物業經理人

物業公司質量管理體系第三方審核通過小結

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  物業公司質量管理體系第三方審核通過小結

  經過了一周的充分準備,公司管理體系第三方審核工作終于順利通過,這不僅使質量管理體系認證證書和環境管理體系認證證書繼續有效,同時取得了換版后的職業健康安全管理體系認證證書。此次第三方審核工作取得的圓滿成功,是和公司各級領導的重視與關注,所有參與人員的努力和配合分不開的。

  從5月7日被告知公司將于5月16日、17日兩天進行管理體系第三方審核工作,5月8日與認證公司聯系人取得聯系,向其了解什么是第三方審核以及第三方審核工作的準備要求,并開始著手準備第三方審核所需的文件資料,到16日、17日兩天外審,只有5個工作日的時間,在這5天當中,不僅要按照標準要求和程序進行內部審核,還要完成管理評審的工作,這無疑是一次重大的考驗。如果內部審核和管理評審在第三方審核前沒有完成,不僅會影響第三方審核的如期進行,嚴重的將直接導致三標管理體系證書的作廢,結果不言而喻。

  為了保證此次第三方審核工作的順利通過,公司各級領導都非常重視,公司總經理彭總以及管理者代表李總在工作繁忙的情況下,抽出寶貴時間參加了內審工作會,并對審核人員提出要求,希望在審核過程中,嚴格按照體系的標準要求作為審核依據開展審核工作,使內審工作真正落到實處并發揮其應有的作用。審核過程中,公司總部各職能中心負責人均為內審人員,不僅要審核別的部門,還要接受其他部門的審核,因此在審核時間上就會有沖突,但是經過大家的積極協調,保證了公司總部的內審工作按期完成。在審核教學樓項目部時,從公司總部工程管控中心抽調的荀六建、采購中心抽調的黃忠,還有新科祥園項目經理薛戰紅、電工所項目經理劉祥杰和環境總站工程部經理王紅,他們結合自身的審核經驗與知識,認真查看審核要點,檢查相關文件記錄,審核人員參照審核部門的業務開展提出問題,項目各部門負責人對問題進行解答或出示相關文件記錄,審核工作在融洽的現場氣氛中提前完成。

  5月16日終于迎來了第三方審核人員。檢查當天,行政人事中心陸經理不到八點就來到公司準備會場,八點半三位審核人員陸續來到,在本次審核組長的主持下召開了首次會議,會后審核員依次對公司的質量管理中心、行政人事中心、采購中心和計劃財務中心進行了審核,對公司工程管控中心的審核將結合教學樓項目部的工程管理一并進行。在對教學樓項目進行審核時,審核人員首先對環境進行了檢查,并不時對現場操作人員提出問題,然后對項目各部門的管理體系文件進行審核并詳細記錄相關檢查內容,下午四點全部審核工作結束,審核組長主持召開了末次會議,會上雖然對我們的工作提出了意見和建議,指出了我們工作的不足,但最終結論是:我們的管理體系是適宜的,充分的和有效的,并且表示通過此次審核,可以恢復質量和環境證書的有效性,同時頒發換版后的職業健康安全證書。

  本次為期兩天的第三方審核工作,雖然達到了預期的效果,但是從審核過程中,還是能夠反映出很多的問題,通過這些問題也明確了公司質量管理工作今后的方向與重點,保證在推進公司管理體系工作在實際運行中的進一步開展的同時,更要使每一位員工在體系實際工作運行中受益和不斷提高自己,從而達到提高公司整體的管理服務水平,逐步促進公司總體目標的實現。

篇2:ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)

  ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)

  單位:______姓名:______

  一、是非題

  請回答下列各題,對的在()內打√,錯的打×,每題2分共20分。

  1.ISO9001:2000標準是由國際標準化組織于2000年12月15日正式發布的...( )

  2.ISO9001:2000標準替代了94版的ISO9001、ISO9002和ISO9003...............( )

  3.ISO9001標準規定6個過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件...( )

  4.質量方針應包括對滿足要求和持續改進的承諾.................................( )

  5.質量目標應在組織內相關職能和層次上建立(展開)...........................( )

  6.實施ISO9001:2000標準必須包括設計和開發過程..............................( )

  7.從事影響產品質量工作的人員,不管任何人只要經過培訓就可以擔任...( )

  8.顧客規定的要求就是指產品質量的要求..........................................( )

  9.產品標識就是要求產品實現的全過程中使用適宜的方法識別產品.........( )

  10.以消除不合格的原因,防止不合格再發生,應采取預防措施...............( )

  二、選擇題

  在下列a、b、c中找出正確的答案填入_____內,每題2分,共20分,

  1.產品是否可接受,最終由_____確定。

  a.組織b.顧客c.供方

  2.質量方針為建立和評審質量目標提供了_____。

  a.依據b.要求c.框架

  3.ISO9001所規定的質量管理體系要求是對_____。

  a.產品的要求b.管理的要求c.產品要求的補充

  4.PDCA循環方法可適用于所有過程,其中D是指_____。

  a.策劃b.實施c.檢查

  5.任何影響產品符合要求的外包過程,組織應確保對其實施_____。

  a.控制b.評審c.檢查

  6.最高管理者應以增強_____為目的,確保顧客要求得到確認并予以滿足。

  a.持續改進b.有效性c.顧客滿意

  7.為確保產品能滿足規定的使用要求,應依據所策劃的安排對設計和開發進行____。

  a.評審b.驗證c.確認

  8.作為對質量管理體系業績的一種測量,應用_____來評價。

  a.顧客滿意b.內審結果c.管理評審結論

  9.不合格品得到糾正之后,應對其再次進行_____,以證實符合要求。

  a.測量b.驗證c.確認

  10.為評審質量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應采用_____。

  a.內部審核b.外部審核c.管理評審

  三、填充題

  在下列空格處填上正確的答案,每1空格1分,共20分。

  1.本標準規定的所有要求是通用的,旨在適用于__________、不同規模和提供_________的組織。

  2.質量管理體系所需的過程應當包括與管理活動、_________、_________和測量有關的過程。

  3.最高管理者應確保在組織的___________和__________建立質量目標。

  4.最高管理者應按策劃的__________評審___________。

  5.確保員工認識到所從事活動的__________和__________,以及如何為實現質量目標作出貢獻。

  6.組織應評審與產品有關的要求,評審應在組織向顧客作出提供產品的_________之前進行。

  7.組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力_________供方,應制定選擇、評價和_________的準則。

  8.當生產和服務提供過程的輸出不能由后續的_________加以驗證時,組織應對任何這樣的過程實施__________。

  9.組織應確定需要實施的監視和測量以及所需的__________,為產品符合確定的要求提供____________。

  10.除非得到有關____________的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應____________和交付服務。

  四、判斷題

  請判斷下列各題中案例,有否不符合,如有,請列出違反ISO9001:2000標準中條文,只要寫出條文編號。每題3分,共15分。

  1.新招聘的生產線操作工,因其組裝工序簡單,還未進行培訓,就已讓其獨立操作。

  ________________________________________________

  2.與顧客簽訂的訂單上要求某批產品在5月30日交付,因生產部品不足,需要延期一周交付,銷售部門認為延期時間很短,不需要向顧客說明。

  _________________________________________________

  3.在注塑車間成形機旁邊的廢料箱內,內審員發現有部分變形的注塑件,沒有記錄和統計,就問操作工為什么放在廢料箱內,操作工說變形件已不能使用,可以作為廢料一起利用。

  _________________________________________________

  4.在手工焊接工序,作業指導書上規定每2小時要確認并記錄鉻鐵溫度,在下班時,記錄表上只有2次溫度確認記錄。

  _________________________________________________

  5.采購員在采購部品時,發現某一供方提供的部品外觀不差,價格也低,就與其簽訂了采購合同。

  _________________________________________________

  五、問答題

  請回答下列各題,每題5分,共25分。

  1.請寫出質量管理八項原則的名稱。

  2.質量管理體系文件應包括哪幾類文件?

  3.請列出ISO9001標準所要求的5種記錄。

  4.生產和服務提供過程,其受控條件應包括哪些?

  5.ISO9001標準規定,哪幾個過程必須要建立程序文件?

  答案:

  一、是非題:每題2分共20分。

  1.(√)2.(√)3.(×)4.(√)5.(√)6.(×)7.(×)8.(×)9.(√)10.(×)

  二、選擇題:每題2分,共20分。

  1.1.b2.c3.c4.c5.a6.c7.c8.a9.b10.c

  三、填充題:每1空格1分,共20分。

  1.各種類型、不同產品

  2.資源管理、產品實現

  3.相關職能層次上

  4.時間間隔質量管理體系

  5.相關性重要性

  6.承諾

  7.評價和選擇重新評價

  8.監視或測量確認

  9.監視和測量裝置證據

  10.授權人員放行產品

  四、判斷題:每題3分,共15分。

  1)6.2.2a)2)7.2.33)7.5.34)7.5.15)7.4.1

  五、問答題:每題5分,共25分。

  1.答:

  質量管理八項原則是:

  1)以顧客為關注焦點;

  2)領導作用;

  3)全員參與;

  4)過程方法;

  5)管理的系統方法;

  6)持續改進;

  7)基于事實的決策;

  8)與供方互利的關系。

  2.答:

  質量管理體系文件應包括:

  a)形成文件的質量方針和質量目標;

  b)質量手冊;

  c)標準要求的形成文件的程序文件;

  d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;

  e)標準所要求的記錄。

  3.答:

  ISO9001標準所要求的5種記錄為:

  1)管理評審的記錄

  2)教育、培訓、技能和經驗的適當的記錄;

  3)為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需的記錄;

  4)與產品有關的要求的評審記錄;

  5)設計和開發輸入的記錄。

  4.答:

  受控條件包括:

  1)獲得表述產品特性的信息;

  2)必要時,獲得作業指導書;

  3)使用適宜的設備;

  4)獲得和使用監視和測量裝置;

  5)實施監視和測量;

  6)放行、交付和交付后活動的實施。

  5.答:

  必須要建立的程序文件包括:

  1)文件控制程序;

  2)記錄控制程序;

  3)內部審核控制程序;

  4)不合格品控制程序;

  5)糾正措施控制程序;

  6)預防措施控制程序。

篇3:職業安全健康管理體系審核準備

  職業安全健康管理體系審核準備

  審核申請的受理

  1.組織應提交的文件

  (1)申請書:

  - 該申請書應為正式的、由其授權代表簽署的申請書;

  - 該申請書的內容應包括認證范圍、申請人同意遵守認證要求的信息。

  (2)調查表:

  - 一般包括申請組織簡況,如組織的性質、名稱、地址、人力技術資源,有關OHS管理體系及其活動的信息等。

  (3)營業執照或法人授權書;

  (4)產品介紹及工藝流程;

  (5)OHS管理手冊(手冊內容較簡單時應要求提交程序文件)。

  2.受理的條件

  (1)申請方具有法人資格,持有有關登記注冊證明,具備二級或委托法人資格也可;

  (2)申請方應按OHSMS試行標準或國際公認的OHS管理體系規范建立了文件化的OHS管理體系;

  (3)申請方的OHS管理體系已按文件的要求有效運行,并已作過一次完整的內審及管理評審;

  (4)申請方的OHS管理體系有效運行,一般應將全部要素運行一遍并至少有三個月的OHS記錄(不同認證機構對該條可能規定不同)。

  3.認證機構的合同評審

  認證機構應對申請方的要求進行評審,并形成記錄,認證機構應確保:

  (1)認證的各項要求規定明確,形成文件并得到理解;

  (2)認證機構與申請人之間在理解上的差異得到解決;

  (3)對申請人申請的認證范圍,運作場所及一些特殊要求(如申請人使用的語言、申請人的認證范圍所設計的專業等),認證機構有能力實施認證。

篇4:OHS管理體系審核組

  OHS管理體系審核組

  認證機構受理審核申請后應盡快進行審核準備工作。

  1. 作出審核決定

  (1)審核的目的、范圍;

  (2)審核所依據的OHS管理體系標準;

  (3)審核預定日期;

  (4)如果推遲審核可能產生的影響;

  (5)審核是否與其他OHS活動結合進行。

  2. 收集被審核方信息

  一般內容有:

  (1)標明“受控制本”的OHS管理手冊、程序文件、作業指導書等,以及有助于審核的來往函件;

  (2)有助于審核員了解被審核方的總體情況,如被審核方的生產規模、組織機構、經營范圍、地理位置、設施布局、生產能力、產品種類、產品與工藝復雜程度、正常工作時間及部門管理人員名單等資料,以保證審核計劃的合理制定;

  (3)被審核方的內部或外部審核報告、審核的檔案。

  3. 確定審核組規模和成員

  審核機構在綜合考慮各種因素后,確定審核組規模并指定審核組長。審核組規模和成員的確定應考慮如下因素:

  (1)審核所依據的OHSMS標準;

  (2)組織類型、規模、生產類型、復雜程度及有關法規要求;

  (3)審核組所需具備的專業人員,是否需要有相應專業資格或專業技能;

  (4)能使審核組成員特長能力得到充分發揮的最佳組合;

  (5)有利于與被審核方聯系、接觸所需的語種、語言技巧和個人技巧;

  (6)能避免與被審核方產生厲害沖突及其他相關因素。

  根據審核組規模和審核工作量的需要,審核組內還可分成小組,但須由審核組長或主任審核員確定小組長。

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