項目物業服務中心日檔案、資料管理辦法
檔案資料管理運作流程圖：（略）
l、檔案資料收、發管理程序
物業服務中心重要資料(如委托方提供的資料)接收必須經過物業服務中心經理或其指定負責人驗收，完善交接手續后方能分卷立檔。
物業服務中心日常管理文件(如物業服務中心通知、通報等)按照本公司制定的文件管理程序進行發放及接收手續，并分卷立檔。
2、檔案資料管理要求
采用多種形式的文檔儲存方式，如電腦磁盤、光盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表等，并采用相適應的保管、儲存方法。
盡可能把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存，便于查找和利用。
電腦文件由專人按照規定設置子目錄進行分類文件管理，定期清除過期失效文件。
原始文件按照文件使用性質及重要性進行分類，并編制相應的文件目錄。當文件狀況有所變動時，應及時調整目錄的有關數據，以利查閱者及時找到有效的文件。
檔案的鑒定必須由物業服務中心經理或其指定人員負責，對檔案是否有效、作廢、復印份數以及保存期限、保存數量等做出決定，其他未經授權人士無權決定。
檔案組卷按不同業務性質分塊，以內容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，并按不同業務部門分柜保存。
專人負責檔案保管，做到檔案標識清晰，分類明確，易于查找；檔案出室必須由具備資格的人員經過登記后方可借出。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況，以便及時收回在外文件，防止因管理疏忽所導致的文件流失。
檔案室內保管環埯要求達到防火、防潮、防變質等要求，配置有效的滅火器材，并放置適當的干燥劑用以防潮。檔案管理人員需及時進行檢查和清理，保證文檔保管條件符合公司文件管理要求。
針對本項目物業檔案資料特點．制定嚴格的檔案保密制度，對檔案資料的安全保密管理向業主負責。
以上物業服務中心的檔案、資料管理方式。在確定合作關系后，將參照政府機關的有關規定予以改善，以期符合委托方的委托要求。
物業服務中心在項目物業管理期限后，如雙方不再續約，將毫無保留地將完整的全套檔案資料移交給委托方(**市機關事務管理局)。
篇2：某基建規劃處檔案資料管理辦法
> 基建規劃處檔案資料管理辦法檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發揮檔案的作用，使之更好地服務于工作，特制訂本辦法。
一、文件材料歸檔范圍：
1、院外文件：按規定需要保存的中央、省、市各類正式文件。
2、學院下發的有關文件以及制定的各種制度、規定、辦法、條例。
3、我處形成下達的各類規章制度、正式文件和會議記錄等資料。
4、我處代表學院與外單位簽訂的有關合同、協議(基建檔案除外)。
5、學院總體規劃、基建計劃、招投標記錄等資料。
6、按學院檔案館規定要求歸檔的有關資料。
二、檔案的使用與管理：
1、根據學院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統一管理，以維護檔案資料的完整和安全。
2、工作需要借閱檔案，根據相關規定辦理手續。檔案借出后，、借閱者應對檔案負責，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。
3、各級領導應將各類會議、大事的有關材料及時交檔案，負責檔案管理應經常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。
4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經主管檔案工作負責人批準后報學院審批后執行。
三、文件傳閱和處理：
收到文件，要根據文件的內容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。
2、分發到有關科室的文件必須登記在案。
3、文件一般不外借，如確需借閱，應進行詳細登記，并限期歸還。
4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應及時立卷歸檔按有關規定理。
四、組織
1、處成立檔案管理領導小組，負責對檔案工作的領導并指定專人負責對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。
2、各科室應明確專人負責檔案工作。
五、其他
1、未盡事宜由處負責解釋。
2、本辦法自公布之日起執行。
z醫學院基建規劃處
篇3：業主委員會檔案資料管理辦法
業主委員會檔案資料管理辦法
為保存小區物業管理中的資料、檔案，根據相關法規，制定本管理辦法。
第一條 業主委員會需要保存的資料、檔案包括，“各種小區物業規章制度”“各種會議記錄和決議”“各種法律法規文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關部門下發的文件”“業主委員會物品說明、保修書、登記表”“活動中心物品資料、登記表”“業主委員會接訪登記表”和其他業主（代表）大會同意的各種文本資料和電子文檔。
第二條 文本資料、檔案要在文件柜內分類、編號存檔，電子文檔要進行備份。
第三條 常務秘書負責接收、催要經辦人所持的資料，并進行整理、存檔。
第四條 文本資料必須按照保密等級進行保存，業主資料為最高等級，禁止對外查閱。
第五條 因為資料保管人個體原因造成業主資料出現丟失、外泄事件的，業委會必須追究其承擔相應責任；責任人是業委會委員的立刻終止其委員資格，并扣除其所有補助；責任人是秘書的立刻將其開除，扣發當月薪水。