會議室管理規定

為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制定大廈管理處會議室(禮堂)管理規定。

一、會議室(禮堂)的管理,由物業辦公室負責。各部門安排的各種會議需提前登記,由區委、區政府負責安排時間,避免發生沖突。

二、凡使用會議室(禮堂)的部門負責會議室(禮堂)內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會議室(禮堂)內不得隨意亂貼亂畫。

三、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由物業辦公室

負責,根據主辦部門要求懸掛會標,專題會議后將會標撤銷。

四、會服人員按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

五、會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用,室內物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門同意后方可動用,事后歸還原處。

六、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

七、會議室配置的影音設備由物業辦公室負責管理。各部門使用人員應愛護會議室的公共設備,會服人員發現使用部門操作不當及人為造成損壞的,應及時向物業辦公室報告,分析原因,明確責任。

八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設備檢查工作,保障會議室資源不流失,完成好規定的日巡視工作。

九、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務及協調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

篇2：某學生公寓會議室管理規定

　　資料來自 房 地 產e網

　　學生公寓會議室管理規定

　　1、公寓管理中心會議室由辦公室統一管理。

　　2、會議室應首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會議室，必須提前半天提出申請，如發現沖突時，由辦公室協調安排。

　　3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會議及各種專業會議，如周例會、黨員大會等及用于來賓參觀現場接待使用。

　　4、會議室桌椅定位整齊放置，通風換氣良好，物品器具要有登記清冊。

　　5、會議室嚴禁喧嘩、嚴禁帶入雜物，禁止在室內亂扔污物，愛護室內公共設施，如有損壞，按價賠償。嚴格執行衛生值日制度，當日值日人員負責衛生清掃。

　　6、電風扇、電燈等各電器開關、門窗由當日值日人員負責管理，愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

　　7、凡使用會議室的部門和個人不允許隨意挪動和搬走會議室的各種物品及設施，會議結束，應負責關好門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛生和安全，將鑰匙退還辦公室。

篇3：醫院會議室管理制度（3）

　　醫院會議室管理制度(三)

　　為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會議室包括醫院內所有會議室。

　　2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

　　3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預約誰優先的原則，醫院會議和外院參觀一般優先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。

　　6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。

　　7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產，使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。

　　8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協調會議室安排。

　　9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。

　　10、會議結束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。