公司關于人事檔案管理的暫行規定

　　一、為了加強員工的人事檔案的管理，保護好企業與員工的利益，按照國家對人事檔案管理的有關規定，制定本暫行規定。

　　二、經公司領導批準，凡有城鎮居民戶口，已建立個人檔案關系的人員，與公司簽定了一年以上的勞動合同，一般員工可在試用期滿后，可將個人的人事檔案轉移到公司。并與公司簽定好檔案保存協議。

　　三、公司負責按人事檔案管理的要求，分類歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實記載。

　　四、除公司特批外，員工的檔案可存放在社會人事服務的中介機構。除此之外，凡符合上述要求，目前個人檔案仍在社會人事服務的中介機構存放檔案的員工，在公司已報銷個人檔案保存費的保存期滿后，一律將個人檔案轉往公司。拒不轉移的，公司不再報銷其個人的檔案保存費。

　　五、因開除、辭退、除名，長期出國逾期不歸、就勞動合同的提前終止或解除達不成一致意見、接到公司不續簽勞動合同書面通知，不做書面答復，擅離崗位、或被依法追究刑事責任的員工，公司有權按照規定，將其檔案關系轉往個人所在地的街道勞動部門。

　　六、員工給公司造成經濟損失，或者出現按勞動合同約定應對公司作出經濟賠償的條款，按勞動合同雙方約定的條款處理。公司不應扣留乙方的人事檔案。

　　七、年終對于被公司授予的獎勵和評選的優秀工作者，經公司領導批準，將具體事跡和獎勵的內容，填寫好在相應的表格內，進入個人檔案，以資鼓勵。

　　八、因個人原因，提出出國學習、留學和三個月以上的探親，公司不負責辦理出國的有關手續。在提前解除勞動合同后，必需將個人檔案轉出公司。

　　九、非工作原因，公司不辦理員工的各類出境的手續證明和邊境通行證，特別是私人護照的辦理。情況特殊的，必需經公司人事部門審核，報公司領導特別批準。

　　十、本規定經公司領導簽發后執行，本規定由公司人事負責的解釋。

篇2：公司行政人事部檔案職責

　　標題行政人事部檔案崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責合同的存檔、管理。

　　7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇3：學院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。