壹級資質物業管理顧問合同
國興物業ABC項目物業管理顧問合同
本合同于20__年__月__日由______與國興物業酒店管理有限公司在中國北京訂立。
甲方:________
地址:________
法人代表:
乙方:________物業酒店管理有限公司
地址:北京市朝陽區建國門____號
法人代表:________
物業管理資質:壹級,證書編號:(建)11
甲、乙雙方都是具有合法經營權的企業法人。根據中華人民共和國有關法律、法規,在平等、自愿和協商一致的基礎上,就甲方委托乙方為ABC項目(以下簡稱"本項目")提供物業管理顧問服務的有關事宜達成一致意見,特訂立本合同。
1、總則
1.1甲方委托乙方為本項目提供物業管理顧問服務。
1.2乙方接受甲方的委托,并按照本合同約定的模式為本項目提供物業管理顧問服務。
1.3甲方具有本項目的物業管理權;乙方具有本項目物業管理方面的建議權。
1.4甲、乙雙方在履行本合同的過程中,均應遵守中華人民共和國的法律、法規及地方政府的有關條例。
2、名詞釋義
2.1在本合同中,除非另有規定或主題與上下文相抵觸,否則,下列名詞具有下文所賦予之含義:
2.1.1ABC項目:指坐落于 ,定名為"ABC項目"的建筑群體及其附屬設施、設備,物業類型為,總建筑面積為 平方米。
2.1.2物業管理顧問服務酬金:指乙方接受甲方的委托為ABC項目提供物業管理顧問服務而獲得的,由甲方定期支付的服務報酬。
2.2在本合同中,凡提及任何立法之處,須理解為中國政府或北京市頒布并生效的法律、法規。如因法律、法規的修改使任何一方的經濟利益發生重大變化時,雙方應及時協商,并對本合同的有關條款做必要的修改或調整,以維護雙方根據本合同所享有的利益。
3、物業管理顧問服務形式
3.1在本項目物業管理前期,乙方根據甲方需求,派專業人員定期(每周一次)到現場進行顧問咨詢和指導;其它時間通過電話、傳真、電子郵件等方式提供顧問咨詢服務。
3.2在本項目物業管理籌備期和物業正常管理期,乙方向本項目派駐1名首席物業管理顧問、1名高級物業管理顧問,為甲方提供物業管理顧問服務。
3.3乙方對其派駐的物業管理顧問人員的工作質量和服務行為對甲方負責;甲方對其聘用的其它物業管理和服務人員的工作質量和行為負責。
3.4在合同執行期內,乙方總部將提供必要的后援技術支持服務。
4、物業管理顧問服務內容
4.1物業管理前期的顧問服務內容:
4.1.1對本項目的功能布局提出建議;
對本項目的功能布局方案提出建議,使本項目功能布局充分考慮使用者的合理需求及以后的物業管理的需要。
4.1.2對設施、設備的選型及建材的選料提出建議;
乙方從今后使用及物業管理的角度,為本項目的設施、設備選型和建筑材料的選用向甲方提供建議。
4.1.3對工程進展情況進行跟進并提出建議;
參加甲方召開的工程例會,協助甲方對承包商和監理公司的工作提出建議,對工程的設計方案、施工等方面出現的與物業管理相關的問題提出建議。
4.1.4協助甲方測算本項目的物業管理費;
根據甲方提供的有關本項目的定位、經營方式、設備、設施等資料及政府相關政策規定,測算本項目的物業管理費。
4.1.5協助甲方制定《臨時管理規約》;
根據國家建設部及ABC項目所在地政府的有關規定,草擬本項目《臨時管理規約》,提供甲方參考。
4.1.6對本項目銷售提供物業管理方面的支持。
向本項目的銷售人員提供物業管理業務咨詢;對本項目的銷售推廣活動提供物業管理業務支持。
4.2物業管理籌備期的顧問服務內容:
4.2.1乙方將指導甲方的物業管理機構制定《物業管理籌備工作計劃》,其中包括但不限于以下方面:
4.2.1.1物業管理啟動資金預算和管理費用測算;
4.2.1.2物業管理機構的部門設置和人員編制;
4.2.1.3物業管理機構各部門的職能和崗位職責;
4.2.1.4物業管理機構人員培訓計劃;
4.2.1.5財務管理和物品采購計劃;
4.2.1.6物業管理機構內部管理制度和工作程序。
4.2.2協助甲方物業管理機構落實《物業管理籌備計劃》,在以下諸方面提供協助、指導和建議:
4.2.2.1《用戶手冊》的編制;
4.2.2.2協助甲方做好物業的竣工驗收工作;
4.2.2.3協助甲方做好物業的接管驗收(承接查驗)工作;
4.2.2.4指導甲方做好工程圖紙的接收和歸檔管理工作;
4.2.2.5指導甲方物業管理機構制定本項目的工作程序、工作標準及各項規章制度;
4.2.2.6協助甲方完成特約服務項目的確定和收費標準的制定。
4.2.3協助甲方做好本項目的開業慶典及入伙的工作安排;
4.2.4上述各項工作,可根據甲方需求以及實際情況在工作進度安排上進行調整。
4.3物業正常管理期的顧問服務內容:
4.3.1指導甲方物業管理機構制定《物業管理年度計劃》,包括但不限于以下方面:
4.3.1.1本項目的整體物業管理計劃;
4.3.1.2物業管理機構的日常運行及管理費用計劃;
4.3.1.3設施、設備的日常維修與保養管理計劃;
4.3.1.4本項目客戶管理與服務方案;
4.3.1.5物業管理機構的員工管理及培訓計劃;
4.3.1.6物業管理機構財務和物品采購計劃。
4.3.2指導甲方物業管理機構實施《物業管理年度計劃》;
4.3.3指導甲方物業管理機構按照國家及當地的有關法律、法規和《臨時管理規約》等規定管理本項目。
5、甲方的權利和義務
5.1甲方應承擔涉及本合同與物業管理相關的全部費用。
5.2甲方應指定專門負責人出任本項目協調人或物業管理機構的總經理,負責物業管理事宜。
5.3甲方應為乙方派駐的物業管理顧問無償提供必要的工作條件(其中包括辦公室、電腦、通訊工具等辦公設施)。如需乙方物業管理顧問赴外埠出差,由甲方承擔食、宿、交通等費用。
5.4按照本合同的有關條款,按時向乙方支付管理顧問服務酬金等費用。
5.5有權就本項目有關物業管理的問題要求乙方出具咨詢意見。
5.6如乙方顧問人員不能勝任工作,有權要求乙方調整顧問人選,但須同乙方達成一致意見后實施。
6、乙方的權利和義務
6.1應按照本合同的有關條款及本項目的實際進展情況,向甲方提供各階段相應的物業管理顧問服務。
6.2乙方應在甲方進行本項目營銷推廣過程中,就涉及物業管理與服務方面提供建議。
6.3協助甲方對其招聘的管理和服務人員進行日常物業管理培訓。
6.4乙方的物業管理顧問應忠實履行其義務,提供周全的物業管理顧問服務。
6.5乙方派出的物業管理顧問應遵守甲方制定的有關管理規定和制度。
6.6在本合同的有效期間內,乙方有權根據實際情況調整派出的物業管理顧問人選,但須同甲方達成一致意見后實施。
7、物業管理顧問服務期限
7.1物業管理顧問服務期限自20__年__月__日起至20__年__月__日止,共計__個月。
8、物業管理顧問服務酬金、駐場顧問人員的人工成本及支付方式
8.1物業管理顧問服務酬金為人民幣:____元/月。
8.2自乙方顧問人員駐場之日起,甲方需支付乙方駐場顧問人員的人工成本,首席顧問人民幣: 元/月.人,高級顧問人民幣:____元/月.人。
8.3甲方應于每月10日前向乙方支付當月物業管理顧問服務酬金及駐場顧問人員的人工成本。上述費用由甲方匯入乙方指定的銀行賬戶或以支票的形式支付。
開戶公司名稱:____物業酒店管理有限公司
開戶行:中國工商銀行北京商務中心區支行____大廈分理處
開戶行賬號:____
8.4如甲方未按本合同約定的時間向乙方支付上述款項,甲方應向乙方支付滯納金,滯納金按未付款項的3‰/天計算。
9、商標及服務標識
9.1在本合同執行期內,雙方同意在各自進行業務推廣及制作有關宣傳資料時,以下面規定的方式引用對方公司名稱及服務標識,并且雙方不因此額外向對方收取任何費用,雙方相互引用的方式如下:
甲方引用乙方:"物業管理顧問:國興物業酒店管理有限公司"
乙方引用甲方:"顧問項目:ABC項目"
9.2本合同終止后,雙方均不得在各自的業務推廣及有關宣傳資料上繼續引用對方公司名稱及服務標識。
10、修改或終止合同
10.1對本合同的修改和變更,必須經甲、乙雙方協商一致,并簽署有效的書面協議方能生效。
10.2由于不可抗力的發生,致使本合同無法履行,可提前終止合同。
10.3雙方同意根據下列情況可提前終止本合同,但需提前30日以書面形式通知對方。
10.3.1任何一方嚴重違反或未履行本合同中所列任何條款的職責,并接到對方書面通知起計20天內未能改善及履行有關條款的職責;
10.3.2任何一方破產清算;
10.3.3甲方喪失本項目的物業管理權。
10.4由于甲乙雙方的單方責任,導致本合同終止時,有責任方應承擔違約責任。
11、爭議的解決
11.1凡因在履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協商加以解決。通過協商不能解決時,則任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
12、違約責任
12.1甲、乙雙方任何一方有違反本合同的行為,違約方應就其違約行為給對方造成的經濟損失進行賠償,如屬雙方的過錯,則依雙方過錯程度各自分擔相應的法律責任。
13、附則
13.1甲、乙雙方從對方處獲得的商業機密,均不得泄露給第三方。
13.2在合同期內或在合同終止后一年內,甲乙雙方均不應以任何方式勸導對方的任何人員受雇于本方。否則,違約方應向對方進行經濟賠償。賠償金額為:首席顧問(或同等級別)50萬元/人,高級顧問(或同等級別)30萬元/人。
13.3本合同未盡事宜或對本合同的解釋發生異議時,雙方在友好協商的基礎上解決或簽署補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
13.4本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
13.5本合同文本壹式肆份。雙方各持貳份,具有相同的法律效力。
13.6本合同由以下雙方代表于本合同首頁注明之日簽字蓋章后生效。
甲方:______乙方:____物業酒店管理有限公司
簽字蓋章:________簽字蓋章:________
篇2:麗港商業城物業管理顧問合同
麗港商業城物業管理顧問合同
第1條 協議雙方
甲方:______
法人代表:______
注冊地址:______
聯系人:______
電話:______
傳真:______
乙方:**物業服務(**)有限公司。
法人代表:______
注冊地址:______
聯絡人:______
電話:______
傳真:______
丙方:廣州市***房地產咨詢有限公司。
法人代表:______
注冊地址:廣州市****
聯絡人:______
電話:______
傳真:______
經三方友好協商,就甲方委托乙、丙方向甲方所開發的“****”項目提供物業管理顧問服務事宜達成如下協議。
第2條 定義
1. “甲方”指委托方,即:______
2. “乙方”指受托方,即:**物業服務(**)有限公司。
3. “丙方”指受托方,即:廣州市**房地產咨詢有限公司。
4. “物業”指由甲方在**市開發的“***”項目,項目具體信息如下。
5.“交付使用日”指甲方與物業購買方共同簽署并在《商品房買賣合同》中約定的物業交付的時間。
6.“后期物業管理顧問服務”指根據本合約有關條款的內容,在本合約期限內,并且在物業交付購買方使用日以后,乙方及丙方為甲方提供的物業管理顧問服務。
7. “物業管理顧問酬金”指甲方就乙方和丙方根據本合約提供的服務,依據本合約的約定應向乙方及丙方支付的費用。
第3條 甲方之權利、義務
根據本合約之條款,甲方同意聘用乙方及丙方作為本合約定義之物業的物業管理顧問,在本合約期內,為保障乙方及丙方有效地開展物業顧問工作,甲方的權利和義務為:
1.合約期內,甲方有權就本物業使用乙方和丙方的公司標牌及旗幟;若本合約中途被撤消或終止,此項權利同時撤消。否則,乙方保留以法律手段向甲方追討損失。
2.應在物業交付使用日三個月內,成立“物業管理有限公司”。
3.負責本物業正常物業管理工作之全部投資、收益及債權、債務。如甲方參與物業管理行政主管部門組織的各項評比時,乙、丙方根據實際情況及成本投入,向甲方提出可行方案由甲方實施,由甲方負責本物業的設備設施等硬件及公共環境等條件符合評比標準,如有不達標的項目,甲方須在限期內負責整改并承擔整改相應費用。
4. 須在簽約后指定專人負責與乙方及丙方進行溝通,若此人發生人事變動,或聯絡方式變更,均應在變更前三個工作日內以書面形式通知乙方及丙方其聯系方式或變更聯系人。
5. 依據銷售時約定的交鋪標準及建設部《房屋接管驗收標準》規定向物業管理公司移交鋪位;且需完好保存物業的報批件、建筑及設備等方面的各種圖紙、文件及資料,并在交付使用日前的兩個月向物業管理公司移交。
6. 須依據本合約規定按時向乙方及丙方支付顧問酬金,并由丙方開具收費發票。
7. 在合約期內應對乙方及丙方的顧問工作給予充分的支持與配合,以保證乙方及丙方顧問工作的順利開展;同時,對乙方及丙方的工作予以監督,給予公正、客觀的評價。
8. 甲方應給予乙方及丙方顧問人員以下幾方面之權力,以確保顧問工作的順利開展:
物業管理建議權;
財務管理建議權;
本物業的物業管理公司之人事建議權。
9. 甲方須及時提供有利于乙方及丙方工作之有關本物業之資料,及時向乙方及丙方通報工程進度,并負責本物業所在地外部各有關單位的協調聯系工作。
第4條 乙方之權利、義務
根據本合約之條款,乙方同意接受甲方之聘用,負責為甲方提供并履行本合約確認的物業之物業管理顧問工作,在合約期內,乙方應:
1. 乙方須嚴格履行本合約的相關條款,盡職盡責完成本合約規定之顧問工作內容。
( 詳見:本合約第5條之第5項 )
2.監督丙方工作,保證丙方按質按量完成合同內與甲方約定之工作。
3.同意甲方使用乙方的公司標志,并同意由丙方代收取物業管理顧問酬金。
4.合約期內,同意丙方作為乙方的執行代表,按合約規定履行乙方及丙方的責任及義務。
第5條 丙方的權利、義務
1. 丙方應根據本物業實際需要或經甲方及甲方物業公司書面要求,派遣顧問人員定期到本物業現場進行實地指導工作,并參與及協助甲方解決物業管理籌建與經營運作中出現的問題。
2. 丙方要接受甲方和乙方的工作監督,對于甲方因未及時采納或拒絕丙方提出的各種正式書面建議而產生的問題和影響不承擔任何責任;對甲方提出的合理化建議予以充分考慮。
3. 丙方根據顧問工作需要,有權隨時檢查甲方對顧問意見的執行情況,若發現執行偏差,有權并應該及時以各種明確的表述方式要求甲方糾正。
4. 丙方須于合約期結束前,作好與甲方的工作交接,以確保合約結束時本物業的管理工作仍能正常運行。
5. 為甲方提供階段性的物業管理顧問服務,包括:
一、物業管理籌備階段顧問服務內容
5.1 物業管理銷售配合
制定物業管理服務項目及內容;
對甲方的銷售和招商人員進行物業管理知識的培訓;
協助甲方招聘示范單位及銷售部保安員、清潔工、服務員等人員;
對售樓部的裝飾布置及周邊環境提供書面顧問建議;
協助甲方確定保安員、清潔工、服務員的制服樣式;
對保安員、清潔工、服務員等進行培訓;
展銷會期間派員到現場進行有關物業管理知識的解答;
在銷售活動前或期間協助提供工作安排的建議及現場協助工作;
編制《管理公約》、《商戶手冊》、《裝修手冊》等管理文件,此文件在簽署房屋買賣合約后交予業主,增加業主對甲方的信心。其中《管理公約》需在甲方指定的法律顧問審核確認以后,方可使用于業主。
5.2 物業管理籌備服務
協助甲方制定物業管理所需的各類文件、管理規章制度、表式等;
擬定招聘程序及招聘要求,協助建立合適之管理組織;
協助進行物業管理辦公室的選址及裝修;
建立員工的工作規程、崗位職責及權能;
協助定制相關之管理制度,建立評審及獎懲制度,以協助推動員工之工作積極性;
提供崗前培訓,使各崗位管理人員認識有關日常運作,并提高服務意識;
根據需要,協助甲方進行清潔、綠化、保險、以及部分工程維護保養外判商的招投標工作;
協助甲方做好物業管理籌備的前期采購工作,包括提供保安、工程等所需工具、物料、用具的購置建議;
協助甲方做好物業的驗收移交。
5.3 財務服務
協助甲方編制首年財務預算及開辦費預算;
開設物業管理專用銀行帳戶;
協助編制各項財務制度,如:請款程序、低值易耗品攤支、折舊及零用現金、憑證記帳制度及應收未收帳管理制度等。
二、后期物業管理顧問服務內容
5.4 物業管理方面
協助甲方推行現存或修訂后的管理文件,針對實際情況或客戶提出合理要求面作出修訂、完善;
協助甲方開展二次裝修管理;
每月定期向甲方提交檢定報告,并由派員到現場檢定有關工作,對存在的問題提供糾正及預防措施;
每月定期協助甲方對員工工作表現進行評審;
綜合各部門檢定結果與甲方召開總結會議,定期(每月)與甲方開會,檢討日常工作及提供整改建議,共同解決存在之問題;
推行車庫維護的計劃,設計及合理安排車庫照明開放時間,以減少能源費;
協助甲方進行客戶回訪工作,了解客戶所需,改善服務質量;
協助制定完整物業管理緊急處理程序。
5.5 財務管理方面
協助甲方按既定的財務計劃,執行日常的財務管理工作;
每年十月份前,協助甲方編制下一年度管理公司營運的財務預算;
協助向物價局申報物價,編制申報物價報告及預算,爭取理想收費。
5.6 人事管理方面
定期為員工安排專業知識及崗位職責培訓,使員工不斷更新管理技能及物業法規的知識,并促成其取得有關上崗的資格;
協助甲方明確崗位職責,執行員工評審制度及匯報責任;
協助進行招聘員工工作,以彌補自然流失的員工,并制定標準試題或現場面試的程序等;
安排定期對保安員進行業務培訓及素質教育,特別要加強服務意識及法制教育,協助定期舉辦防火演習;
5.7 工程支持方面
協助執行已制定的修繕計劃,并定期檢查,以確保機電及物業結構,在任何時間均以最佳狀態運作;
協助對機電及設備的使用維護手冊,嚴格執行其中內容,并使工作人員熟悉工作程序及設備的運作;
聽取客戶的意見,檢討樓宇之設計和設施的營運,并提出改善意見,以求物業達至高水平之物業管理要求。
三、顧問工作方式
物業驗收移交階段,丙方將派遣最少一位駐場人員協助解決物管上的問題,經理級管理人員每月赴物業現場不少于四次,與甲方共同處理物管上遇到的各種問題。如甲方有需要,則丙方需到現場配合甲方工作,對物業進行實地考察,并應甲方之需求根據顧問工作內容開展工作。本合約正式生效后,丙方派遣高級物業經理負責駐場,并協助甲方提供物業管理服務。
第6條 顧問期限 (丙方派駐人員清單詳見:附件)
1. 從______年______月______日起至______年______月______日止,共______個月。
2. 如甲方在本合約期限結束后,有意繼續聘請物業管理顧問單位,則在同等的條件下,甲方可以優先考慮乙方及丙方。
3. 合約期滿前兩個月,如三方達成一致協議,可再續約,續約期另行商定。如三方在合約屆滿前未能達成一致續約協議,及三方并未違反此合約內有關條款,此合約將于合約期的最后一天自然終止。
第7條 顧問酬金及其他相關費用
1. 物業管理顧問酬金
物業管理顧問酬金為:每月RMB:______(人民幣:______元整),從______年______月______日起計;
q 物業管理顧問酬金的支付方式為:在簽約后十五天內,甲方預付相當于二個月之顧問酬金給予丙方。(即:______元整)。以后逐月并在每月30號前向丙方支付酬金。
2. 如在乙方及丙方負責管理物業期間內,使物業獲得優秀稱號或有關ISO9002服務質量體系認證等稱號,則甲方將承諾適當的獎勵。
3. 如甲方未能按時繳付該酬金,丙方將保留權利在應繳費用拖欠達三十日后暫停本合約內乙方及丙方之職責及服務,直至有關欠款及滯納金(每日千分之二,2‰)由甲方繳清為止。
4. 合約期滿后,如甲方有意繼續聘請乙方及丙方,乙方及丙方的物業管理顧問酬金約定為:每月RMB:______(人民幣:______元整)。
第8條 終止合約
1.由于不可抗力導致無法繼續履行本合約,則甲、乙、丙三方均不承擔違約責任,三方應本著公平、客觀之原則協商處理。
2.乙方及丙方未能按與甲方約定之合同條款履行義務或經甲方提出整改要求,但服務水平仍未能令甲方滿意,甲方有權提前15天通知丙方終止本合約。
第9條 合約修改及變更
本合約未盡事宜,經三方協商一致后,三方可對本合約的條款進行修訂,更改或補充,并簽訂補充協議,補充協議與本合約具有同等法律效力。
第10條 不可抗力
非甲、乙、丙方任何一方過錯,其他不可抗力因素下,使甲、乙、丙方均不能執行本合約下的義務,三方無須承擔任何責任。
第11條 責任與權利
三方特此聲明,乙方及丙方在行使甲方委托乙方及丙方履行本合約規定之責任及
賦予乙方及丙方之權力時,如乙方及丙方在履行職責時并未違反任何法律及本合約的規定,甲方應保證乙方及丙方免受由此產生的法律責任或其他形式的追究。如因乙方及丙方違約或在顧問期間作出未經甲方認可的工作對甲方造成損失和影響時,甲方保留向乙、丙方追討損失和由乙、丙方承擔相關的法律責任。
第12條 爭議的解決
1. 凡與本合約有關的任何爭議應盡量通過友好協商解決。在一方向另一方提出書面要求后開始協商,如協商不成,任何一方可向本物業所在地有管轄權的法院申請起訴。
2. 敗訴方須負責有關之訴訟及法律費。
第13條 標志所有權
1. 本合約期限內,甲方將有權使用乙、丙方公司的有關名稱、商標、服務標志、版權等,但僅限于與本物業相關的方面,包括廣告資料。由甲方印制的廣告資料自簽約日起可使用一年時間。
2. 在本合約期限內,如乙方公司發生股權轉變、合并或改組等情況,乙方將保證甲方根據本合約有關條款合法使用乙方新的有關名稱、商標、服務標志、版權等。
第14條 適用法律
本合約適用于《中華人民共和國合同法》。
第15條 文字及其他
1. 本合約用中文書寫。
2. 合約中任何一方發出任何通知或報告須以書面形式,并以信件或傳真形式發出。若以電子郵件形式發出,則在對方電話確認后,視為有效送達。
3.本合約首頁三方的地址、傳真號碼如有任何改變,須在改變后48小時內通知另一方有關之改變。
本協議自三方授權代表正式簽署并蓋公司章于______年______月______日起正式生效。本合約壹式三份,三方各執一份,均具有同等法律效力。
甲方:
代表人:
日期:
乙方:
代表人:
日期:
丙方:
代表人:
日期:
篇3:商場物業管理顧問合同
商場物業管理顧問合同
第1條協議雙方
甲方:____旅游發展實業有限公司。
法人代表:________
注冊地址:____州市西江路22號。
聯系人:________
電話:__________。
傳真:__________。
乙方:____物業服務(上海)有限公司。
法人代表:________
注冊地址:________
聯絡人:________
電話:________
傳真:________
丙方:廣州市**房地產咨詢有限公司。
法人代表:________
注冊地址:廣州市天河體育東路____大廈首層
聯絡人:________
電話:________
傳真:________
經三方友好協商,就甲方委托乙、丙方向甲方所開發的“***港”項目提供物業管理顧問服務事宜達成如下協議。
第2條 定義
1. “甲方”指委托方,即:____旅游發展實業有限公司。
2. “乙方”指受托方,即:____物業服務(上海)有限公司。
3. “丙方”指受托方,即:廣州市____房地產咨詢有限公司。
4. “物業”指由甲方在*州市開發的“______港”項目,項目具體信息如下。
5.“交付使用日”指甲方與物業購買方共同簽署并在《商品房買賣合同》中約定的物業交付的時間。
6.“后期物業管理顧問服務”指根據本合約有關條款的內容,在本合約期限內,并且在物業交付購買方使用日以后,乙方及丙方為甲方提供的物業管理顧問服務。
7. “物業管理顧問酬金”指甲方就乙方和丙方根據本合約提供的服務,依據本合約的約定應向乙方及丙方支付的費用。
第3條 甲方之權利、義務
根據本合約之條款,甲方同意聘用乙方及丙方作為本合約定義之物業的物業管理顧問,在本合約期內,為保障乙方及丙方有效地開展物業顧問工作,甲方的權利和義務為:
1.合約期內,甲方有權就本物業使用乙方和丙方的公司標牌及旗幟;若本合約中途被撤消或終止,此項權利同時撤消。否則,乙方保留以法律手段向甲方追討損失。
2.應在物業交付使用日三個月內,成立“物業管理有限公司”。
3.負責本物業正常物業管理工作之全部投資、收益及債權、債務。如甲方參與物業管理行政主管部門組織的各項評比時,乙、丙方根據實際情況及成本投入,向甲方提出可行方案由甲方實施,由甲方負責本物業的設備設施等硬件及公共環境等條件符合評比標準,如有不達標的項目,甲方須在限期內負責整改并承擔整改相應費用。
4. 須在簽約后指定專人負責與乙方及丙方進行溝通,若此人發生人事變動,或聯絡方式變更,均應在變更前三個工作日內以書面形式通知乙方及丙方其聯系方式或變更聯系人。
5. 依據銷售時約定的交鋪標準及建設部《房屋接管驗收標準》規定向物業管理公司移交鋪位;且需完好保存物業的報批件、建筑及設備等方面的各種圖紙、文件及資料,并在交付使用日前的兩個月向物業管理公司移交。
6. 須依據本合約規定按時向乙方及丙方支付顧問酬金,并由丙方開具收費發票。
7. 在合約期內應對乙方及丙方的顧問工作給予充分的支持與配合,以保證乙方及丙方顧問工作的順利開展;同時,對乙方及丙方的工作予以監督,給予公正、客觀的評價。
8. 甲方應給予乙方及丙方顧問人員以下幾方面之權力,以確保顧問工作的順利開展:
物業管理建議權;
財務管理建議權;
本物業的物業管理公司之人事建議權。
9. 甲方須及時提供有利于乙方及丙方工作之有關本物業之資料,及時向乙方及丙方通報工程進度,并負責本物業所在地外部各有關單位的協調聯系工作。
第4條 乙方之權利、義務
根據本合約之條款,乙方同意接受甲方之聘用,負責為甲方提供并履行本合約確認的物業之物業管理顧問工作,在合約期內,乙方應:
1. 乙方須嚴格履行本合約的相關條款,盡職盡責完成本合約規定之顧問工作內容。( 詳見:本合約第5條之第5項 )
2. 監督丙方工作,保證丙方按質按量完成合同內與甲方約定之工作。
3.同意甲方使用乙方的公司標志,并同意由丙方代收取物業管理顧問酬金。
4.合約期內,同意丙方作為乙方的執行代表,按合約規定履行乙方及丙方的責任及義務。
第5條 丙方的權利、義務
1. 丙方應根據本物業實際需要或經甲方及甲方物業公司書面要求,派遣顧問人員定期到本物業現場進行實地指導工作,并參與及協助甲方解決物業管理籌建與經營運作中出現的問題。
2. 丙方要接受甲方和乙方的工作監督,對于甲方因未及時采納或拒絕丙方提出的各種正式書面建議而產生的問題和影響不承擔任何責任;對甲方提出的合理化建議予以充分考慮。
3. 丙方根據顧問工作需要,有權隨時檢查甲方對顧問意見的執行情況,若發現執行偏差,有權并應該及時以各種明確的表述方式要求甲方糾正。
4. 丙方須于合約期結束前,作好與甲方的工作交接,以確保合約結束時本物業的管理工作仍能正常運行。
5. 為甲方提供階段性的物業管理顧問服務,包括:
一、物業管理籌備階段顧問服務內容
5.1 物業管理銷售配合
制定物業管理服務項目及內容;
對甲方的銷售和招商人員進行物業管理知識的培訓;
協助甲方招聘示范單位及銷售部保安員、清潔工、服務員等人員;
對售樓部的裝飾布置及周邊環境提供書面顧問建議;
協助甲方確定保安員、清潔工、服務員的制服樣式;
對保安員、清潔工、服務員等進行培訓;
展銷會期間派員到現場進行有關物業管理知識的解答;
在銷售活動前或期間協助提供工作安排的建議及現場協助工作;
編制《管理公約》、《商戶手冊》、《裝修手冊》等管理文件,此文件在簽署房屋買賣合約后交予業主,增加業主對甲方的信心。其中《管理公約》需在甲方指定的法律顧問審核確認以后,方可使用于業主。
5.2 物業管理籌備服務
協助甲方制定物業管理所需的各類文件、管理規章制度、表式等;
擬定招聘程序及招聘要求,協助建立合適之管理組織;
協助進行物業管理辦公室的選址及裝修;
建立員工的工作規程、崗位職責及權能;
協助定制相關之管理制度,建立評審及獎懲制度,以協助推動員工之工作積極性;
提供崗前培訓,使各崗位管理人員認識有關日常運作,并提高服務意識;
根據需要,協助甲方進行清潔、綠化、保險、以及部分工程維護保養外判商的招投標工作;
協助甲方做好物業管理籌備的前期采購工作,包括提供保安、工程等所需工具、物料、用具的購置建議;
協助甲方做好物業的驗收移交。
5.3 財務服務
協助甲方編制首年財務預算及開辦費預算;
開設物業管理專用銀行帳戶;
協助編制各項財務制度,如:請款程序、低值易耗品攤支、折舊及零用現金、憑證記帳制度及應收未收帳管理制度等。
二、后期物業管理顧問服務內容
5.4 物業管理方面
協助甲方推行現存或修訂后的管理文件,針對實際情況或客戶提出合理要求面作出修訂、完善;
協助甲方開展二次裝修管理;
每月定期向甲方提交檢定報告,并由派員到現場檢定有關工作,對存在的問題提供糾正及預防措施;
每月定期協助甲方對員工工作表現進行評審;
綜合各部門檢定結果與甲方召開總結會議,定期(每月)與甲方開會,檢討日常工作及提供整改建議,共同解決存在之問題;
推行車庫維護的計劃,設計及合理安排車庫照明開放時間,以減少能源費;
協助甲方進行客戶回訪工作,了解客戶所需,改善服務質量;
協助制定完整物業管理緊急處理程序。
5.5 財務管理方面
協助甲方按既定的財務計劃,執行日常的財務管理工作;
每年十月份前,協助甲方編制下一年度管理公司營運的財務預算;
協助向物價局申報物價,編制申報物價報告及預算,爭取理想收費。
5.6 人事管理方面
定期為員工安排專業知識及崗位職責培訓,使員工不斷更新管理技能及物業法規的知識,并促成其取得有關上崗的資格;
協助甲方明確崗位職責,執行員工評審制度及匯報責任;
協助進行招聘員工工作,以彌補自然流失的員工,并制定標準試題或現場面試的程序等;
安排定期對保安員進行業務培訓及素質教育,特別要加強服務意識及法制教育,協助定期舉辦防火演習;
5.7 工程支持方面
協助執行已制定的修繕計劃,并定期檢查,以確保機電及物業結構,在任何時間均以最佳狀態運作;
協助對機電及設備的使用維護手冊,嚴格執行其中內容,并使工作人員熟悉工作程序及設備的運作;
聽取客戶的意見,檢討樓宇之設計和設施的營運,并提出改善意見,以求物業達至高水平之物業管理要求。
三、顧問工作方式
物業驗收移交階段,丙方將派遣最少一位駐場人員協助解決物管上的問題,經理級管理人員每月赴物業現場不少于四次,與甲方共同處理物管上遇到的各種問題。如甲方有需要,則丙方需到現場配合甲方工作,對物業進行實地考察,并應甲方之需求根據顧問工作內容開展工作。本合約正式生效后,丙方派遣高級物業經理______負責駐場,并協助甲方提供物業管理服務。
第6條 顧問期限(丙方派駐人員清單詳見:附件)
1. 從20**年8月1日起至20**年1月30日止,共6個月。
2. 如甲方在本合約期限結束后,有意繼續聘請物業管理顧問單位,則在同等的條件下,甲方可以優先考慮乙方及丙方。
3. 合約期滿前兩個月,如三方達成一致協議,可再續約,續約期另行商定。如三方在合約屆滿前未能達成一致續約協議,及三方并未違反此合約內有關條款,此合約將于合約期的最后一天自然終止。
第7條 顧問酬金及其他相關費用
1. 物業管理顧問酬金
物業管理顧問酬金為:每月RMB:15,000(人民幣:壹萬伍仟元整),從20__年__月__日起計;
物業管理顧問酬金的支付方式為:在簽約后十五天內,甲方預付相當于二個月之顧問酬金給予丙方。(即:30,000元整)。以后逐月并在每月30號前向丙方支付酬金。
2. 如在乙方及丙方負責管理物業期間內,使物業獲得優秀稱號或有關ISO9002服務質量體系認證等稱號,則甲方將承諾適當的獎勵。
3.如甲方未能按時繳付該酬金,丙方將保留權利在應繳費用拖欠達三十日后暫停本合約內乙方及丙方之職責及服務,直至有關欠款及滯納金(每日千分之二,2‰)由甲方繳清為止。
4.合約期滿后,如甲方有意繼續聘請乙方及丙方,乙方及丙方的物業管理顧問酬金約定為:每月RMB:13,000 (人民幣:壹萬叁仟元整)。
第8條 終止合約
1.由于不可抗力導致無法繼續履行本合約,則甲、乙、丙三方均不承擔違約責任,三方應本著公平、客觀之原則協商處理。
2.乙方及丙方未能按與甲方約定之合同條款履行義務或經甲方提出整改要求,但服務水平仍未能令甲方滿意,甲方有權提前15天通知丙方終止本合約。
第9條 合約修改及變更
本合約未盡事宜,經三方協商一致后,三方可對本合約的條款進行修訂,更改或補充,并簽訂補充協議,補充協議與本合約具有同等法律效力。
第10條 不可抗力
非甲、乙、丙方任何一方過錯,其他不可抗力因素下,使甲、乙、丙方均不能執行本合約下的義務,三方無須承擔任何責任。
第11條 責任與權利
三方特此聲明,乙方及丙方在行使甲方委托乙方及丙方履行本合約規定之責任及
賦予乙方及丙方之權力時,如乙方及丙方在履行職責時并未違反任何法律及本合約的規定,甲方應保證乙方及丙方免受由此產生的法律責任或其他形式的追究。如因乙方及丙方違約或在顧問期間作出未經甲方認可的工作對甲方造成損失和影響時,甲方保留向乙、丙方追討損失和由乙、丙方承擔相關的法律責任。
第12條 爭議的解決
1. 凡與本合約有關的任何爭議應盡量通過友好協商解決。在一方向另一方提出書面要求后開始協商,如協商不成,任何一方可向本物業所在地有管轄權的法院申請起訴。
2. 敗訴方須負責有關之訴訟及法律費。
第13條 標志所有權
1. 本合約期限內,甲方將有權使用乙、丙方公司的有關名稱、商標、服務標志、版權等,但僅限于與本物業相關的方面,包括廣告資料。由甲方印制的廣告資料自簽約日起可使用一年時間。
2. 在本合約期限內,如乙方公司發生股權轉變、合并或改組等情況,乙方將保證甲方根據本合約有關條款合法使用乙方新的有關名稱、商標、服務標志、版權等。
第14條 適用法律
本合約適用于《中華人民共和國合同法》。
第15條 文字及其他
1. 本合約用中文書寫。
2. 合約中任何一方發出任何通知或報告須以書面形式,并以信件或傳真形式發出。若以電子郵件形式發出,則在對方電話確認后,視為有效送達。
3. 本合約首頁三方的地址、傳真號碼如有任何改變,須在改變后48小時內通知另一方有關之改變。
本協議自三方授權代表正式簽署并蓋公司章于20__年__月__日起正式生效。本合約壹式三份,三方各執一份,均具有同等法律效力。
甲方:乙方:
代表人:代表人:
日期:日期:
丙方:
代表人:
日期: