編制公司新項目的可行性研究報告,完成項目的前期成本測算。
4、負責公司各項目的前期手續工作。
5、負責公司所有項目的土地評估、審批工作,并取得國有土地使用證。
6、辦理年度開工計劃的申報、調整和續建工作。
7、協助各項目部及相關部門辦理項目的招商及轉讓手續。
8、監督和審查各項目的規劃驗收工作。
9、負責辦理各項目的大市政規劃審批工作(市政規劃的項目綜合和設計綜合)。
九、投融資管理部職責:
1、負責公司發展方向、發展戰略研究,編制公司發展規劃,為公司發展決策提供依據。
2、負責公司下屬及參、控股公司的投資管理,制定管理辦法;負責制定年度投資回報計劃,并組織實施;完成投資效益分析報告。
3、負責組織公司新項目的可研報告的論證。
4、負責編制新項目融資方案,并組織實施。
5、對新投資項目的資金運用實施監控。
6、負責公司年度投資效益分析。
7、負責公司經濟類合同(工程類合同除外)審核和過程監控。
十、資產運營公司職責:
1、負責公司指定的專項 房產的管理和處置,并負責回收房產收益。
2、負責公司指定的對外投資項目的監控和統籌管理,并負責回收項目收益。
3、負責公司指定的對外投資項目的盤活、處置策劃及組織實施。
4、負責公司不良資產的法律糾紛處理。
十一、商品房銷售項目部:
1、負責辦理商品房銷售的各種證照(包括《商品房銷售許可證》及《房屋所有權證》)。
2、負責商品房銷售的策劃、市場推廣工作。
3、負責商品房銷售及各項準備工作。
4、負責商品房銷售的后期服務。
5、負責公司產品的宣傳策劃。
十二、綜合危改項目部:
1、項目策劃及可行性研究。
2、提出擬建方案,報總工室審核后進行實施。
3、尋找合作方,擬訂合作開發協議并組織實施。
4、協助合作方辦理報批手續。
5、委托拆遷并監控拆遷安置工作的質量。
篇2：某大學后勤與房地產管理處部門簡介
> 大學后勤與房地產管理處部門簡介**大學后勤與房地產管理處是學校行政管理部門之一，擔負著學校后勤保障和房產、土地資源的綜合管理與服務工作，在學校的發展建設中發揮著重要的支撐保障作用。
后勤與房地產管理處下設綜合管理科、后勤管理科、公用房管理科、住房與房改管理科、水電維修與管理科等五個工作部門。在學校黨政領導下，主要履行以下工作職責：
1、以公有周轉住房改革與公用房有償使用管理為抓手，進一步理順房屋資源配置、使用與管理的關系，在全面展開周轉房使用市場化的同時，制定公用房有償使用方法，努力提高房產資源使用效益。
2、加強宏觀管理與質量監督，代表學校履行對后勤服務公司的全方位指導與全程協調、監控。
3、科學規劃，厲行節約，切實做好水電供應、使用、管理及維修工作。
4、尊重歷史，面向未來，在互利雙贏的基礎上，厘清學校土地邊界及權屬關系，妥善處理校園土地及邊界糾紛。
5、抓好頂層設計和精細化管理，制定一系列形之有效的制度、政策、規范等。加強信息化建設，建立后勤保障和房地產管理的綜合信息管理系統。
6、以人為本，抓好黨建、思想工作和工會工作，最大可能的調動人員積極性，發揮主觀能動性，促進隊伍的專業化、知識化、年輕化。
7、防微杜漸，警鐘長鳴，著力抓好黨風廉政建設，在物資采購、招投標、資源配置等領域堅決杜絕腐敗現象的發生。
篇3：房地產開發公司各部門職能說明書
一、董事會職能
1、執行總公司的訣議。
2、決定公司的經營計劃和投資方案。
3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項目公司總經理,根據總經理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項。
8、審定公司的基本管理制度。
9、負責對公司運營的監督管理
二、總經辦職能
1、擬訂項目公司的總體發展規劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執行工作(政策)。
2、負責總體發展規劃及實施、管理
3、向董事會提出經營預算和費用預算。
4、領導項目公司的經營活動,實現經董事會批準的預算利利潤指標。
5、保證項目公司能提供符合標準的服務
6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整項目公司的經營方向,項目公司不斷得到發展塑造本項目公司形象。
7、決定廣告基調,指導廣告戰略。
8、代表本項目公司對外開展公關活動。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規章制度。
13、向董事會提出組織系統表,人員編制和工資總額計劃。
14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲
15、向董事會提出(來自:www.airporthotelslisboa.com)營業狀況和財務狀況報告,接受質詢,將決議事出有因項轉達所屬人員,并執行該項決議。
16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。
17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。
18、親臨現場處理本項目公司緊急事件,確保企業正常運作。
19、支持協調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。
20、發現并消除公司的安全隱患,為大規模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內的安全。
22、抓好企業文化建設。
三、營銷策劃中心職能
1、對總經辦負責。
2、根據公司有關經營發展戰略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經理。
3、負責根據銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。
4、根據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。
5、深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手段和措施。
6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。
7、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。
四、工程管理中心
1、向總經辦負責。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規劃設計、單體工程各專業施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質量控制,保證工程施工按有關規定要求進行。
6、協調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。
五、企業管理中心
1、向總經辦負責。
2、協助總經辦管理開發部、人事行政部、財務部、物業管理部的具體工作和事務。
3、負責綜合經營開發管理以及規劃、協調、指導和監督。
4、負責資金計劃、資金調度和控制管理。
六、銷售部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、負責公司商業物業、物業內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。
3、協同策劃部掌握市場行情,制定并執行相應的招商計劃、策略。
4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。
5、與新舊客戶保持良好關系,協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。
6、負責辦理招商、租售中的各項手續,做好售后服務工作。
7、協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。
8、配合其他部門做好客戶服務工作。
七、策劃部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、根據公司的發展戰略制定房地產的各項推廣策劃方案。
3、負責房地產廣告的制作及實際操作。
4、負責根據物業的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。
5、協同銷 售部進行物業招商、租售工作。
八、設計部職能
1、向工程管理中心負責。
2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發的前期規劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。
3、參與做好各項從規劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。
4、負責樓宇室內、外主要建筑材料的規格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。
5、收集房地產、樓宇(來自:www.airporthotelslisboa.com)的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。
6、組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產工作。做好與總工室的工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。
7、負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。
8、與設計合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。
3、負責嚴格執行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續,合理使用財力、物力,發揮經濟效益。
4、協助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。
5、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監督進度計劃的實施,完成工期目標。
6、負責管理施工隊伍,并協調好對內對外的關系。
7、做好材料、設備、人員的管理工作。
8、整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。
9、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。
十、總工室職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責處理和解決各項工程技術問題。
3、參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。
4、參與工程建設成本的分析和控制工作。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。
6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設計方案。
9、收編并保管工程項目的全部技術檔案。
十一、裝修部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。
3、參與工程招、投標工作,協助總工室對工程項目進行質量監控。
4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
5、審批各工程項目施工、組織設計方案。
6、解決裝修工程中的各項工程技術問題.
7、收編并保管工程項目的全部技術檔案。
十二、預決算部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程預結算書的編制工作。
3、參與工程施工合同的編寫工作。
4、協助財務部審議工程付款情況。
5、參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。
十三、項目拓展部職能
1、各綜合管理中心負責
2、負責項目的開發。
3、負責對公司項目的立項、申報。
4、負責土地的規劃、征用開發和管理。
5、負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。
&nb sp; 6、協助做好前期工程的服務工作。
7、協助辦理企業注冊等各項審批工作。
8、協調好與相關政府部門的關系。
十四、人事行政部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作。
4、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作。
5、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。
6、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。
8、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規章制度的落實和執行。
14、整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式
15、對外協調好政府勞動管理部門的關系。
16、負責日常的接待工作。
十五、培訓部職能
1、據公司戰略發展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。
2、訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系
3、協助各部門,制訂實施監督各部門的業務培訓計劃。
4、組織統籌監督公司各部對員工的培訓及考評工作。
5、組織安排對新員工進行職前培訓。
6、組織管理、業務短訓班、研討班、講座等培訓活動。
7、合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。
8、組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。
9、教學儀器設備的保養、維修及購置。
10、管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業余學習的學費。
11、負責公司企業文化建設的策劃、安排組織實施工作。
十六、公關部職能
1、責樹立公司良好的形象。
2、責公司對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作。
3、參與公司重大新聞發布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。
4、接待重要業務單位來訪。
5、經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業發展情況。
6、負責辦理公司所需的各種政府批文。
十七、財務部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。
3、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。
4、負責對各項經濟合同及維護保養項目進行議及審定
5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作
6、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用, 負責發放員工工資、獎金。
7、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使
用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案
9、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經辦。
十八、物業管理部職能
1、向總經辦負責。
2、起草、制訂有關項目公司物業發展的各項策劃方案,呈報主管副總經理。
3、協助制定有關公司的物業管理發展戰略。
4、負責協助對本項目公司所有物業維護保養項目可行性研究工作。
5、協調所屬各部門的工作關系以及與政府相關職能部門的公共關系。
6、協助主管副總經理審核本項目公司物業的維護保養項目的預算案。
7、協助主管副總經理適時主持例會及對外接待事宜。
8、協助主管副總經理做好年度、季度、月度物業維護保養報表及費用支出預算的審核與控制。
9、協助主管總經理處理各種突發及投訴事件。
十九、財務部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。
3、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。
4、負責對各項經濟合同及維護保養項目進行議及審定
5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作
6、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發放員工工資、獎金。
7、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經辦。