物業經理人

物業巡查工作程序

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  物業巡查工作程序

  1.0 目的

  規范管理處各部門的巡查工作,及時發現并解決存在的問題,維護小區安全穩定的秩序,保障業戶正常的居家生活。

  2.0 適用范圍

  適用于公司各管理處各部門的巡查工作。

  3.0 工作職責

  1、管理處主任負責各部門巡查制度的審核、落實,以及巡查工作的抽查、監督;

  2、各部門負責巡查制度的制訂和巡查工作的組織實施;

  3、管理處主任、管理員、機電班長、安全管理主管 / 班長和安管員負責各自職責范圍巡查工作的具體實施。

  4.0 工作程序

  1、管理處每周組織一次全面自查,參加人員應包括主任及各部門主管,并將檢查結果詳細記錄;

  2、管理處主任每天對各工作崗位檢查一次,每周夜間巡崗不少于一次;

  3、客服部管理員每天對小區全面巡查不少于一次;

  4、機電班長每二天對小區全面巡查一次;

  5、安全管理主管每日對各工作崗位的巡查不少于四次,對管理轄區每日巡查不少于兩次,夜間巡查每月不少于六次,并認真填寫巡查記錄;

  6、安全管理班長每小時對崗位巡查不少于一次,每班對管理轄區巡查不少于兩次,并認真填寫巡查記錄;

  7、交接班時,交接班長到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運行情況是否正常,交接是否清楚。

  5.0 巡查的內容

  1、全面巡查所管小區內的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛生、公共設施設備是否完好,檢查各崗位運行狀況和員工工作狀態;

  2、利用巡查機會與業戶進行溝通交流。

  6.0 巡查值班崗位要領

  1、檢查值班人員是否按規定和工作程序執勤,精神狀況是否良好,對業戶的服務是否合格,值班崗位衛生狀況是否良好;

  2、查看崗位運行狀況,各種記錄填寫是否詳細、周全、及時,崗位設備(如對講機、滅火器等)是否正常,衛生狀況是否良好。

  7.0 轄區檢查要領

  1、樓層巡查

  巡樓人員乘電梯到天臺,從天臺走樓梯逐層巡查到地下室,從上至下認真仔細地巡視一遍;

  樓層巡查時,應采取 “望、聞、聽、問、切”。“望” 即眼睛多看多觀察有無異常情況;“聞” 即鼻子多聞多嗅有無異常氣味;“聽” 即耳朵多聽有無異常響動;“問” 即對可疑人員進入小區多問多盤查;“切” 即對所發現的問題或情況,能處理的及時處理,不能獨自處理的及時匯報給部門領導。

  2、消防巡查

  及時發現和消除各種隱患。巡邏時要仔細檢查房屋本體、公共設施和消防、防盜設施是否完好無損,若有損壞或異常情況要及時記錄在案。情況嚴重的要立即報告管理處有關領導處理,并填寫值班記錄。

  3、車庫巡查

  引導車輛停放在指定車位,嚴禁亂停亂放。若發現行車通道、消防道及非停車位有車輛停放,及時填寫違規記錄并通知相關車主將車輛停放好;

  檢查車況,發現有未關鎖門、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時報告上級領導處理,并填寫好相應記錄。

  4、裝修巡查

  檢查施工人員有無出入證,證件是否相符,有無過期。對已過期的出入證應當場予以沒收處理,報有關部門并填寫記錄;

  檢查施工現場中有無按規定配備滅火器,裝修施工過程中有無違反《裝修管理規定》及《裝修許可證》中所規定的內容。如有違反應及時勒令停工,并報上級領導處理;

  裝修現場動用明火作業時,必須檢查操作人員有無上崗證,相關防范措施是否落實到位。禁止裝修施工單位在裝修現場生火做飯;

  裝修垃圾必須袋裝,并按指定的線路堆放在指定的位置。禁止裝修施工單位在清運垃圾車進場前把垃圾搬出戶外。

  5、巡邏時重點注意事項

  管理處、監控中心、設備房、倉庫、電梯等設備為巡邏重點部位,非工作人員未經允許擅自進入該要害部門應予以制止;

  每班次至少對要害部門巡查 2 次,當自然災害發生時,應加大巡邏力度,發現有異常時應立即向部門領導匯報,隨時與管理處保持聯系;

  巡邏到有危險標識的要害部門時,應注意自我安全保護,碰到陌生人時應提高警惕同時注意安全防范。

  6、巡查中發現的問題處理要領

  巡查時發現有上述問題出現時,應詳細填寫記錄。能處理的應立即處理解決;不能及時處理的,報告上級領導和有關部門處理;

  巡查中發現的重大問題應向管理處主任匯報;

  客戶服務部每天必須對巡查記錄進行審查,并歸檔保存。

篇2:小區會所健身房巡查管理程序

  小區會所健身房巡查管理程序

  1、目的 :保障健身器材正常使用,延長器材的使用壽命,提高顧客滿意度。

  2、范圍 :適用于**管理處。

  3、職責 :設施責任人負責器材的日常巡查、保養、維修等工作,會所管理員負責指導顧客正確使用器材及日常的管理工作。

  4、方法和過程控制

  4.1.設施責任人應每周對會所所有健身器材進行全面細致的檢查:

  4.1.1.應主要檢查器材的易磨損部件,如牽引鋼絲繩、導軌、滑輪、踏板、手柄、坐墊等部位。

  4.1.2.采用合適的潤滑材料對器材的轉動部件做潤滑處理。

  4.1.3.重點檢查連接部件間的螺栓、插銷、、螺母是否松動損壞,并作相應的處理。

  4.1.4.針對易損配件,設施責任人應預先提出購買計劃,以備急需。

  4.2.設施責任人應認真做好每周一次的質量保養維修記錄:

  4.2.1.設施責任人應將保養、維修、檢查的情況及時詳細記錄在《設備/設施保養維修記錄表》上。

  4.2.2.因配件原因未及時修復的健身器材,責任人應在表格中予以確認,并做相應的提示標識,懸掛于該器材顯著位置處,并用警戒帶隔離。

  4.2.3.設施責任人應及時與會所管理員進行溝通,反映設施的使用狀況、故障原因、處理辦法,以便共同做好說明解釋工作。

  4.2.4.設施責任人應定期將質量紀錄表格歸檔,以便備查。

篇3:酒店保安日常巡查操作程序

  1.巡邏路線的制定

  巡邏路線及巡邏工作職責由保安部經理制訂,巡邏工作由警衛組長安排巡邏力量和人員,并對巡邏人員工作情況進行考核。路線制訂原則,一是要切合實際,覆蓋面廣、范圍大,符合公司對外控制和治安管理要求;二是定點不定線,制定中選確定必須途經的點(要害部位),如配電間、、空調機房、倉庫(物料、食品、貴重品倉庫)、邊門、車庫(職工停車、客車庫)、職工更衣室、消防通道、屋頂、布草間、客房區域等。然后確定路線,可分三路。每條線路上下、內外、重點非重點分別搭配,制作線路圖。有時按季節治安情況和特殊工作要求,劃分出一段時期內需要重點行進保安巡邏加強控制的區域,短時間內反復途經重點巡邏點,巡邏中交叉使用,三是定點定線原則。

  2.巡邏力量的組織

  警衛組長根據巡邏路線、巡邏密度、巡邏內容的確定、巡邏組的配各、巡邏人員的搭配、巡邏人員的編組,分早、中夜三班。夜班每組必須2人以上。

  3.日常巡邏路線

  1) 對公司外圍的巡邏:確保停車場秩序,維護車流安全,維持高峰時沿街交通秩序。 2) 對公司外圍進出口通道的巡邏:檢查邊門通道暢通,大堂進出門周圍人員,消防應急門安全裝置、門鎖。

  3) 對公司后區巡邏:查看職工更衣室和浴室,檢查更衣箱及時出職工,查看職工停車場、檢查車鎖、停放情況。

  4) 對要害部門的巡邏:查看配電間、冷氣機房、鍋爐房,倉庫、冷庫、電話機房、布件間運轉情況、安全裝置、門鎖等。

  5) 對公司內部公共區域的巡邏:檢查商場、總臺、收銀處、消防通道、財會室、理發室、商務中心、閉路電視室、電梯等,以確保安全。

  6) 對客房區域的巡邏:檢查樓面值班、客房門、通道、進出人員,以確保住店客人的安全。 4.巡邏要求

  1) 上崗前檢查和配帶對講機,夜間巡邏根據需要,還須配帶械具。確保器材完好,接受領班工作安排,了解巡邏路線和當天工作要求。

  2) 根據工作要求,按規定路線和時間進行巡邏,作好巡邏記錄和到位點簽到記錄。

  3) 發現可疑的人、事、物及不安全因素,要及時用對講機與監控室報告,并采取措施,嚴密監視。

  4) 巡邏時有禮、有節,規范服務,文明執勤。

  5) 夜間巡邏發現安全防范漏洞,既要及時處理,采取臨時性措施,又要作好記錄,及時報告,督促有關部門予以整改和落實。

  6) 下崗前檢查器械使用情況,寫好工作記錄和交接。

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