物業經理人

建設項目被審計單位提供資料清單

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  建設項目被審計單位提供資料清單

  1、立項批復文件;

  2、城市建設規劃選址意見書;

  3、招投標文件;

  4、圖紙審查相關資料;

  5、經批準的概預算書;

  6、工程設計、監理、施工等合同或協議;

  7、招標采購的設備、主要材料清單明細表、合同、票據及出入庫資料;

  8、巖土(地質)勘測報告;

  9、建設項目財務收支帳冊、憑證;

  10、竣工圖紙;

  11、變更簽證單、圖紙會審答疑、現場經濟簽證單;

  12、竣工驗收資料;

  13、工程結算書;

  14、工程質量竣工驗收報告;

  15、工期分析報告;

  16、監理工作總結

  提供資料者簽字:

  日期:

  審計組接受資料者簽字:

  日期:

  接受退還資料者簽字:

  日期:

  審計組退還資料者簽字:

  日期:

篇2:建設項目被審計單位提供資料清單

  建設項目被審計單位提供資料清單

  1、立項批復文件;

  2、城市建設規劃選址意見書;

  3、招投標文件;

  4、圖紙審查相關資料;

  5、經批準的概預算書;

  6、工程設計、監理、施工等合同或協議;

  7、招標采購的設備、主要材料清單明細表、合同、票據及出入庫資料;

  8、巖土(地質)勘測報告;

  9、建設項目財務收支帳冊、憑證;

  10、竣工圖紙;

  11、變更簽證單、圖紙會審答疑、現場經濟簽證單;

  12、竣工驗收資料;

  13、工程結算書;

  14、工程質量竣工驗收報告;

  15、工期分析報告;

  16、監理工作總結

  提供資料者簽字:

  日期:

  審計組接受資料者簽字:

  日期:

  接受退還資料者簽字:

  日期:

  審計組退還資料者簽字:

  日期:

篇3:新老物業工作交接資料清單

  新老物業交接清單,提供了新老物業交接資料、表格、表單等內容,涵蓋了檔案類、財務類、合同協議類、圖紙或資料類、配套設施設備類等類別。

  檔案類

  1)業主檔案(包括文檔和電子檔),對文檔的內容根據目錄進行仔細核對,與電子檔的業主信息做到準確無誤(包括業主成員、面積、聯系方式、車位等);2)小區固定資產清單;

  3)業主入住資料:包括入住通知書、入住登記表、身份證復印件、相片;4)房屋裝修資料:包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等;5)各類值班記錄、設備維修記錄、水質化驗報告等各類服務質量的原始記錄;6)其他需要移交的檔案資料;

  7)物業公司在管理過程中產生的重要質量記錄。

  財務類

  1)物業服務費收繳明細表;

  2)停車費收繳明細表;

  3)水電抄表記錄及費用代收代繳明細表;

  4)其他有償服務費用的收取和支出明細表;

  5)維修資金的收取、使用和結存明細表;

  6)已收取的各類押金統計表;

  7)欠收款項統計表;

  8)待付費用統計表;

  9)債務統計表;

  10)維修資金使用審批資料及記錄;

  11)對小區公共部位水、電、氣表進行抄表,進行費用核算;12)對收取的其他費用仔細核算,提前代收的應退還業主;13)其他需移交的各類財務表格或清單。

  合同協議類

  1)自來水接入工程施工合同;

  2)永久性用電工程的施工合同及附屬資料;

  3)變配電設備運行維護協議;

  4)集體民用客戶燃氣工程實施合同及附屬資料;5)安防工程施工合同及附屬資料;

  6)消防聯動報警工程施工合同;

  7)綜合布線工程施工合同;

  8)有線電視工程的施工合同;

  9)有線電視質量檢測報告;

  10)大門施工合同;

  11)單元門施工合同;

  12)總平綠化區施工合同;

  13)電信局,廣電網絡公司等單位入場協議或文件;14)其他業務合同或協議;

  圖紙或資料類

  1)用地紅線圖;

  2)《土地買賣合同》;

  3)《國有土地使用權證》;

  4)建設用地規劃許可證》;

  5)《建設工程規劃許可證》;

  6)《上、下部建設施工工程施工許可證》;

  7)總平水電、管網、竣工圖;

  8)總平區綠化苗木竣工圖與苗木驗收清單;

  9)建施竣工圖;

  10)結構竣工圖;

  11)給排水工程竣工圖;

  12)電氣/防雷工程竣工圖;

  13)暖通工程竣工圖;

  14)地質報告書;

  15)設計變更通知單;

  16)隱蔽工程驗收記錄;

  17)沉降觀測記錄;

  18)其他可能會影響將來管理的原始記錄;

  19)雨污水管網/檢查井施工圖;

  20)雨污水管網/檢查井標高隱蔽資料;

  21)沉渣池布置圖;

  22)地下管網工程竣工圖;

  23)總評管網埋深立面標高圖;

  24)景觀照明布置圖;

  25)排水許可證原件;

  26)停車場的相關手續。

  配套設施設備類

  1)變配電設備安裝、調試報告原件(含高壓供電);2)變配電設備使用說明書、設備出廠合格證、保修卡、保修協議;3)電梯的特種設備檢測報告;

  4)電梯的運行許可證原件;

  5)二次供水設備及使用合格證書;

  6)壓力容器設備及使用合格證書;

  7)水泵、水箱;

  8)避雷設施;

  9)小區電線;

  10)樓道燈;

  11)小區電視天線;

  12)空調設備及相關資料;

  13)雨污水井等排水設施;

  14)給水排水等機電設備及附屬配件;

  15)供配電等機電設備及附屬配件;

  16)消防設施及消防配件;

  17)保安監控室;

  18)崗亭;

  19)監控設施;

  20)車輛道閘設施;

  21)對講門禁設施;

  22)綠化及設施;

  23)清潔衛生設施(垃圾桶、箱、車等);

  24)產權屬全體業主所有的設備、工具、材料;25)共用部位、各類設備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙;26)文娛活動設施(健身房、書吧、影院、湯池等);27)物業管理辦公用房;;

  28)物業員工宿舍;

  29)員工食堂(包括設施);

  30)配套倉庫;

  31)小區內外道路;

  32)綠地、人造景觀;

  33)圍墻;

  34)大門、單元門;

  35)信報箱、宣傳欄;

  36)路燈;

  37)排水溝、渠、池;

  38)污水井、化糞池;

  39)污水處理設施;

  40)機動車停車設施;

  41)非機動車停車設施;

  42)人防設施;

  43)垃圾容器;

  44)垃圾轉運設施。

  其他物資財產類

  1)辦公設備;

  2)通信器材;

  3)維修設備工具;

  4)備品備件;

  5)衛生及綠化養護工具;

  6)物業管理軟件;

  7)財務軟件;

  注意事項一:以上所列目錄如有遺漏,請瑞信公司按照實際情況進行交接。

  注意事項二:下列設備要求重點檢查。

  1、電梯:

  (1)合同;

  (2)竣工圖;

  內業資料(設備安裝、調試報告原件,設備中文使用說明書);(4)設備出廠合格證;

  (5)設備保修卡、保修協議。

  2、發電機:

  (1)合同;

  (2)竣工圖;

  (3)內業資料(設備安裝、調試報告原件,設備中文使用說明書);(4)設備出廠合格證;

  (5)設備保修卡、保修協議。

  3、安防設備:

  (1)合同;

  (2)竣工圖;

  (3)內業資料、設備安裝、調試報告;保修卡,說明書;(4)設備清單;

  (5)消防器材。

  4、消防聯動、電梯、設備房、配電房設立消防緊急對講電話等設備:

  (1)設備使用說明書(要求中文);

  (2)竣工圖/內業資料;

  5、人防設備強排水泵、動力控制柜、照明控制箱柜、應急控制箱柜、防爆門等設備:

  (1)合同;

  (2)竣工圖;

  (3)內業資料、設備安裝、調試報告;

  (4)送排風設備合格證;

  (5)設備清單。

  6、自來水設施:

  7、電力設備:

  8、天然氣設施煤氣調壓柜 ,室內報警器:

  (1)設備使用說明書(要求中文);

  (2)竣工圖/內業資料。

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