CO企業財務部經理崗位工作說明書
一、崗位標識信息
崗位名稱: 財務部經理 隸屬部門: 財務部
崗位編碼: 直接上級: 總經理
工資等級: 直接下級: 會計、出納
可輪換崗位:無 分析日期:
二、崗位工作概述
全面負責公司財務管理及財務策劃,確保公司資金的正常運作。
三、工作職責與任務
(一)負責制訂公司投資、融資計劃
1.根據公司戰略規劃,在充分溝通的基礎上,制訂公司的財務戰略計劃方案,并提交總經理審批;
2.負責制訂項目的投資和融資計劃方案,并提交總經理審批;
3.負責制訂財務應變計劃;
4.日常運營資金的融資計劃,并報經總經理審批。
(二)負責公司各項財務計劃的組織實施和監控
1.負責計劃的解釋與溝通;
2.安排各項工作;
3.負責各項計劃實施的監控,并定期或不定期向總經理匯報,對重大的變化應及時向總經理匯報。
(三)運營資金的安排與費用的審核
(四)監控公司流動資產的狀況
1.庫存狀況的監督并協助有關部門進行優化分析;
2.監督應收賬款的狀況,并負責根據有關情況采取措施;
3.審核固定資產的處理。
(五)負責公司印鑒和各種資質證明的管理
(六)負責制定、完善與審核本部門的規章制度與工作流程
(七)負責實施與工商,稅務等政府部門的公共關系
(八)領導、規范、考核直接下級的工作,審批直接下級的工作計劃
(九)完成上級委派的其他任務。
四、工作績效標準
(一)財務計劃的制訂科學合理并能保證在規定的時間內完成;
(二)提供的各項財務數據準確,及時,有效;
(三)保證運營資金的平衡,確保經營及生產的正常進行;
(四)全面監控公司資產狀況,對異常情況要及時向上級匯報并采取措施;
(五)嚴格執行公司印鑒和各種資質證明的管理規定,杜絕差錯發生;
(六)財務規章制度及財務工作流程的制定科學合理;
(七)在與政府職能部門的交往中不使公司利益受到損失。
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:在公司總體規劃、重大決策及重要文件審批方面,接受總經理的指示和監督;
2.所施監督:在向部門內部人員下達工作任務和文件審批方面,對各會計、出納、采購主管、計劃員實施監督;
3.合作關系:在財務計劃、運營資金的安排、資產狀況的監控等方面與各部門經理發生協作關系。
(二)外部關系
1.在融資計劃實施時與銀行等相關融資方發生聯系;
2.工商、稅務、海關等政府職能部門的公共關系。
六、崗位工作權限
(一)對所屬人員工作崗位調動權;
(二)對所屬人員的工作指導權;
(三)對所屬人員的工作分配權;
(四)對所屬人員的工作監督、考核權;
(五)對所屬人員的違紀、違規糾正權;
(六)對所屬人員的違紀、違規事實處理權或處理申報權;
(七)對資金使用的審核權或額度內審批權;
(八)對采購合同的審核權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定的正常班時間內工作,有時需要加班加點。
八、崗位工作環境
大部分時間在有空調的辦公室工作,有時需要出外辦事。
九、知識及教育水平要求
(一)財務管理知識;
(二)會計知識;
(三)稅法知識;
(四)經濟法知識;
(五)擁有財務管理、會計、稅法、經濟法等方面的專業知識;
(六)了解國際貿易方面的基本知識;
(七)熟悉計算機常用軟件應用及操作。
十、崗位技能要求
(一)精通財務報表分析能力;
(二)熟悉財務計劃的制定,運營資金的監控;
(三)熟悉各項會計工作;
(四)掌握計算機的操作和財務軟件的應用。
十一、工作經驗要求
大學本科以上,會計或財務管理專業,至少5年以上相關工作經驗,其中任主管二年以上。
十二、其他素質要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;仔細認真的個人特征;一般無特殊性別與年齡要求。
篇2:安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司所屬各部門
對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業背景:經驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發展
工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強
向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監
直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人
平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。
c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。