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房地產發展公司售后服務管理規定

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  房地產發展有限公司售后服務管理規定

  為使公司售后服務人員按規定要求執行崗位職責,特制定本規范:

  一、工作職責要點

  1、營銷部負責辦理《商品房買賣契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續辦理、產權證辦理及后期跟蹤服務;

  2、負責處理客戶反饋意見。

  二、工作要求

  1、業務人員同客戶簽定《商品房買賣契約》后,轉交售后服務人員,登記存檔;

  2、《商品房買賣契約》簽定后,根據合同上約定的付款方式進行分類,對需辦理銀行按揭的客戶代辦按揭手續,并督促銀行盡快安排款項到帳。

  3、對分期付款或一次性付款的客戶,根據合同上約定的付款時間,通知其將款項及時付清;

  4、待房屋竣工驗收后,通知業主并配合物業公司相關人員及時為客戶辦理入住交房手續;

  5、入住手續辦理后,及時準備資料與房管及土地部門聯系,協助業主辦理產權證與土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。

  6、在完成回款任務的基礎上,對客戶進行售后的跟蹤服務;

  7、采用寄信、傳真、電話等方式和客戶進行溝通,征求客戶對開發商服務質量的意見和建議;

  8、用內部工作聯系單將客戶反饋的意見或建議向公司領導呈報或將其轉交有關部門分析處理;

  9、對購買期房的業主,在房屋完成竣工驗收以后,及時通知物業公司采用掛號信或傳真方式向客戶寄發《入住通知單》,并配合物業公司做好各項交房工作,及時為客戶辦理入住手續;

  10、在房屋交付后三個月內,按有關規定準備完備的資料,協助客戶到房管部門辦理房屋產權證及土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。

  11、對于房屋銷售合同中出現的糾紛,首先要傾聽客戶反映,并做好記錄,然后根據國家和有關權威部門的制度和規定,向客戶進行解釋,一時無法回答的問題應及時進行調查了解,匯報給分管領導。

  12、對銷售資料、客戶檔案進行系統、完整地歸納、整理、保密保管。

篇2:售后服務工作的心得體會

  售后服務工作的心得體會

  在電器行業競爭日益激烈的今天,售后服務對于企業來說是一個戰略性課題,有效處理售后服務是所有企業必須關心的問題,有時甚至生死攸關。而現在有的企業只注重產品的市場份額、市場策略、產品推廣手法卻往往忽略了市場的售后服務,最終的結果可想而知。這里,我想要強調的是企業的售后服務與市場營銷同樣重要!

  那到底怎樣才能做好售后服務?什么樣的售后服務才是最好的哪?筆者認為:

  首先服務要熱情、快捷、專業?!盁崆椤本褪且獞B度好,要感謝客戶提出的一切意見和問題,不可不耐煩或焦躁,要帶著微笑面對客戶的不滿和抱怨,使客戶不滿情緒在服務過程中得以釋放,獲取心理上的滿足。也就是要將客戶的事情當作自己的事情來看待和處理,急客戶之所急,讓客戶從精神上體會到做“上帝”的感覺。當然,對于無理取鬧、故意滋事的客戶,也應區別對待,有禮貌的堅決回絕?!翱旖荨本褪菍蛻舻囊苫蠛蛦栴},反應迅速、調查處理及時,力爭第一時間使問題圓滿解決。

  不因故推脫搪塞,增加客戶的煩惱和不滿。因為光態度好,如果杳無音訊,久拖不決,客戶同樣會不滿意?!皩I”就是售后服務人員要內行,要對產品和服務內容非常熟悉和了解,對所發生問題能很快找到原因,短時間內恢復使用;對客戶的疑問和求助,用淺顯易懂的語言給予專業的指導和幫助。注意不可用過多的專業詞匯及原理,使客戶更加不明白,不知所措。

  其次不要推諉,不要和客戶正面沖突,不要忽視客戶的抱怨?!安灰普啞笔侵覆灰愿鞣N借口故意拖延問題的處理,從而增加客戶處理問題的困難,最終使客戶知難而退,自認倒霉,事件不了了之。這在當今服務過程中較為普遍,也大都收到了較好地短期成效。但也嚴重傷害了客戶的感情,降低了客戶的滿意度,極易造成客戶流失。當然,一些不能很快明晰責任,客戶又堅持其錯誤看法的情況,有時也需要采用冷處理的方法,即通過一定時間的緩沖,使客戶認識到其自身問題,最終使問題在雙方都能接受的情況下圓滿解決。但要注重方式和火候,避免矛盾激化?!安灰涂蛻粽鏇_突”。

  服務過程中有時會出現售后人員自視專家,聽不進客戶意見和解釋,甚至指責客戶的問題,使客戶難堪。最終贏了口舌,丟了客戶。更為甚者,為了眼前短利,胡攪蠻纏,拒不承認自身問題,致使矛盾激化,很可能造成惡意投訴或為惡意投訴打下伏筆?!安灰鲆暱蛻舯г埂???蛻舯г雇从称綍r“看不到,聽不著,想不全”的側面問題,是對產品或服務不滿的一種暗示。如果不能及時應對和反應,很易發展成市場風險,導致客戶流失,企業市場競爭力下降。

  說到這里,就不得不提一提咱們公司的售后服務,相對于一些小公司,我們公司的售后服務可以說還是完備的,健全的,但還是存在這樣那樣的問題,客戶還有這樣那樣的抱怨,這說明我們還有提升空間,還有挖掘潛能!

  客戶的抱怨是對我們工作的鞭策,客戶的問題是對我們工作的檢驗!希望各位同事正視售后服務問題,有則改之,無則加冕,爭取通過售后服務把我們的市場做的更好、做的更大!

篇3:房地產公司售后服務員崗位描述

  房地產公司售后服務員崗位描述

  1、職務名稱:售后服務員

  2、直接上級:售后服務主任

  3、本職工作:協助服務主任做好相關工作

  4、工作責任:

  *協助租后主任為客戶服務。

  *協助辦理相關的銷售手續,并做好檔案管理工作。

  *負責與客戶溝通聯系,為客戶解決困難。

  *在與客戶聯系中,要有禮有節,不違背公司利益,又使客戶滿意。

  *協助經理處理投訴問題的落實、解決。

  *做好對外公關工作。

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