建設集團公司行政人事部經理崗位說明書
崗位
標識崗位名稱定員上級分管崗位編號
行政人事部經理1人總裁
任職
條件學歷專業工作年限年齡技術職稱
本科以上管理類5年以上50歲以下中級職稱
工作
職責主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。
工作內容(管理流程)
職責1:行政服務管理。
·學習和研究集團公司發展規劃、部室職責范圍和其他管理文件,建立公司管理層與集團公司部室、各子、分公司間的溝通渠道和通訊聯絡方式,以確保各項工作正常開展。
·負責總裁辦公會議、部門業務工作會議和年度員工業績綜合考評會的組織安排。
·負責總裁指示的會議通知、上報文件匯總。
·負責做好公司集體宿舍的日常管理工作。
·負責做好公司車輛的日常出車安排工作。
職責2:對外聯絡管理。
·協助總裁做好與各級政府主管機構、協會、工商、社保等部門的工作聯系,并保持關系良好。
·建立與地方政府招商中心、人才交流中心及當地政府、社區、派出所保持良好的工作關系。
·負責各級領導來訪的接待和后勤服務工作。
職責3:企業文化管理。
·組織制定公司整體形象宣傳策劃并組織實施。
·負責公司網站的維護及信息更新。
·負責每季度的《中企建設》雜志編輯出版。
·建立公司環境衛生和文明辦公檢查制度。
職責4:人力資源管理。
·依據集團公司人事政策,制定并實施有關聘用、定崗、調動、解聘的政策、制度和相關文件,并保證其合法性。
·提供人力資源計劃并負責分步實施。
·負責公司員工勞動/聘用合同書簽定,解決處理合同糾紛。
·負責組織部門人員對新員工進行企業制度培訓及企業文化培訓,進行綜合考評,提出聘用意見。
職責5:員工業績綜合考評。
·協助管理層制定員工綜合考評辦法及薪酬激勵政策,會同有關部門對所有員工進行定期考評。
·分析當地政府有關政策規定,制定和實施公司員工福利政策。包括養老金、醫療保險和住房公積金等福利政策和計劃。
職責6:公文檔案信息管理。
·制定公司檔案管理制度,文件印簽管理制度及其運行程序。
·對公司印簽管理、機要工作負責進行規范管理。
·協調規范信息檔案的傳遞、反饋和歸檔工作,確保其準確及時和嚴密性。
職責7:其他。
·經總裁授權負責公司辦公會和董事會、年會的牽頭、召集工作。
·完成領導交辦的其他工作事項。
執行主
要制度·公司企業管理制度
.公司企業管理程序
.總裁各項指令
崗位
考核
要素·各類會議的組織安排;
·上級領導視察、重要接待安排;
·人力資源管理;
·公司制度和重要文件起草;
·做好對外聯絡工作;
.年中崗位考核和年終績效考核、總結;
·車輛、辦公室日常管理和宿舍日常管理。
崗位
標準知識要求技能要求
熟悉辦公室各項管理工作和行政事務,具備法律、金融、公司管理等方面的專業知識具有良好的綜合協調能力、溝通能力、組織能力和分析判斷能力,能夠準確及時地向總裁傳遞有效的信息。
對國家經濟、政策和法律知識有廣泛深刻的認識和理解,具備較深的文學功底和較強的組織協調能力。
篇2:物管中心行政人事部經理崗位職責
物管中心行政人事部經理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責。
c)負責擬訂本部門工作計劃,并監督檢查執行情況。
d)負責審訂本部門的各類公文。
e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。
f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。
g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。
h)負責安排、落實后勤保障工作。
i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。
j)組織各部門編制物管中心部門經理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。
k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。
l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見,經批準后組織實施。
m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。
n)按權限進行本部門員工的績效考核。
o)負責審核本部門的各類公文。
p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。