為規范公司所有電腦設備的使用和電腦U盤文件的管理,使公司電腦設備有序化、合理化、規范化循進,特制定如下規定:

　　1、各部門電腦有專人專用責任制形式,未經部門經理同意,其他人員不得使用該部門電腦,禁止調用、拷貝其中文件、資料,嚴禁泄露公司機密。

　　2、公司各部須常期保存的打印文件,須在原稿上加以注明,如無注明,將被視作一般文件,予以保存兩周。

　　3、公司各部需要打印的文件資料,原則上由各部電腦操作人員操作存盤,須管理部協辦時,由管理部專職電腦員予以操作。

　　4、電腦操作人員應在須常期保存的文件定稿后一周內做好U盤備份,并在"文件打印登錄本"中詳細登記該文件的標題、目錄名、U盤號、打印日期等。

　　5、公司各部門在做好U盤備份后,連同所有原本由各部門保管的U盤,包括管理部、市場部、企劃部、規劃部的所有盤片交由公司電腦程序員進行登錄歸檔。

　　*財務部之U盤由財務電腦專員自行登錄,并將信息知會總經理室即可。電腦程序員有義務將工作情況向管理部經理知會,www.airporthotelslisboa.com不得泄露公司機密。

　　6、各部因業務特性,而認為無須與其它部門共享的部分信息、資料,可填寫"密碼設置申請單"向公司提出申請,被批準之密碼設置部分將不列入信息共享范圍,但不得擅自指令公司電腦程序員增減密碼的設置范圍。

　　7、公司各部門電腦操作員應及時整理、刪除硬盤內的文件資料,以便充分利用可讀信息空間。

　　8、各部如須調閱已由管理部歸檔并已設置密碼的U盤資料時,應書面提出申請,調閱后知會電腦程序員,重新回歸密令狀態。

　　9、未經許可不得將公司的U盤文件轉借他人及帶出公司,違者按公司規章制度予以嚴懲。

　　10、各種耗材(U盤、色帶墨粉)應由管理部記錄品名、規格、數量、購買和領用記錄,管理部將每一臺設備單獨設立檔案,記錄設備名稱、型號、配置、隨機資料、附件、開機密碼(不公開)、維修記錄、專業軟件名稱及調動方法等等,經保管人員簽名,由管理部統一保管,在設備移交時,由接受人、原保管人確認無誤,簽名后完成整個移交過程。

　　11、對于外部采購的軟件,使用人應遵照使用手冊操作,自行開發的軟件,開發者應在開發各個階段及時告知電腦操作人員其操作方法和禁忌事項,如應開發者未詳盡告知,而引起的數據損失,開發者應承擔相應責任。如使用人不按正確的操作方法和禁忌事項,而引起的數據丟失,由使用人負責。軟件故障排除后,按責任大小作相應的處理。

　　12、因使用軟件而做備份的U盤應由使用人編號,禁止帶出,該U盤使用期滿后,將原盤數據復制于新盤,原盤編號不變。

　　13、電腦使用過程中出現故障時,使用人應及時口頭報告電腦程序員,并記錄現場情況,報公司管理部,以查明原因排除故障。如由于使用人違反電腦規定,而人為造成機器故障的,則視故障情況處罰當事人。

　　14、電腦程序員有責任對公司電腦網絡系統正常運作負責,如遇電腦發生故障,應詳細詢問使用人電腦故障情況,及時處置排除,當故障原因無法確定時,應知會管理部經理,并及時與供應商取得聯絡,最短時間使電腦恢復正常。

　　15、與外界交流的U盤必須先檢測病毒后才能在本公司使用,或帶出本公司,嚴格禁止運行任何游戲軟件,公司U盤應與外界交流需要帶出時,應事先向管理部報告。

　　16、設備使用范圍

　　(1) 禁止在驅動器燈亮時插入、取出U盤。

　　(2) 禁止在操作電腦時吃、喝任何食物、飲料。

　　(3) 下班時應切斷電源,套上"防靜電電腦保護套"。

　　(4) 禁止在設備電源開著時,移動設備。

　　(5) 電源開啟順序為:接線板→UPS→顯示屏→電腦→打印機,關閉的順序相反。

　　(6) 打印時應使用打印紙或復印紙,禁止打印時拔紙。

　　(7) 禁止帶電時插、拔插頭。

　　(8) 共享打印機時,應按規定填制"打印登記表"

　　(9) 電腦上網非業務用途不得私自上網。

　　17、個人必須妥善保管好自己的本人帳號及密碼,不得擅自轉讓或借與他人使用。(案場上由行政專案或行政助理保管)。

　　18、下班前必須按正確操作退出系統并關機

　　。

　　管理部將不定期的進行檢查,凡違反第1、16、17條規定者,將被處以50-200元的罰款

篇2：公司電腦室管理規定（8）

　　公司電腦室管理規定(八)

　　一)電腦室員工應遵守公司的保密規定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　二)電腦室員工必須按照要求和規定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

　　三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

　　四)電腦室員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　五)電腦室應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。

　　六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

　　七)電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

篇3：集團公司電腦管理規定（7）

>　　集團公司電腦管理規定(七)

　　第一章總則

　　第一條為確保公司計算機以及相關系統的正常有效運行特制定本制度;

　　第二條本制度適用于**實業集團有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。

　　第三條計算機、軟件、計算機配件及相關設備的定義(以下簡稱計算機及相關設備)：

　　(一)計算機指公司購置的臺式計算機，筆記本計算機。

　　(二)軟件指操作系統，驅動程序，辦公必須的軟件等。

　　(三)計算機配件指CPU、內存條、主板、硬盤、機箱、顯示器、鍵盤、鼠標、網卡、光驅、軟驅等。

　　(四)相關設備指網絡交換機、集線器、路由器、防火墻、打印機、掃描儀等。

　　第二章管理規定

　　第四條歸口管理

　　計算機、軟件、計算機配件以及相關設備等由行政部IT處負責管理。

　　第五條行政部IT處管理職責：

　　(一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業技術的部分進行把關。

　　(二)為使用部門提供培訓、維修、維護等服務。

　　(三)檢查監督使用部門是否在公司允許的范圍內正常、合理地使用計算機及網絡。

　　(四)為公司的生產經營提供信息技術保障，推薦適合公司需求的輔助管理軟件。

　　第六條購置與驗收

　　(一)購置標準由集團IT部按使用部門實際工作需要確定

　　(二)行政部IT處參照財務部資產驗收規定辦理驗收手續。

　　第七條領用與調配

　　(一)行政部IT處對計算機及相關設備擁有調配權。

　　(二)領用部門按工作需要領取計算機及相關設備，不得冒領，多領。

　　(三)公司員工離職后，計算機須經由IT處驗收后退庫至董事會倉庫，董事會根據需要予以調撥到有需求的部門。

　　(四)退庫部門對本部門退庫的計算機及相關設備有優先調撥權。

　　第八條計算機使用責任人及操作資格的規定

　　(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應將會操作計算機作為一項條件加入到招聘要求之中。

　　(二)計算機責任人確定、更換或異動時，應由本部門責任人審批同意并及時到行政部IT處備案。

　　(三)任何人不得將計算機給公司以外人員使用，如有特殊情況，必須經部門經理同意。

　　第九條計算機操作規定

　　(一)非IT處人員，未經計算機使用責任人許可，不得開啟、使用他人計算機。

　　(二)使用者在操作計算機時應按正常程序進行操作，如人為原因造成計算機損壞(包括鍵盤、鼠標)，損失將由當事人承擔。

　　(三)使用者不得擅自刪除計算機操作系統及相關文件，否則造成文件丟失或機器損壞應承擔相應的責任以及硬件維修費用。

　　(四)使用者不得更改計算機配置(如CMOS參數、網絡屬性參數、IP地址、系統注冊表、適配器參數、超管密碼、機器名稱、域管理限制等)。

　　(五)使用者不得使計算機長時間讓計算機處于失控狀態，臨時離開辦公座位時應鎖定計算機，時間超過1個小時的應該關閉計算機。

　　(六)使用者在操作計算機時，如發現計算機出現異?，F象，而自己又不能解決，應及時協調IT處專業人員進行維護。

　　(七)未經IT處許可，不得擅自向計算機上添加或刪除各種硬件及軟件，如添加軟驅、光驅、聲卡等、卸載預裝軟件(如殺毒軟件等)，特殊情況須向IT處申請，經批準后方可進行操作。

　　(八)所有計算機操作用戶不得利用公司計算機傳播公司或國家法律明文規定的不健康信息、不得使用網絡造謠惑眾、散布不利于公司團結穩定、發展的信息;不得在計算機上安裝或玩游戲;

　　(九)個人計算機使用者須經本部門責任人同意后到IT處備案(檢測并安裝相應防病毒軟件)后方可使用，在公司使用期間必須無條件服從IT處的監控與管理。

　　(十)公司員工應愛護計算機相關設備，保持設備及其使用環境的清潔，不得人為污損設備，定期清潔;保持無灰塵、無污漬，不得在計算機顯示器，主機上放置花卉、電話等雜物。

　　(十一)不得將公司計算機及相關配件占有已有，否則視為盜竊公司財產。

　　第十條帳號與口令的管理規定違規操作。

　　(一)使用者對帳號必須設立口令，無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規定

　　(二)計算機使用者必須妥善保管帳號密碼，不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。

　　(三)計算機使用者在請假、出差、調離時，應將相關帳號、口令及其產生的文件與接收人做好交接。

　　(四)計算機使用者在離職時應到IT處備案注銷賬號。

　　(五)計算機使用者應不定期更換口令，尤其是在更換操作員時，更應及時更改用戶名與口令。

　　第十一條Outlook郵件的使用規定

　　(一)用戶在公司內部使用郵件時，不得重發郵件、不得發送無標題的郵件、不得發送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由IT處根據管理需要另外進行界定)。

　　(二)件發送時要明確發送對象，確保發送的內容、對象是在授權范圍之內，不得超范圍發送，否則視為垃圾郵件或泄密;

　　(三)郵件服務器僅供用戶之間郵件傳送，不承擔備份任務，所有郵件用戶應及時清理過期郵件，并對有價值的郵件在本地進行備份;對于長期不清理的用戶，IT處有權直接清理，并不對丟失的郵件承擔責任;

　　(四)IT處代表公司有權對用戶的郵件進行監控。

　　第十二條安全與防病毒管理

　　規定

　　(一)凡接入公司網絡的計算機必須接受IT處統一安裝的諾頓殺毒軟件。

　　(二)用戶不得刪除計算機的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。

　　(三)用戶發現計算機感染病毒時應及時報修到IT處，逾期不報引起嚴重后過的須承擔相應責任。

　　(四)用戶應及時更新相關軟件補丁。

　　(五)使用移動存儲設備(如移動硬盤、U盤、Mp3等)須先進行全面殺毒后方可使用。

　　第十三條重要信息備份管理規定

　　(一)集團總公司及分子公司可根據具體情況設立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設備對重要信息(如權證、重要工程資料、財務數據等)進行數據備份。

　　(二)集團總公司及分子公司必須建立信息備份日志，該日志由集團總公司或分子公司指定的專人如實填寫，主管領導應不定期對此項工作進行檢查。

　　(三)集團總公司及分子公司發生重大信息事故時，應保護現場，請有關技術人員對信息進行保護性修復，并上報公司信息中心。

　　(四)進行信息備份前，應利用防病毒軟件對所備份內容進行病毒檢測，并應使用足夠空間進行備份，為確保信息完整性，應采用異機異盤備份，一般不應同機同盤備份，并應避免使用軟盤備份。

　　(五)所有周期信息應先行備份方可結轉，結轉前信息應保留至少二個周期后方可銷毀。

　　(六)進行系統調試、測試、試驗、維修、保養、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。

　　(七)為確保信息的安全性、可靠性，對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。

　　第十四條分子公司以及項目部的網絡布線管理規定

　　(一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網絡同時設計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。

　　(二)IT處確保分子公司以及項目部在設立之前完成所有信息化建設并提供技術支持。

　　第十五條計算機及網絡設備維修規定

　　(一)未經IT處授權，非專業人員不得拆開計算機及網絡設備外殼進行維修。

　　(二)因操作不當或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上)，將由當事人按價賠償被損失的設備或因此而造成的維修費用。

　　(三)使用者發現計算機或其它網絡設備出現故障時，應及時到IT處報修。IT處將及時派人維修，論斷障原因，屬人為原因的，一律責任到人;

　　(四)網絡設備被IT處論斷為需要外修的，使用部門應及時與相關部門協調外修(設備的采購部門、或采購經手人聯系)事宜，同時IT處協助外修相關事宜;

　　(五)分子公司以及項目部如出現硬件上的故障(如顯示屏、計算機風扇、主板、鍵盤等)，可以聯系當地維修站修理;如需重裝操作系統或其他軟件故障，須送至集團行政部IT處修理。

　　第十六條處罰規定

　　(一)如有以下行為，根據情節輕重將扣除責任人相應績效分數。

　　1.違反計算機操作資格規定;

　　2.違反計算機操作規定;

　　3.更改計算機參數(如IP地址)給公司造成損失的

　　4.違反帳號與口令管理規定;

　　5.違反Outlook郵件的使用規定;

　　6.違反安全與防病毒管理規定;

　　7.違反重要信息備份管理制度;

　　8.違反分子公司以及項目部的網絡布線管理規定;

　　9.違反計算機及網絡設備維修規定;

　　(二)利用公司計算機和網絡進行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理，并追究相關法律責任。

　　第三章附則

　　第十七條本制度解釋權歸行政部IT處，執行監督權歸總經辦與行政部IT處。

　　第十八條本制度自頒布之日起正式執行。