物業分公司品質管理部職責
部門設置目的
根據分公司管理體系要求,制定品質管理計劃并組織實施,實現服務品質的持續改進,從而提升分公司物業服務水平。
部門職責描述
1、制定品質管理計劃
制定分公司年度品質提升計劃。
制定分公司年度品質檢驗計劃。
根據分公司實際情況,適時制定分公司專項品質檢驗計劃。
指導管理處制定各類品質管理計劃。
2、組織實施品質管理
負責組織實施品質管理計劃,對分公司管理處服務品質現場檢驗。
負責跟蹤驗證、關閉物業服務不合格項。
組織編制月度、半年、年度品質管理報告。(體系執行檢驗、突發事件、財務收支報表、請修、業主溝通、投訴處理)
負責統計、編制、發布分公司各類專業監控報表。
根據總獲得成本評價模型定期對分公司內供方進行評估排序并發布。
應用公司新的品質管理技術、方法對分公司管理處實施現場監控。
協助對分公司管理處的年度物業服務方案實施情況進行評估。
3、組織服務品質的改進
負責整合分公司服務品質管理信息,提交管理改進提案。
分析分公司各類專業監控報表并制定改進方案。
根據分公司客戶滿意指數測評分析報告制定改進措施并組織實施。
根據管理處層級的客戶關系風險等級,制定改進措施并組織實施。
協助對分公司各類渠道的客戶信息反饋。
4、品質管理策劃與創新
收集、整理并發布行業標桿、競爭對手、合作方、分公司內部品質管理新技術、方法信息。
協助收集行業標桿、競爭對手、合作方、分公司內部的相關各類物業服務專業資源信息。
協助管理處進行物業服務流程專業系統優化。
協助組織實施分公司TCS小組活動。
篇2:半年品質管理部工作總結
20**年半年品質管理部工作總結
品質管理部半年來在物業公司總經理的領導下,在各部門的配合下,在半年工作中發生了一系列質的變化,取得了一些可喜的成績,也積累了經驗教訓,回顧過去,展望未來,信心倍增?,F將本部門半年工作情況簡要總結如下:
一、上半年工作情況回顧:
按照公司20**年工作計劃及指導方針,內強素質,外樹形象,立足重視基本功訓練,全面提高整體素質,加大對各部門的培訓及服務質量監控,推行規范化管理尤其是積極探索尋求對異地項目及外部項目的質量監控模式,從而達到服務質量提升之目的。
(一)、積極配合ISO9001認證第一次監督審查工作,保證質量管理體系的順利通過實施。
20**年ISO9001的導入,為物業公司建立了一整套有效的內部質量監控體系模式,標志著物業公司真正走上了制度化管理的軌道。
20**年6月11日,北京中潤興認證公司對物業公司進行了ISO9001文件的監督審查,這是自20**年9月份通過ISO9001國際質量體系認證后的第一次監督外審,審核的順利通過,為質量體系標準的全面推廣,為整個公司服務質量的進一步提升,提供了有力保障。
(二)、圍繞質量控制,強化員工隊伍建設。
物業公司明確“以質量為中心,以培訓為保障”的“精品”思路,以基礎培訓為出發點,加大服務規范、標準化、程序化的“三化”培訓力度,分層次、分工種,采用多種方式,對員工進行各種專業培訓,不斷提高他們的專業化、規范化作業水平。
培訓方面
1、建立以培訓師及培訓員為主體的多層次多途徑的責任培訓體系,在過去基礎上出臺適合物業公司自身特點的培訓方案及培訓規定。在各管理處形成培訓師資及培訓小組,品保部培訓師定期或不定期的組織以各部門培訓員為主的培訓,然后由各培訓員展開各部門基層培訓,同時品保部不間斷的對其進行監控、協調、指導,工作中努力克服解決過去“執行難”、“堅持難”、“認真難”的問題。為《20**年培訓計劃》計劃的全面貫徹落實奠定了基礎。
2、對新員工的崗前培訓,針對物業公司上半年員工流動快問題,我們狠抓新員工培訓,實行培訓導師制與試崗培訓制相結合;部門培訓與品保部相結合;理論培訓與實操培訓相結合的方式的培訓方式,確保服務質量的穩定與螺旋式上升。
3、對員工開展“忠誠度”“責任心”等一系列相關內容的培訓,全面展開對集團公司企業文化綱要的學習,我們認為忠誠比能力更重要,學習培訓較招聘更重要。
4、對表格及規范化管理制度的完善及培訓。春節后我們下發了《關于規范化管理》的通知,從物資采購、倉儲、申領、報廢、入司、轉正、獎懲、離職等多方面對過去制度進行了梳理完善,編寫《員工手冊》同時下發一系列相應的管理表格,對相關內容及時組織培訓,并將其列為每次檢查的必查項目進行重點監控,通過半年努力公司在規范化管理方面取得了長足的進步
5、保安在過去體能、技能等軍事化訓練的基礎上,通過模擬演習、應急事件的處理、崗位應知應會等內容和形式的培訓,使得保安培訓更具有針對性。
6、保潔培訓方面,從工作流程、工作標準、工作制度等各方面進行理順,形成了全面的培訓材料,培訓更系統。品保部根據保潔星級考核要求,從最基本的工具使用方法,基本保潔操作程序入手精抓細摳。對保潔員進行從保潔設備、耗材使用到保潔常識技能的全方位培訓。
7、組織禮儀培訓,培訓師對禮儀的起源、基本要求等禮儀理論常識進行培訓,同時還對受訓人的基本功進行訓練,尤其是服務基本常識,服務內容及標準進行現場講解、演示和指導。并加大對員工在實際工作中應用情況的檢查力度。
8、走出去到深圳等物業管理先進地區學習,四月份根據年初計劃,公司魏學成副總經理到深圳學習,對物業管理企業的細節管理有了更深層次的了解并嘗試引進。
9、在消防安全培訓方面,除增加了各種類型專業消防知識培訓班外,還定期組織隊員進行消防演習,品保部重點將各部門的培訓方案進行了有機的融合,做好各部門互動性的培訓,從消防器材的使用到常見險情的處理,隊員們從技能到意識都有全面的提高。
11、維修培訓方面,各部門根據年初培訓計劃組織內部培訓同時,一方面品保部工程師對其組織專題培訓,另一方面公司還按照勞動局規定,對各種維修技術人員專門進行外派培訓,五月份請陳甲勝副總經理協調聯系,組織各管理處維修骨干力量至魯能廣電學習,以加強自有技術隊伍的培養。
質量監控方面
物業公司始終圍繞質量控制展開工作,加大對服務質量監控力度,嚴抓質量體系文件落實;進一步完善星級管理制度,不斷調動員工的工作積極性,提升員工自身的素質;通過各種活動不斷監控,促成服務水平的提升,以服務贏得業主。積極預防因物業公司管理規模的擴張(管理范圍已包括濟南、青島、濟寧、臨沂等)、管理面積的擴大、面廣點多、骨干力量的稀釋及新員工的增加帶來的服務質量波動。
1、對各管理處內部質量檢查的監控,要求各部門每天進行全面日巡視,每周周檢,分析問題原因,及時的逐一進行整改。
2、每月對各部門進行全面檢查,平時不定時的對各部門進行抽查,根據ISO9001文件的要求,對各部門出現的問題尤其是其本身沒有意識到的或共性的問題進行檢查,對查出的問題認真記錄,并與部門負責人進行溝通,分析問題出現的原因及解決問題的辦法,并跟蹤整改,已達到有效的監控
(三)迎接省委考評組考察,制定迎接考察方案
(四)節省費用方面,對各管理處通用的表格進行統一印刷降低復印成本。
(五)建立與各管理處之間的溝通會機制,組織員工座談會,及時匯報解決一線員工提出的問題,做好員工思想工作。
(六)定期的走訪業主及征求業主的意見,對業主提出的問題及時反饋監督整改。
(七)嚴格用工管理制度,規范辦理員工招聘、轉換崗位、晉升、懲處、辭退等手續,建立員工檔案,隨時把握公司人員進出情況。
(八)推出品質管理部考核辦法,做好05年績效考核工作
(九)建立盤點、報廢制度,各部門設立專門的資產管理員,責任到人,建立三級帳目。
(十)積極配合做好創優活動,通過對各項管理制度、工作規范、管理資料進行整理、補充、規范;對各部門進行規范化培訓,促使各項工作走上制度化、規范化的軌道。
(十一)牽頭制作物業公司宣傳片。
20**年下半年工作重點:
在上半年各部門的所有工作中,雖然有值得我們欣喜的地方,有幾項工作是值得肯定和表揚的,盡管如此,部門還是存在著這樣或那樣的不足。而自身不足的改進和困難的克服,將是我們下半年最主要的努力方向。
首先,下半年預算費用依然非常緊張,因而,星級考核的組織,員工隊伍人心的穩定還是下半年一個內部管理的重點。
其次,開展對員工全方位的培訓,尤其是隨著下半年公司外拓項目的增多,確保人員素質提高跟上公司的發展速度是擺在我們面前的一大難題,因此提高員工的按規范操作,服從制度化管理思想意識,形成一支能熟悉物業服務各個層面的能打硬仗、善打硬仗的員工隊伍,實現管理與效益的雙贏是重重之重。
再次,要求我們進一步轉變觀念及思維模式,苦練內功,注重服務細節。做到替業主想,想業主想,做業主想。在競爭日趨激烈的今天,如何為業主提供差異化、人性化的服務,成為制勝的關鍵,點滴之處看管理,細微之處見真情,細微處最能打動業主。這不僅要求管理者要善于發現業主需求,善于挖掘業主的潛在需求,更要求我們的每一位員工“專注于每一個細節”,因為往往最能讓業主動心的,是不起眼的細節。
下半年在繼續抓好人員培訓、質量監控大的基礎上,完成以下工作:
1、資料整理,嚴格完善各項規章制度。
2、側重開展系列親情化、人性化服務的培訓,提高物業公司服務水準,盡最大可能的滿足業主的支持與認可。
3、在集團公司降低成本,控制費用的基礎上,嚴格考核,設立節約獎,從嚴格管理方面作文章。
4、陸續展開各專業星級考核,體現技術優先的思路,激勵員工爭創先進。
兩點建議:
1、成立ISO9001工作小組,專門負責ISO9001文件的管理與落實。
2、在集團企業文化建設的氛圍下,建設物業公司的企業文化,確立物業公司子文化。
××物業每一點的成績,都浸泡著××物業人無數的眼淚和汗水,還有他們的執著與熱誠。我們相信只要理順機制,加強溝通,充分合作,小到部門大到公司將會打造出新的輝煌,我們期待著更美好的明天!
品質管理部
篇3:制造企業品質管理部職責范本
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直接上級:分管副總經理;下屬部門:質檢科、質管科;
管理權限:受分管副總經理委托,行使對企業生產品稅經全過程的質量管理權限,承擔執行公司規章制度、規程、工作指令責任和義務;
管理職能:制定質量工作標準、產品質量檢驗標準,確定檢驗與監督管理方式、組織質量管理培訓、逐步推進企業生產經活動全過程的質量管理工作,對所承擔的工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導匯報;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織質量管理、計量管質量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監督、控制及執行;
4.負責組織編制年季月度產品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協調、考核,及時處理和解決各種質量糾紛;
5.負責建立和完善質量保證體系。制定并組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網絡,制定和完善質量管理目標負責制,確保產品質量的穩定提高,力爭盡早通過ISW9000論證;
6.配合人事部抓好全員質量教育工作。定期組織質量檢查員、計量員、管理人員、各級領導、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平,加強對計量、質量人員培訓考核力度,建立和完善計量、質量員執證上崗制度;
7.負責對公司產品、工作和服務質量進行監督、檢查、協調和管理;
8.負責搜集和掌握國內外質量管理先進經驗,傳遞質量信息;
9.負責公司質量事故的處理。參與由于產品出玫引起質量異議、退貨、索賠等質量事件的處理。牽頭組織調查、分析、仲裁、協調各種質量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質量事故,由本部全權處理,重大質量事故,本部提出處理意見,報主管副總簽署意見后,報總經理辦公會議討論,經總經理簽字同意批準后,下文處理;
10.負責建立和健全質量崗位責任感。明確各崗位職責、權力和義務,及時制訂或修改并嚴格貫徹執行各項操作規程,教育員工嚴格遵守技術紀律;
11.負責收集公司產品售后質量服務資料。定期或不定期的進行市場調查、客戶抽查,及時擇寫質量市場調查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據;
12負責編制年、季、月度產品質量統計報表。建立和規范原始記錄、臺賬、統計報表質量統計核程序,培訓專、兼職質量統計人員,提高其業務水平和工作質量;
13.負責定期進行質量工作匯報。定期在年、季、月度的生產經營計劃平衡會用口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向主管領導或總經理個別匯報;
14.按時完成公司領導交辦的其他工作任務;
篇4:家具公司品質管理部部門崗位工作職責
家具公司品質管理部部門崗位職責
直接上級:分管副總經理;
下屬部門:質檢科、質管科;
管理權限:受分管副總經理委托,行使對企業生產品稅經全過程的質量管理權限,承擔執行公司規章制度、規程、工作指令責任和義務;
管理職能:制定質量工作標準、產品質量檢驗標準,確定檢驗與監督管理方式、組織質量管理培訓、逐步推進企業生產經活動全過程的質量管理工作,對所承擔的工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導匯報;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織質量管理、計量管質量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監督、控制及執行;
4.負責組織編制年季月度產品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協調、考核,及時處理和解決各種質量糾紛;
5.負責建立和完善質量保證體系。制定并組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網絡,制定和完善質量管理目標負責制,確保產品質量的穩定提高,力爭盡早通過ISW9000論證;
6.配合人事部抓好全員質量教育工作。定期組織質量檢查員、計量員、管理人員、各級領導、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平,加強對計量、質量人員培訓考核力度,建立和完善計量、質量員執證上崗制度;
7.負責對公司產品、工作和服務質量進行監督、檢查、協調和管理;
8.負責搜集和掌握國內外質量管理先進經驗,傳遞質量信息;
9.負責公司質量事故的處理。參與由于產品出玫引起質量異議、退貨、索賠等質量事件的處理。牽頭組織調查、分析、仲裁、協調各種質量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質量事故,由本部全權處理,重大質量事故,本部提出處理意見,報主管副總簽署意見后,報總經理辦公會議討論,經總經理簽字同意批準后,下文處理;
10.負責建立和健全質量崗位責任感。明確各崗位職責、權力和義務,及時制訂或修改并嚴格貫徹執行各項操作規程,教育員工嚴格遵守技術紀律;
11.負責收集公司產品售后質量服務資料。定期或不定期的進行市場調查、客戶抽查,及時擇寫質量市場調查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據;
12.負責編制年、季、月度產品質量統計報表。建立和規范原始記錄、臺賬、統計報表質量統計核程序,培訓專、兼職質量統計人員,提高其業務水平和工作質量;
13.負責定期進行質量工作匯報。定期在年、季、月度的生產經營計劃平衡會用口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向主管領導或總經理個別匯報;
14.按時完成公司領導交辦的其他工作任務;