更多精品來自 保安 　　醫院科研技術檔案管理規定(暫行)

　　科研技術擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分，是科技人員進行科學實驗活動的真實記錄，是反映生產者成果系統性、完整性的歷史資料，是技術資源儲備形式，是進行科研工作的依據和重要條件之一，為建立健全我院的科技檔案工作，充分發揮科技檔案在科研活動中的作用，根據上級有關部門發布的《科學技術檔案工作條例》及其相關文件精神，結合我院實際情況，特制定此暫行辦法。

　　一、科技檔案管理的內容及范圍

　　凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料，均屬我院科技檔案管理范圍。

　　(一)科學研究方面：研究課題的歸檔材料包括：

　　1、研究計劃部分：包括任務書、開題報告，工作方案、協議書、合同經費情況等;

　　2、原始記錄部分：包括實驗、調查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經過歸納整理的數據等;

　　3、總結報告部分包括工作總結報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;

　　4、鑒定及推廣應用部分：包括開鑒定會的申請執行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質的來往文書等。

　　(二)科研發展規劃方面：全院性及各科室、研究室的科技長遠發展規劃及年度規劃。

　　(三)科技儀器設備方面：購置用于科研的進口、國產大型精密儀器隨機全套技術文件、圖紙及使用維修記錄等技術文件材料的復印件。

　　(四)其他方面：科研機構設置，科研人員編制，考核及獎勵，技術標準與規范，科技規章制度，科技出版，技術引進，科技對外交流與合作，專業會議記錄，紀要，科研成就及經驗總結，各種科技統計報表等。

　　(五)科技人員個人業務檔案。

　　二、科技檔案的管理機構與職責

　　科技檔案工作在院長的領導下，實行統一管理，科教科內設科技檔案室，配備兼職干部，各科室均應指定專人負責組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。

　　三、科技檔案的收集和管理：

　　科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門?？萍紭I務部門在一項科技活動結束或告一段落以后，將科技文件材料經過科學的篩選和系統的整理，向科技檔案管理部門歸檔，科技檔案管理部門對歸檔材料經認真清點后辦理交接手續，接收歸檔。

　　為建立有效的收集工作，保證收集工作的落實，要做到：

　　1、實行誰生產的科技文件材料就由誰負責立卷歸檔的原則，各有關科室應將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時，應同時布置檢查科技檔案工作，并以此作為考核科技人員的業績依據之一。

　　2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時應先將該科研成果的技術文件材料送科教科審查，沒有完整、準確、系統的科技檔案的成果項目，不算完成任務，不予鑒定和驗收，不予申報成果。

　　3、在綞項科研工作開始進行時，各有關科室及課題負責人必須指定專人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料，并提供使用。在課題結束后半個月內整理、立卷歸檔，并附上情況說明。

　　由我院主持的科研協作項目應將全部技術資料歸檔，參加的協作項目，只需將我院承擔部分的科技文件材料歸檔。院內合作項目由主持單位統一收集整理歸檔。

　　4、凡檔案的科技文件材料，紙質要好，規格統一、字跡工整。

篇2：醫院科研技術檔案管理規定(暫行)

　　更多精品來自 保安 　　醫院科研技術檔案管理規定(暫行)

　　科研技術擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分，是科技人員進行科學實驗活動的真實記錄，是反映生產者成果系統性、完整性的歷史資料，是技術資源儲備形式，是進行科研工作的依據和重要條件之一，為建立健全我院的科技檔案工作，充分發揮科技檔案在科研活動中的作用，根據上級有關部門發布的《科學技術檔案工作條例》及其相關文件精神，結合我院實際情況，特制定此暫行辦法。

　　一、科技檔案管理的內容及范圍

　　凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料，均屬我院科技檔案管理范圍。

　　(一)科學研究方面：研究課題的歸檔材料包括：

　　1、研究計劃部分：包括任務書、開題報告，工作方案、協議書、合同經費情況等;

　　2、原始記錄部分：包括實驗、調查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經過歸納整理的數據等;

　　3、總結報告部分包括工作總結報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;

　　4、鑒定及推廣應用部分：包括開鑒定會的申請執行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質的來往文書等。

　　(二)科研發展規劃方面：全院性及各科室、研究室的科技長遠發展規劃及年度規劃。

　　(三)科技儀器設備方面：購置用于科研的進口、國產大型精密儀器隨機全套技術文件、圖紙及使用維修記錄等技術文件材料的復印件。

　　(四)其他方面：科研機構設置，科研人員編制，考核及獎勵，技術標準與規范，科技規章制度，科技出版，技術引進，科技對外交流與合作，專業會議記錄，紀要，科研成就及經驗總結，各種科技統計報表等。

　　(五)科技人員個人業務檔案。

　　二、科技檔案的管理機構與職責

　　科技檔案工作在院長的領導下，實行統一管理，科教科內設科技檔案室，配備兼職干部，各科室均應指定專人負責組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。

　　三、科技檔案的收集和管理：

　　科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門?？萍紭I務部門在一項科技活動結束或告一段落以后，將科技文件材料經過科學的篩選和系統的整理，向科技檔案管理部門歸檔，科技檔案管理部門對歸檔材料經認真清點后辦理交接手續，接收歸檔。

　　為建立有效的收集工作，保證收集工作的落實，要做到：

　　1、實行誰生產的科技文件材料就由誰負責立卷歸檔的原則，各有關科室應將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時，應同時布置檢查科技檔案工作，并以此作為考核科技人員的業績依據之一。

　　2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時應先將該科研成果的技術文件材料送科教科審查，沒有完整、準確、系統的科技檔案的成果項目，不算完成任務，不予鑒定和驗收，不予申報成果。

　　3、在綞項科研工作開始進行時，各有關科室及課題負責人必須指定專人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料，并提供使用。在課題結束后半個月內整理、立卷歸檔，并附上情況說明。

　　由我院主持的科研協作項目應將全部技術資料歸檔，參加的協作項目，只需將我院承擔部分的科技文件材料歸檔。院內合作項目由主持單位統一收集整理歸檔。

　　4、凡檔案的科技文件材料，紙質要好，規格統一、字跡工整。

篇3：物業檔案管理工作中存的主要問題

　　物業檔案管理工作中存的主要問題

　　針對當前物業檔案工作存在的主要問題，究其根源，主要有五個方面的原因：

　　一是對物業檔案管理工作缺乏足夠的重視。企業一般都制定了較為健全的管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責較少甚至沒有，相關的制度和檢查考核措施也沒有。在物業目標管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標考核。尤其是一些基層物業檔案管理人員存在對物業檔案“只存不管”的現象。

　　二是檔案管理人員在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，責任心不夠、業務不精。很多檔案材料的缺失應歸責于檔案管理人員沒有及時地將檔案材料收集、歸檔，有的甚至不清楚哪些材料應該入檔，哪些材料不應該入檔。

　　三是工作規范性不強，檔案管理格局混亂，職能不明確，機構不健全。很多物業企業的部門檔案都是自行管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局，比如業主檔案由客服部管理，工程技術檔案則放在工程部，行政部、安防部也都各自保存了部分檔案。因此，在人員調動和檔案借閱的過程中極容易造成檔案流失。

　　四是物業企業管理人員的檔案意識普遍較差，未將檔案管理與企業建設同步規劃、同步發展。很多中層管理人員甚至包括高層管理人員都沒有檔案管理意識，在物業管理近期和遠期規劃中，一般對管理規模、設施設備、人員結構等都作了比較詳盡的規定，而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中，造成檔案管理水平不能與業務同步發展，檔案管理水平滯后，而且部分人員在對檔案材料的收集過程中不積極配合，持無所謂態度。

　　五是缺乏相應的行業檔案管理規范性文件。在一些管理部門，重視業務活動，輕視法制建設;在認識上，普遍存在著依法治檔意識不強的問題，沒有把物業檔案法制建設工作擺到應有的位置，缺乏對物業檔案法制建設的系統性和前瞻性。