物業經理人

物業服務收費難問題解決的根本思路

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  物業服務“收費難”問題解決的根本思路

  “物業管理收繳率”問題是所有的物業管理企業都要面臨的一個重大問題,不僅因為它關系到企業的生存和發展,還因為用一個數字就可以十分直觀地反映出企業運轉的狀況。所以“收繳率”是衡量企業好壞的標桿,更是業主滿意度的標桿。很顯然,運作正常、服務質量優良、業主滿意度不斷提高的企業,必定是那些收繳率高的企業。本文試圖通過對“收費難”的現狀分析,依據《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)并結合自身的實踐,找到“收費難”的癥結所在,進而提出解決的根本思路。

  一、收費難的現狀、原因

  1、開發商遺留問題

  我國的物業管理有多種形式,但不管哪一種形式都與開發商有著千絲萬縷的關系。從業主的層面看,開發商的遺留問題主要是房產質量。有不少業主,分辨不清所發生的房產質量問題是建設質量的問題還是管理質量的問題。如果是建設質量問題,業主希望通過物業管理公司出面,代表業主向開發商交涉。如果發生的是房產質量問題,業主也只能通過向物業管理公司報修來解決。

  從物業管理公司本身來看,業主和開發商都期望盡快解決問題,如果物業管理公司利用自己的力量將問題解決了,不僅能緩解業主與開發商之間的矛盾,而且也能使物業管理公司的服務得到業主和開發商更多的支持。實踐也證明幫助業主和開發商解決問題,其實就是幫助了物業管理公司自己。

  2、服務質量問題

  “服務不到位”、“維修不及時”、“收費不規范”是服務質量中最主要的三大問題,也是業主和物業管理公司矛盾的焦點?!胺詹坏轿弧笔侵笡]有達到業主的要求或沒有達到預先制定的服務目標,如清掃的次數不夠或清掃不干凈?!熬S修不及時”指的是維修人員沒有按照要求及時地趕到現場或趕到現場卻不能解決問題,造成了業主的損失?!笆召M不規范”即物業管理公司為了增加收入巧立名目多收費。

  在物業服務中,不可能不發生質量事故,問題是發生以后如何處理。物業管理公司首先應該從自己身上尋找原因,這樣做一方面能夠得到業主的諒解,另一方面通過查原因找到自身的不足,有利于改進服務質量。

  3、業主觀念問題

  目前,業主在住房消費觀念上還存在著不少誤區。其一,業主沒有認識到物業管理是使其房產保值升值的一種投資行為,也沒有認識到物業服務是一種消費行為,在繳納服務費時總要“左盼右顧”,生怕自己“吃虧”。最好能夠找到一些服務質量問題,以此作為“拒繳”的理由。其二,不少業主對“業主公約”的概念不清楚,他們往往把業主因違規操作造成的物業管理矛盾,都歸結到物業管理公司的不作為,這也是造成收費難的一個重要因素。

  解決業主的住房觀念問題,物業管理公司除了尋找自身不足以外,還應采取各種形式,幫助業主樹立“住房消費”觀念,讓業主“事先預知”,“內容詳知”,“人人皆知”。同時還要想方設法幫助業主克服困難,解決問題。

  4、企業內部管理問題

  由于物業行業市場化進程滯后,造成不少物業服務企業運行模式與市場格格不入,加上物業管理公司由房管所轉制而來的多、自建自管的多,造成物業管理公司內部機制難以適應市場化的要求。其結果造成業務人員工作積極性不高,企業綜合技能、反映能力難以適應市場需求,服務質量難以提升。這樣的企業“收繳率”就不會高。

  一、解決收費難的基本思路

  解決“收費難”的所有問題將會牽涉到相關政策法規、收費標準乃至整個社會,所以解決“收費難”是一項系統工程。在此,本人將結合自身的實踐談一點基本思路。

  1、物業管理企業能不能培育出正確的服務理念,并在實踐中加以運用。這不僅是解決收費難的關鍵,更是作為服務行業的物業管理企業成敗的關鍵。如果仍以管理者自居,把業主當成管理的對象,那么收費難的問題就不可能得到解決。對此每一個企業、每一個物業服務人員都應該有一個清楚的認識。物業管理企業應把服務理念的培育當成第一要務,只有這樣才能擺正位置,做好服務。

  2、物業小區能不能在政府的指導下,開展對業主的“全員教育”,幫助業主了解法律法規及相關政策,不斷提升業主的住房消費意識,使業主在小區中更像一名真正的主人。物業服務的實踐以及國外的經驗告訴我們,業主“拒交”的最主要原因是業主的觀念滯后,或者說解決問題的關鍵就在于轉變業主的思想觀念。

  3、物業行業能不能制定出“質價相符”的收費標準。收費標準是“收費難”的瓶頸,由于沒有明確的界定,一旦發生糾紛,物業管理企業要么強行執行,要么束之高閣,難以協調。按照《條例》所規定,以后收費標準將由物業管理公司與與業主協商制定,而實施這一舉措的關鍵是“質價相符”。與“質價相符”的收費標準配套的是物業管理公司提供的“菜單式”服務,即把每一項服務內容都用單價確定下來,使業主在接受服務之前,就能清楚地看到服務的質量和價格。

  4、能不能有條件地開展電子付費,并動員廣大業主接受這一科學、便捷、與城市現代化接軌的物業服務電子付費方式。目前物業管理公司的收費方式與城市信息現代化要求相去甚遠,這種方式阻礙了物業行業信息處理現代化的進程。由于物業服務收費難度很大,不少物業管理企業把收費工作當成第一要務,這樣一來或多或少地影響了企業的正常運轉,影響了服務質量的提高,長期以往將不利于物業行業的發展,服務水平也難以提高。采用電子付費方法是簡便程序,保證收繳率的一種科學的方法。在國外發達國家已經全部采用了這種方式,在國內也已經有企業采用。在國內推廣這種繳費方式,我認為應該做到“三管齊下”:其一,有條件地開展電子付費的方式。即政府和行業協會通過對物業管理企業的綜合評定,對那些服務質量好、業主滿意率高、收繳率高的企業,首先實行電子付費方式。其條件是:一級資質企業、收繳率在80%以上的企業、業主滿意度明顯高于本地區平均水平的企業等。條件成熟一個發展一個,政府和行業協會要為企業達標創造必要的條件,如培訓、認定、監督、考核等。其二,社會要采取各種行之有效的方式,動員廣大業主接受符合時代發展的電子付費方式。

  5、能不能推出“物業行業整合機制”,以促進物業服務綜合水平的提高,推進行業的整體發展?!稐l例》的出臺,對推進物業行業市場化進程具有里程碑意義,如《條例》推出的具有市場“進入機制”含義的“招投標”制度。又如《條例》的第四章“物業管理服務”,通過對物業管理企業整體資質和從業人員資質的確認及物業服務的要求、標準來衡量物業管理公司是否具備物業服務的能力。它的潛臺詞就是,如果不符合《條例》所規定的條件,那么就不具備從事物業服務的資格。換一句話說,這樣的企業應該退出物業行業。從某種意義上說,這是“退出機制”的雛形。相信隨著人們對《條例》的認識加深以及《條例》本身的不斷完善,“進入機制”和“退出機制”將成為物業行業的一項“基本策略”。

  但目前許多企業是介于“進入”和“退出”之間,“進不了”、“退不出”。如占很大比重的自管自建的企業和房管所改制而來的一些中小企業。這些物業管理企業中的大多數還未進入市場。有的想進入市場,但由于自身困難,很難再有能力提高服務質量。他們希望借助他人的服務品牌,提高能力、謀求發展。有的自建自管的企業不愿意、也不需要進入市場,對于這樣的企業最好的方式是推行“行業整合機制”。即在政府和行業的推動下,以行業內品牌企業為龍頭,對那些難以提高服務水平,不能進入市場參與競爭,物業服務能力差且自身難以改進的企業,通過市場的方法,以兼并、收購、加盟等方式進行整合,其目的在于讓業主享受到優質的物業服務,幫助品牌企業做大做強,推進物業服務市場化的總體進程。目前在我國物業管理行業中已經涌現出一批品牌企業,我們應該使這些資源能夠迅速地得到全行業的充分共享。所以推出物業管理行業的整合機制勢在必行。在實施過程中,一方面可以參照其他行業的成功經驗,另一方面可以結合物業服務的特點和企業的自身實際,逐步加以實施。

  解決收費難的基本思路,還可以涉及到其他一些方面,如給予物業管理企業扶持政策,鼓勵優秀企業做大做強;又如在社區組織解決物業服務糾紛的聯合體,幫助小區開展物業服務等等。但就物業管理行業本身來說,應該把培育正確的服務理念當成第一要務,以此來提升物業服務質量。這是因為“現代企業的競爭就是理念的競爭,企業理念的交流與傳播將成為衡量企業成功的決定性尺度”,同樣服務理念也是解決物業服務“收費難”的一把鑰匙。

  翁國強 上海陸家嘴物業管理有限公司總經理

篇2:如何解決物業管理收費難的問題

  如何解決物業管理收費難的問題

  物業管理收費難是長期困擾物業管理公司發展的老大難問題,不交、少交、欠交物業管理費在物業管理行業中似乎已成為一種司空見慣的現象,它已經成為制約物業管理行業生存和發展的瓶頸,如何解決好物業管理收費難的問題也成為了業內普遍關注的焦點問題。

  一、物業管理費收不上來的原因

  通俗地講物業管理,是指物業管理企業受物業所有人的委托,依據物業管理委托合同,對物業的房屋建筑及其設備、市政公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業所有人和使用人提供綜合性的有償服務。因此物業管理費開支主要包括維修、保安、保潔、綠化、道路、稅費等幾個方面。

  同時物業管理又是一項系統工程,它應貫穿于房地產產品的生產、銷售和服務三個環節之中,其作用的重要性是顯而易見的。物業管理企業在管理中體現的是市場化、專業化、社會化的管理行為,這種市場化的運作是以有價值的服務來實現的,因此在物業管理市場中必然的要求是“誰受益,誰交費”。

  結合物業管理實踐,業主拒交物業管理費主要存在以下原因:

  1、業主不了解物業管理的實際涵蓋

  由于業主并非物業管理專業人員,因此他們不可能全面了解物業管理這個系統性的有償服務行為,對物業管理的認識只停留在表面上。目前業主普遍認為物業管理公司的工作主要是保潔、保安、綠化,同時還認為房屋出現質量問題也全部應由物業管理公司負責,所以一旦房屋存在質量問題,就以此為“借口”,拒交、少交、欠交物業管理費。他們并不知道這些問題是由開發商,或是因自己裝修不當等原因造成的,其責任主體的歸屬應是開發商或業主個人。并不是物業管理公司,也不屬于物業管理公司的工作職責范圍。

  2、對物業管理服務不滿意

  目前,由于國家對物業管理服務項目還沒有統一的規定和檢查標準,支付多少物業管理費,達到什么樣的物業服務標準,怎樣達到質、價對等也沒有統一的要求,所以造成了業主和物業管理公司在物業服務標準上認識偏差較大。物業管理實踐中,物業管理公司只能從雙方的利益出發,根據物業管理費的收繳情況,提供相應的物業服務,對此,部分業主就會認為質、價“不符”;同時,在實際物業管理工作中,也確實存在物業管理公司服務不到位的情況。這樣,業主就會對物業服務不滿意,對物業管理公司產生意見,因而拒交物業管理費。

  3、工程質量存在問題

  由于開發商的原因,部分業主所居住的房屋工程質量存在一定的問題,尤其是屋面、陽臺、窗臺、有水房間、下水道等專有部分的質量問題,業主意見更大,對此,業主并不知道應該找開發商進行交涉、處理,而把一切怨氣撒向物業管理公司。一旦解決不了,就不交物業管理費。

  4、僥幸心理

  毋庸置疑的是極少部分業主存在一定的僥幸心理。由于物業服務具有社會性,服務對象是廣大業主而不是某個單體,因此,不可能因極少部分業主不交物業管理費就不進行物業管理服務,從而導致極少部分業主貪圖小利,躲避、逃避交納物業管理費。他們不交費也享受到了與交費業主同樣的服務,這樣既嚴重挫傷廣大已交納物業管理費的業主的積極性,又有可能引起其他業主效仿。

  二、如何解決收費難的問題

  針對上述物業管理收費難的成因,筆者根據實際工作經驗提出以下幾點解決辦法:

  1、加強物業管理知識的宣傳為使業主和物業管理公司建立良好的、和諧的關系,解決物業管理收費難的問題,應對業主加強物業管理知識的宣傳。物業管理費收取的標準、開支的范圍及服務的標準,應經業主委員會、物業管理公司、上級主管部門及其他有關部門共同研究、討論、制定,并在業主大會上公布。同時,也應堅持在日常的物業管理小區中利用不同宣傳的形式如公告欄、宣傳欄等向業主進行宣傳,提高廣大業主對物業管理的認識,讓業主知道根據物業管理合同交納物業管理費用是每個業主的法定義務,交費合理、拒交可恥,讓業主懂得不交、少交、欠交物業管理費,不僅損害了物業管理公司的合法權益,影響其正常的維修、養護、運行、管理,而且更重要的是損害了全體業主的合法權益。要對廣大業主動之以情、曉之以理,合理地解決這個問題。

  2、改變收費態度和收費方式

  以往,物業收費員采取的收費方式常常是定期到業主家上門收取,由于種種原因,收費及時率和收取率都不是很高。收費點多、面廣,收費員勞動強度大,難免會出現生、冷、硬的工作態度,因而與業主的溝通、交流不是很暢通,導致業主對物業管理公司有意見而不愿交納物業營理費。針對這一情況,物業管理公司應根據實際情況采取一些辦法,改變工作方式和收費態度。例如:可采取遠程抄表、電話通知交費、與當地銀行聯辦“一卡通”業務、讓業主預存費用等方式,避免上述問題的發生。

  3、實行信誓廣告牌制度

  對于交費的業主和不交費的業主,應進行必要的表揚和批評,物業管理公司可在物業管理區域內的大門入口處或人員流動性大的地方,建立“信譽廣告牌”。特別是對經說服教育無效的業主,采取“上牌”手段將會更有效,讓廣大業主知道是誰侵犯了大家的利益,是誰導致物業服務水平上不去。廣而告之,讓社會輿論起到應有的監督作用。

  4、對業主產權實行限制

  對無正當理由,拒交、少交、欠交物業管理費的業主,物業管理公司可向上級主營行政部門--房產局物業處匯報,請上級主管部門出面幫助協調,對協調未果的業主制定出制裁辦法。例如可與房產局聯合,對這部分業主實行產權限制,使他們在房產交易、產權轉讓等方面無法辦理手續,形成呆死產權,這樣將會迫使業主從自身的利益出發,交納或補繳物業管理費。

  5、加強物業管理公司自身建設,提高服務質量

  為提高業主、使用人的滿意率,主動從物業管理公司自身上找原因。物業營理公司應在加強自身建設,提高服務質量上下功夫,調整內部機制,加強內部管理,建章立制,制定服務標準,規范行為準則,不斷提高服務質量,并嚴格按lS09000質量管理體系標準運行,從而達到業主的認可和滿意。

  6、用法律武器維護自身的尊嚴和合法權益。

  根據《民法通則》、《合同法》等有關法律規定,對不交、少交、欠交物業管理費的業主可提起法律訴訟,工作中要做到有理、有利、有節。在提起訴訟前,最好先通知該部分業主,與業主進行必要的交流、溝通,對經做工作仍無效的業主,可通過法律訴訟程序,用法律武器維護自身的尊嚴和合法權益。

  7、與開發公司辦理好房產交接

  為避免在業主入住后房屋出現質量問題,引起糾紛,在與開發公司辦理房產交接時,要嚴格按照規章制度辦事,對有問題的房產,要在開發公司處理完畢后再接管;特殊情況下,可讓開發公司留下足夠的保證金,確保物業管理公司具有對該房產的修復能力,以利于今后的物業管理。

  (作者系遼寧省本溪華廈物業管理 有限公司副總經理 文/賈奇)

篇3:物業管理收費難對策

  物業管理收費難對策

  目前,收費難可以說是一種物業管理頑疾,但也不必視之為不治之癥,只要多管齊下,多方協力,有效的解決策略還是能夠找到的。

  業主認識存在偏差→解決策略:樹立正確認識

  新聞媒體、有關部門及物業管理企業應加大對《物業管理條例》及其配套法律法規的宣傳力度,切實提高業主、物業使用人對物業管理服務的消費意識。向業主宣傳物業管理取之于民、用之于民的宗旨,宣傳專業化管理對住宅的保值增值功能,宣傳交費合理、拒交可恥,不交、少交、欠交物業管理費不僅損害了物業管理公司的合法權益,更重要的是損害了全體業主的合法權益。

  消費水平不高→解決策略:增加合理補貼

  物業管理水平的提高與居民的經濟能力密切相關,對于某些低收入職工來說,以合理的價格去購買物業管理服務,就有必要給以合理的補貼。據北京市預測,在補貼給職工工資5%的物業管理費以后,職工就可以承受基本的物業管理費支出。此外對于那些經營困難無力交費的企業及低收入家庭,建議有關部門應建立專項保障基金或以社會保障的辦法解決。

  消費僥幸心理→解決策略:公眾力量約束

  明確將“不拖欠管理費”條款列入《業主公約》,由代表全體業主共同利益的業主委員會配合物業管理公司催繳,以有效提高管理費的收繳率,杜絕搭便車現象。對于交費的業主和不交費的業主,進行必要的表揚和批評,物業管理公司可在物業管理區域內的大門入口處或人員流動性大的地方,建立“信譽廣告牌”,特別對經說服教育無效的業主采取“上牌”公示的手段,讓廣大業主知道是誰侵犯了大家的利益,是誰導致物業服務水平上不去。廣而告之,讓社會輿論、公眾力量起到應有的監督作用。

  自主權難發揮→解決策略:公開競標選聘

  要從源頭上消除欠費現象,就必須盡快擴大推行物業管理招投標機制,由政府主管職能部門牽頭,讓業主與物業管理公司在市場中進行雙向選擇。這樣才能使廣大業主的權利得到應有的保障,才能保證一批觀念新、效益好、實力強、規模大、機制活的物業管理企業在市場競爭中脫穎而出,才能有效的提高服務質量和降低管理費用。

  售房廣告承諾難兌現→解決策略:多管齊下

  開發商要誠信務實,不欺詐業主,確保房屋及設施設備質量合格,并嚴格執行國家的有關規定,制定房屋質量保修證明和物業使用說明書,向業主明示后發放。

  消費者要加強自我保護意識,在購房前要到專業機構咨詢開發商以及物業管理公司的情況,避免在購買商品房時被虛假廣告蒙騙上當。倡導業主用合法方式保障自身權益,一旦在入住后發現房屋質量及開發商承諾沒有兌現等問題,要通過合法、有效途徑解決問題,不應以欠交管理費方式表示抗議。

  物業管理企業要努力履行開發商的物業服務承諾。項目的開發商在樓書和廣告宣傳中,明確承諾了“五星級”酒店式服務標準的同時,出資組建或選聘了物業管理公司。為此,物業管理公司理應想方設法地為開發商履行承諾,在規范化服務和個性化服務上,真正做到以為業主服務為中心、以業主滿意為標準,從而為管理費的收取營造良好氛圍

  設計施工不合理→解決策略:早期介入

  物業先天不足必將導致物業管理的混亂和收費的困難。在房地產開發的前期,選聘的物業管理公司就應該參入物業的設計方案的優化、施工方案的論證、設備安裝的監督和施工質量監督的全過程,既為日后做好物業管理打下良好的基礎,又可協助開發商把握好工作質量,在源頭上減少工程質量糾紛。

  工程質量問題多→解決策略:理性承接

  為避免在業主入住后房屋出現質量問題而引起糾紛,物業管理企業在接管物業項目時必須嚴把承接驗收關,分清責任,特別對于物業共用部位、共用設施設備要進行認真查驗,并與開發建設單位或業主委員會辦理承接驗收手續,凡屬于開發建設單位的責任,由開發單位負責解決(特殊情況下可讓開發單位留下足夠的資金委托具有修復能力的物業管理公司進行修復),為日后減少物業管理企業與業主的糾紛打好基礎。

  管理服務水平低→解決策略:苦練內功

  隨著社會的進步和人們生活水平的提高,業主、物業使用人對物業管理服務的需求越來越高,物業管理市場的競爭也越來越激烈,物業管理企業要想在競爭中站穩腳跟,就應通過整合逐步擴大規模,降低成本,規范行為,做到主動服務、熱情服務、文明服務、高效服務、人性化服務,以切實提高物業管理服務的水平,通過完善、優良的物業管理服務,消除業主對交納管理費的不滿情緒,為解決收費難創造良好的條件。

  費用支出不透明→解決策略:定期公示

  增強物業管理服務費收支情況的透明度,是尊重業主知情權的重要表現形式。業主、物業使用人不僅有交納物業管理服務費的義務,同時也有權知道物業管理服務費用在什么地方。物業管理企業有義務按照《物業服務收費管理辦法》和《物業服務收費明碼標價規定》的要求,不僅要將物業服務內容、服務標準、收費項目、收費標準等有關情況在物業管理區域內的顯著位置進行公示,實行明碼標價,而且應當將收費表、收費清單、收費手冊及使用情況向業主和物業使用人公開,以接受業主、物業使用人的查詢和監督。

  收費手段太落后→解決策略:一卡通用

  實踐證明,以往上門收費的辦法收費及時率和收取率都不高,推行綜合收費卡制度,不僅可以減少大量的收費人員,提高辦事效率,降低服務成本,而且是保障居民消費應收盡收的好辦法。所謂綜合收費卡制度,就是將居民的水費、電費、煤氣費、物業管理費、采暖費等統一存儲在一個卡中,業主或物業使用人每月到指定代收代繳銀行或收費部門,劃卡結算。如果卡中所存資金不足,其水、電、煤氣、采暖等均不能使用。目前,還沒有實行綜合收費卡制度的城市,應當積極進行試點,并在試點的基礎上,總結經驗,完善方法,盡快推而廣之。

  依法維權意識弱→解決策略:完善法律制度,增強法律意識

  根據《物業管理條例》、《物業服務收費管理辦法》等有關法律規定,對不交、少交、欠交物業管理費的業主或物業使用人,經督促仍不交納的,物業管理企業可提起法律訴訟,用法律武器維護自身的尊嚴和合法權益。而在訴訟中,還應注意:一是要先從不交納物業服務費的業主中將具有煽動性、影響性,確實有錢不交費的“害群之馬”告上法庭;二是要挑選沒有任何理由拒交物業管理服務費的“釘子戶”通過法律討回公道。只有這樣,才能達到預期效果,才能達到切實維護物業管理企業和大多數業主的合法權益目的。

  作者單位:福州現代家園物業管理有限公司

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