物業經理人

工貿油品調運分公司規章制度管理辦法

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  工貿油品調運分公司規章制度管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司 ”或“公司”),規章制度的管理工作,確保規章制度建設工作的程序化、規范化,加強分 公司規章制度宣傳、教育工作,提高規章制度執行力,不斷完善、優化公司規章制度體系, 結合分公司實際,參照《zz石油工貿有限公司規章制度管理辦法》,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱規章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡稱“各職能部門”)根據 實際組織起草,以分公司名義印發的內部規范性文件,包括制度、規定、辦法和細則等。技 術標準、工作標準、操作規程及流程等不在此列。

  第三條 本辦法管理范圍包括規章制度的立項起草、審議印發、修訂和廢止、宣貫教育及監 督檢查等工作。

  第四條 各職能部門在起草規章制度時,應堅持合法合規、分級分類、利于實施的原則,科 學合理地界定分公司與所屬各部門的管理權限和職責,規范管理秩序,引導、調動和發揮職 能部門管理的積極性、主動性和創造性。

  第五條 本辦法適用于分公司各項規章制度的制定。

  第二章 組織機構及職責

  第六條 綜合辦公室是規章制度的綜合管理部門,主要職責如下:

 ?。ㄒ唬徍烁髀毮懿块T的立項計劃,編制規章制度建設年度計劃(以下簡稱“年度計劃”) ;

 ?。ǘ┒酱僖幷轮贫鹊钠鸩莨ぷ?,審核規章制度草案(以下簡稱“草案”)、組織規章制度 會審會議,征求意見等相關材料;

 ?。ㄈ┒酱僖幷轮贫鹊男抻?、廢止及宣貫教育工作;

 ?。ㄋ模┙M織或配合規章制度的宣貫教育和檢查工作;

 ?。ㄎ澹┲笇c檢查職能部門的規章制度管理工作;

 ?。┙?、完善規章制度臺賬。

 ?。ㄆ撸┚C合辦公室負責文字審修及文件印發工作。

  第七條 其他監管部門職責:

  法律工作人員、紀檢人員負責對分公司草案的合法合規性進行審核。

  第八條 各職能部門是規章制度管理的執行機構,主要職責如下:

 ?。ㄒ唬┡浜贤瓿梢幷轮贫润w系框架、年度計劃等的編制工作;

 ?。ǘ┩瓿杀静块T及由本部門主辦的,或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工 作;

  第三章 規章制度的制定

  第一節 立項

  第九條 各職能部門根據分公司的要求、領導指示、工作需要或企管、監察等意見,擬新建 或修訂規章制度時,應提交立項計劃表。

  第十條 各職能部門提交的《分公司規章制度立項計劃表》(附件1)應包括以下內容:

 ?。ㄒ唬┮幷轮贫鹊拿Q;

 ?。ǘ┲贫ㄒ幷轮贫鹊哪康?、必要性、適用范圍;

 ?。ㄈ┲贫ㄒ幷轮贫鹊囊罁?;

 ?。ㄋ模┮幷轮贫鹊倪M度計劃,擬完成的時間;

  第十一條 各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規章制度立項計劃。綜合 辦公室對各職能部門的規章制度立項計劃進行綜合匯總,經主管領導批準后,作為分公司規 章制度年度計劃印發執行。

  第十二條 年度計劃印發后,各職能部門應認真遵照執行。各職能部門如因特殊情況需要對 本部門年度計劃進行調整,應及時向綜合辦公室提交由主管領導審批后的書面申請,待批準 后予以調整。

  第二節 起草

  第十三條 起草程序應按照擬定草案、會議討論、制度會審順序進行。

  第十四條 各職能部門應在年度計劃規定時間內完成草案擬定工作。文本格式及文字書寫應 遵循以下規定:

 ?。ㄒ唬┗靖袷揭话惴譃榭倓t、分則和附則三部分,規則、實施辦法和細則等可直接分條序 列。

  1.總則作為規章制度的第一章,應對制定的目的、依據、適用范圍、主要規范內容或原則等 予以明確。其中,依據的主要條款應予以摘錄作為附件明示。

  2.分則應通過多章節對總則中規定的內容進行細化,包括組織機構及職責、具體規范內容、 程序及方法、考核與獎懲等章節。

  3.附則中應明確規定解釋權歸屬部門、施行日期、是否應制定配套制度、以及相關制度的廢 止等內容。

 ?。ǘ┳煮w及條款項序號格式

  1.規章制度名稱的字體為二號粗宋體,一級章節名為三號黑體,二級章節名為三號粗楷體, 條目名為三號粗仿宋_GB2312,內容為三號仿宋_GB2312。

  2.條款項按照“第×條”、“(×)”和“×.”標示。例如,第五條第二款第三項的序號 分別為“第五條”、“(二)”、“3.”。

 ?。ㄈ┪淖謺鴮憫瞎粳F行規范及有關技術要求,內容合法、概念準確、結構嚴謹、條 理清楚、語言簡明。

  第十五條 各職能部門草案起草完畢,部門主管領導進行審查;根據收集意見進行修改;修 改完成后將由主管領導審查通過的草案交于綜合辦公室審核。

  第三節 審定、印發

  第十六條 會議討論、主管領導審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公 司分經理會審定。

  第十七條 經分公司經理會審定通過的草案,下發到各部門及駐站,由其填寫關于征求《油 品調運分公司**管理辦法》意見征詢表(附件2),匯總意見修訂后,提交由綜合辦公室進 行最終文字審修后印發。

  第十八條 首次出臺的規章制度,應在名稱中標明為試行,試行期限為1-2年。

  第四節 修訂、廢止

  第十九條 規章制度在執行過程中出現下列情形之一的,各職能部門應及時申請修訂或廢止 ,對于修訂制度須填寫《制度更改申請表》(附件3)。修訂程序按照本辦法規定程序執行 。

> ?。ㄒ唬┡c國家法律法規不一致;

 ?。ǘ┡c分公司管理體制或生產經營現狀不適應;

 ?。ㄈ┡c上級規章制度有沖突;

 ?。ㄋ模┒喾椒答伈焕趯嵤?,經調研屬實;

 ?。ㄎ澹┮言囆谢驎盒谐^兩年;

 ?。┲贫缺O管部門要求進行修訂或廢止。

  第二十條 新建或修訂的規章制度應在附則中明確相應規章制度的廢止。對需廢止但無新建 或修訂規章制度出臺的規章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發文廢止。

  第四章 宣貫教育、監督檢查及考核

  第二十一條 規章制度印發后,各職能部門應主動學習掌握,嚴格遵照執行,并跟進、掌握 運行和執行效果,收集反饋意見,及時進行完善與修訂。

  第二十二條 對新出臺的規章制度,制定部門應于印發后3個月內,根據規章制度的適用范圍 ,組織相關單位、部門學習。

  第二十三條 各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規章制度年度宣貫教育 計劃并填寫《油品調運分公司規章制度宣貫計劃表》(附件4),監督檢查計劃或方案,并 反饋上年宣貫教育的實施總結。

  第二十四條 綜合辦公室對各職能部門的規章制度建設計劃、宣貫教育及監督檢查完成情況 進行監督與檢查,并會同監察部門對公司各部門的貫徹執行情況進行監督、檢查或抽查。并 如實填《油品調運分公司**年規章制度執行情況檢查記錄表》(附件5)

  第二十五條 各職能部門年度規章制度建設計劃、宣貫教育及監督檢查計劃完成情況納入公 司機關各部門年度考核。

  第五章 附則

  第二十六條 未經分公司領導或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對外提供、 泄露規章制度。

  第二十七條 本辦法由企業發展部負責解釋。

  第二十八條 本辦法未盡事宜,按照國家相關法規以及工貿公司有關規定執行。

  第二十九條 本辦法自頒發之日起施行。

  附件1:

  油品調運分公司規章制度立項計劃表

  部門(蓋章):日期: 年月日

  序號制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據進度計劃

  主管領導:部門領導:

  填表人:

  附件2:

  關于征求《油品調運分公司**管理辦法》意見征詢表

  分公司《****管理辦法》已完成,請各部門、駐站于*月*日之前對本制度提出修改意見和建 議,以便進一步完善和修訂。

  制度名稱《油品調運分公司****管理辦法》

  意見和建議:部門蓋章(簽字)年 月 日

  附件3:

  油品調運分公司**制度更改申請表

  更改制度名稱申請部門

  申請更改原因:

  更改前內容更改后內容

  序號頁號條款號及內容序號條款號及內容

  編制日期:審批日期:

  附件4:

  油品調運分公司**年規章制度宣貫計劃表

  序號宣貫制度名稱計劃宣貫時間宣貫對象備注

  附件5:

  油品調運分公司**年規章制度執行情況檢查記錄表

  被檢查部門:檢查時間:

  檢查制度名稱

  檢查內容檢查情況

  是否按照制度規定執行

  是否存在問題

  制度宣貫、學習情況

  是否需要從新修訂

  資料是否齊全

  檢查人簽字

  被檢查部門簽字確認

篇2:天安地產行政規章制度建設辦法

  安永地產行政規章制度建設辦法

  企業的動作、員工的行為都離不開科學化管理。這就要求企業必須加強和完善行政規章制度。

  1.行政規章制度建設原則

  企業行政規章制度建設是行政事務管理研究的一個重要課題。加強現代企業行政規章制度建設,可以規范員工的行為舉止,使行政事務管理工作有章可循、有法可依,科學有序地開展,從而不斷提高工作效率,促進企業經濟效益的提高。

  為了確保企業行政規章制度建設的順利開展,使每項規章制度真正切實可行、行之有效、效之有益,在制定規章制度時應遵循下面三個基本原則。

  可行性原則,現代企業在制定行政規章制度的時候必須遵循可行性原則。制定規章制度的目的是執行規章制度,如果一項規章制度失去了可行性,也就失去了存在的價值和意義,因此,一項規章制度的可行性是決定該項規章制度作用的關鍵所在??朔捅苊馄涿撾x實際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫成規章制度的條文;也不能把什么都寫進規章制度,使人們的行動難以靈活,影響積極性、創造性的發揮。

  群眾性原則,群眾性原則是群眾路線的體現,指的是企業在制定規章制度時,立足于大多數員工,把多數員工經過努力而能達到的標準作為普遍要求,列入規章制度,從而調動員工的積極性。群眾性原則防止了少數人閉門造車使規章制度脫離群眾和實際。

  聯系性原則,現代企業,既是一個相對獨立的實體,又是生存于各種關系網中的一員。在制定行政事務管理規章制度時既要符合上級的有關規定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時還要考慮現實與未來的聯系,把事物的這種客觀聯系性放映到規章制度中,就表現為規章制度的聯系性。貫徹聯系性原則要注意以下三點:級別聯系,企業在制定行政規章制度時,要正確研究和深刻領會上級機關的有關政策文件規定,并確保與之協調一致;平級聯系,企業在制定行政規章制度時,要保持與平級之間大體一致,加強與平級企業之間的溝通,使本企業的規章制度在執行過程中順利、通暢;時間聯系,對企業來說,今天制定的各項規章制度是昨天各項規章制度的完善、繼續和發展,而不是完全的否定或翻版。只有把歷史和現實有機的聯系起來,保持其系統性,才能更充分地發揮規章制度的作用。同時,現代企業的行政規章制度應具有一定的前瞻性。因此,企業在制定行政規章制度時,應使規章制度具有連續性、系統性和持續性。

  2.行政規章制度的制定

  行政規章制度的制定是現代企業實行科學化管理的重要內容,也是企業完善經營管理工作,提高經濟效益的重要保證。

  制定行政規章制度的要求:

  要求

  具體內容

  準確簡明

  準確是指用詞得當,表達清楚www.airporthotelslisboa.com,沒有歧義。簡明是指無空話、套話、廢話,篇幅盡量短小精悍,語言力求嚴謹、練達、通俗化、條理化。

  職責清楚

  要明確工作內容、責任范圍、管理權限

  界限分明

  一項工作應該怎么做,做到什么程度,必須明確;對工作數量、質量、時間等要求都要嚴格界定,清楚闡明。

  獎懲合理

  獎勵和處罰必須有根有據,合情合理。有關獎懲方面的條款必須明確,給予獎勵和處罰時,應給出明確的說明。

  標準科學

  制定工作數量、質量、時間等要求標準要科學合理,不宜過高或過低。

  適度靈活

  給予責任者以必要的靈活處置權,以使規章制度能適應千變萬化的客觀情況。

  制定行政規章制度的目的是通過規章制度來規范人們的行為,使之符合客觀事物的聯系和運動規律。

  現代企業把提高經濟效益和社會效益視為最終奮斗目標,為了實現最終奮斗目標,企業必須有一套完善、完整的管理方式方法。企業行政事務管理是企業管理的一部分,它對于企業的經營管理,企業的經濟效益和社會效益的提高,企業的發展和完善有直接影響。

  具體來說,企業在制定行政規章制度時,要遵循以下的程序:

  程序

  具體內容

  準備階段

  通過調查研究,對企業行政規章制度有所認識和了解,總結以往或他人的教訓,為我所用,征求和聽取群眾的意見和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。這樣,才能使規章制度建立于可靠的基礎上,防止脫離實際,流于形式。

  成文階段

  將在準備階段中了解的各種情況進行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫規章制度條文。

  修改階段

  將草案交一定范圍的群眾討論,同時征求有關方面意見,然后再根據討論結果和有關意見進行綜合分析,修改完善規章制度草案,最終形成正式的規章制度條文。

  審批階段

  將正式的規章制度條文,按審批程序,提交有關部門人審定、批準、發布執行。有些規章制度的制定也許先指定專人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級領導批準、執行。

篇3:物業公司規章制度頒布程序和施行管理辦法

  物業公司規章制度頒布程序和施行管理辦法

  第一章總則

  第一條為合理設定公司各類規章制度名稱,規范公司和各下屬管理處規章制度的制定、頒布操作程序,加強施行考核管理,促進提高企業管理水平、工作效率和經濟效益,特制定本辦法。

  第二條凡因公司經營管理需要而制定的章程、職責、規定、細則和辦法,統稱為規章制度。

  一、由公司依據國家或上級有關法律、法規及企業經營管理需要而制定的公司基本規章,統稱為章程。

  二、由公司或各職能部門依據國家或上級有關法律、法規,就企業具體經營管理事項而制定、要求員工共同遵守的辦事規程或行為準則,稱之為制度。

  三、由公司行政人事部會同公司各職能部門,對公司各部門、各管理處之特定事務而制定的管理范圍與要求,稱之為職責。

  四、由公司行政人事部會同公司各職能部門,對公司經營、管理等事項制定的具體貫徹要求與標準,稱之為規定。

  五、由公司有關職能部門或各管理處依據某一規定而制定的具體執行要求和標準,稱之為細則。

  六、由公司行政人事部會同公司各職能部門,對特定事務的操作流程和具體要求進行規定的事項,稱之為辦法。

  第三條公司規章制度的管理部門為公司行政人事部;各管理處規章制度的管理部門為各管理處辦公室;其他各部門的負責人均負有督促、推行的責任。

  第二章規章制度的制定

  第四條公司章程由其董事會制定,并分別依法定程序呈報其上級主管部門(位)批準,或提交股東大會審議通過,即生效、施行。

  第五條制度、職責、規定、辦法由公司行政人事部或各管理處辦公室會同各部門制定,并呈報公司董事會或地產常務副總經理審定后頒布實施。

  第六條細則由公司各職能部門或各管理處會同各部門制定,并呈報公司地產常務副總經理核準后頒布實施。但應送規章制度管理部門備案。

  第七條規章制度的制定格式必須統一和規范:

  一、內容繁復和條文較多的,應劃分章節。

  二、分條書寫,冠以“第×條”字樣,并根據需要依次分為款、項、目(實際書寫時,款、項、目字樣可省略),款冠以一、二、三等數字,項冠以(一)、(二)、(三)等數字,目冠以1、2、3等數字,并加具標點符號。

  第八條公司或各管理處制定的規章制度不能與有關法律、法規及其公司章程相抵觸,部門制定。

  第三章規章制度的施行與適用

  第九條規章制度的生效日期以頒布日期為準,但規章制度中訂有施行日期的,依所訂日期為準。

  第十條規章制度規定對某一事項或某一部門適用,則只對該事項和該部門發生效力;如同時明確可適用其他事項或部門,且其他事項或部門沒有同樣規章制度時,則對其發生效力。

  第十一條不同規章制度對同一事項有不同程度規定時,以特別規定為優先適用;無從適用時,由規章制度管理部門解釋和裁定;仍無法解決時,由公司地產常務副總經理裁定。

  第四章規章制度的修訂與廢止

  第十二條規章制度有下列情形之一的應予以修訂:

  一、局部條款與政府現行的法律、法規不盡相符的。

  二、局部條款已不符合企業現行的經營方針或實際需要的。

  三、同一事項的規定存在多種規章制度重復、內容雷同,或同一事項所適用的不同規章制度,其內容是互相矛盾的。

  四、規章制度涉及的部門名稱與現有名稱不符,或原規定事項的主管部門或執行部門已經裁并或變更的。

  五、因有關規章制度的修訂或廢止而應配合修訂的。

  六、其他有必要修訂的。

  第十三條規章制度有下列情形之一的,應予以廢止:

  一、規定事項與國家法律、法規及企業現行經營方針相?;蚺c現實情況完全不符的。

  二、同一事項已有新的規章制度頒布施行的。

  三、規章制度適用的部門已裁并,且無保留必要的。

  四、因其他情致使規章制度已無保留必要的。

  第十四條規章制度的修訂與廢止程序同制定程序,但須規定修訂后重新頒布施行日期及廢止日期。

  第五章規章制度的考核

  第十五條為使公司各類規章制度切實得以貫徹執行、發揮應有作用,須對執行情況進行考核。

  一、公司各部門、各管理處應組織本部門員工認真學習貫徹相關的規章制度,并定期或不定期的進行自查考核,考核成績記入員工績效考核和總體評價材料。

  二、公司領導和公司各職能部門應對本公司規章制度的施行、管理情況,定期或不定期地對公司各部門、各管理處進行局部抽查或全面檢查,并將檢查情況記入對該部門、該管理處的考證材料。

  三、公司規章制度管理部門應隨時掌握規章制度的適用性和實用性情況,了解各部門對規章制度的修訂要求與建議,并視實際需要配合做好修訂工作。

  第十六條公司員工因不了解規章制度而發生違規違紀的,將根據實際情況,追究其所在部門領導的責任;明知故犯的,則追究其本人責任。

  第六章附則

  第十七條本辦法由公司行政人事部負責解釋。

  第十八條本辦法自頒布之日起施行。

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