差旅費的范圍與標準制度
差旅費的范圍:
公司員工出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用)、伙食補助費、交通補助費、車船票訂購費、市區內公出辦事費用等。
一、交通工具的選擇
1.1各級別員工乘坐飛機、車船標準如下:
項目
職務 飛機 火車 輪船 其他長途交通工具
總經理 據實報銷 據實報銷 據實報銷 據實報銷
公司員工 硬座、硬臥 三等艙
注:(1)其他交通工具不包括出租汽車,特殊情況需要乘坐出租車,須經部門總監
批準,否則不予報銷。
?。?)公司員工乘坐飛機,要視任務之重要性及時間要求,
經總經理同意可乘普通艙。否則不予報銷。
?。?)公司員工出差因故必須搭乘超標交通工具時,事先必須由事業部主管或平臺經理批準,否則不予報銷。
?。?)盡可能不使用公司辦公用車出差。
1.2、乘坐火車購臥鋪的時間標準:從晚十八點至次日早六點之間,在車上超過六小時以上。符合此條件可購相應職級之臥鋪票。不購臥鋪票的,可按硬座票價的50%給予補助。
二、住宿補助及出差補助
2.1、住宿費、伙食補助費、市內交通費標準:
單位:元
區域
職務直轄市、省會、沿海開放城市省轄市
縣級市
類別住宿費補助費住宿費補助費
總經理據實報銷據實報銷據實報銷據實報銷
公司員工1808010050
注:(1)沿海開放城市是指:大連、秦皇島、煙臺、青島、連云港、寧波、
南通、溫州、湛江、福州、長春、哈爾濱。
?。?)住宿費必須提供正規住宿發票,標準限額內按發票金額實報實銷,發票金額高于標準部分自理。
2.2出差天數計算:出發、歸來兩天各計算為一天。
2.3到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關系單位等提供住宿時,公司也不再給予住宿費的補助。凡在車上、船上過夜,不得報銷住宿費。
2.4出差補助費中含出差餐費及交通費,出差外埠人員的出租車票一律不另予報銷。
2.5經領導批準外出參加培訓學習的報銷標準:
集中食宿的,憑培訓通知及組織部門的收款收據據實報銷,不再報銷其它費用。
培訓機構不安排食宿的,按照出差標準給予報銷。
三、其它
3.1如員工陪同公司總經理出差,其乘坐交通工具標準可參照陪同總經理標準,費用已經統一據實報銷的,不再報銷其他費用。
3.2、訂票費,原則上每個車次最多不能超過20元 ,超出部分自己負擔,特殊情況,須上級主管批準后方可報銷。
3.3、 大連、哈爾濱市員工在其區域內工作不享有出差補助,往返沈陽按出差標準。
3.4、有辦事處的地區,出差人員必須住宿辦事處。
3.5差旅費報銷單中不準許有餐費、交際費之類的票據。如出差期間有此類費用發生,應按照交際費報銷程序處理。
出差人員報銷時必須實事求是,部門經理、財務經理、必須簽字方可報銷。
篇2:礦山工程公司差旅費管理制度
礦山工程有限公司差旅費管理制度
根據上級有關規定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包干:
1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
篇3:黨校差旅費報銷制度
黨校差旅費報銷制度
1、標準:按市財政局有關文件標準執行。
2、預借差旅費。因公出差學習、考察,可根據人數、天數、路線、旅程作出概算,由出差人填寫借據,按批準權限,由校領導批準,回校后十天內結算,逾期不還或還不清者,財務室將從個人收入中扣還。
3、審核、報銷差旅費時,報銷人按標準填寫差旅費報銷單,連同車船票、機票、住宿發票交會計審核簽字后,按開支審批權限批報。
4、差旅費中不能報銷出租車票,如因特殊情況需乘坐出租小汽車的,回校后向會計和校領導說明理由,經領導批準后方可報銷。
5、出差期間參觀、游覽各種娛樂場所的費用,不準報銷。
6、因公臨時出國及赴港、澳人員的費用,開支標準必須嚴格按照省、市有關文件規定執行。
7、伙食、公雜、零用費補助已按規定實行包干的,不再補助。