安全檔案詳細清單

　　(一)安全生產規章制度

　　1、安全生產責任制度;

　　2、安全培訓教育制度;

　　3、安全檢查和隱患整改管理制度;

　　4、安全檢維修管理制度;

　　5、安全作業管理制度(含八大危險作業);

　　6、危險化學品安全管理制度;

　　7、生產設施安全管理制度 (可做成一個通用制度，下含特種設備安全管理制度、建 (構) 物安全管理制度、電氣安全管理制度、安全防護設施管理制度、勞保用品管理制度、消防及應急設施及器材裝備管理制度、監視和測量裝置管制度);

　　8、安全投入保障制度(安全生產費用管理制度);

　　9、勞動防護用品(具)和保健品發放管理制度;

　　10、事故管理制度(包括事故報告制度);

　　11、職業衛生管理制度;

　　12、倉庫、罐區安全管理制度;

　　13、安全生產會議管理制度;

　　14、劇毒化學品安全管理制度;

　　15、安全生產獎懲管理制度;

　　16、防火、防爆、防塵、防毒管理制度;

　　17、消防管理制度;

　　18、禁火、禁煙管理制度(可納入防火防爆管理制度);

　　19、特種作業人員管理制度。

　　其他制度：

　　1、安全生產委員會(安全領導小組)章程;

　　2、安全責任考核制度(應規定考核職責、頻次、方法、標準、獎懲辦法等)，納入安標績效考核制度中;

　　3、風險評價程序或指導書;

　　4、重大危險源管理制度;

　　5、識別和獲取適用的安全生產法律法規標準的管理制度;

　　6、建設項目安全設施 “三同時” 管理制度;

　　7、關鍵裝置、重點部位安全管理制度;

　　8、監視和測量設備管理制度;

　　9、生產設施安全拆除和報廢管理制度，納入生產設施安全管理制度中;

　　10、承包商管理制度;

　　11、供應商管理制度，我公司命名為供方管理程序;

　　12、變更管理制度;

　　13、生產作業場所職業危害因素檢測制度;

　　14、安全標準化績效考核制度;

　　15、安全生產規章制度和操作規程評審和修訂管理制度;

　　16、應急救援管理制度。

　　(二)安全工作臺帳

　　1、生產設施臺帳(設備設施一覽表、重要設備臺帳、特種設備臺帳、建構筑物臺帳、安全設施臺帳、監視和測量設備校驗臺帳);其中：

　　(1)設備設施一覽表(欄目設置應包括設備名稱、工藝位號、規格型號、材質、重量、生產廠家、容積、出廠日期、安裝日期、投產日期、圖號、價格等內容);

　　(2)重要設備臺帳(欄目設置應包括設備位號、設備名稱、按涉及的需求重點進行管理的相關因素(劇毒化學品、重大危險源、重要環境因素、特種設備規范、對關聯系統安全環保重要連帶影較大范圍影響)、生產管理及技術要求、實施情況等內容);

　　(3)特種設備臺帳(欄目設置應包括設備名稱、工藝位號、制造單位、出廠編號、使用證編號、設備注冊代號、定檢日期、檢驗結果、復查日期等內容);

　　(4)建構筑物臺帳(欄目設置應包括種名稱、位置、設計單位、施工單位、竣工日期、設計使用年限、占地面積、結構形式、防火等級等內容);

　　(5)安全設施臺帳(欄目設置應包括種類、名稱、位置、數量、責任人等內容);

　　(6)監視和測量設備管理臺帳(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防靜電等監視測量設備和壓力表、溫度計、液位計等，設置欄目應包括分類、名稱、安裝位置、規格型號、測量范圍、精度等級、編號、制造單位、檢定周期、檢定結果、復檢日期等內容)。

　　2、職業衛生防護設施臺帳(主要包括防塵、防毒、防暑降溫等設施，如沖淋器、洗眼器等;欄目設置應包括：種類、名稱、位置、校驗、維護日期、更新情況、責任人等內容)。

　　3、防護急救器具臺帳(如空氣呼吸器等，欄目設置應包括器材名稱、使用單位、存放位置、數量、保管負責人、領取時間、使用維護情況等內容)。

　　4、個體防護用品發放臺帳(記錄發放和更換等情況)。

　　5、安全警示標識臺帳(包括標識類別、標識名稱、單位、設置地點、設置時間、數量、維護責任人等內容)。

　　6、滅火器材臺帳(欄目設置同上)。

　　7、事故臺帳(內容包括事故時間、事故類別、傷亡人數、損失大小、事故經過、救援過程、事故教訓、“四不放過” 處理等內容)。

　　8、隱患整改臺帳(應含隱患名稱、檢查日期、原因分析、整改措施、計劃完成日期、整改負責人、整改確認人、確認日期等項目內容)。

　　9、安全檢查臺帳(包括檢查時間、檢查形式、檢查對象、參加人員、發現問題及處理情況等內容)。

　　10、各類作業證審批臺帳(按作業類別分別設立臺帳)。

　　11、安全費用提取及使用臺帳(安全費用包括：完善、改造和維護安全防護設備、設施，應急救援器材、設備和現場作業人員安全防護，安全檢查與評價，重大危險源、重大事故隱患評估、整改監控，安全技能培訓，應急演練發生的費用等)。

　　12、新職工三級安全教育臺帳(包括姓名、性別、出生年月、文化程度、入廠時間、車間或部門、工種、培訓學時(廠級、車間、班組)、考試成績 [廠級、車間、班組])。

　　13、特種作業人員臺帳(包括單位、工種、姓名、性別、出生年月、文化程度、專業工齡、培訓單位、考核成績含理論和實作、取證時間、復審時間、發證編號等內容)。

　　(三)安全檔案

　　1、重大危險源檔案(包括危險物質名稱、數量、性質、位置、管理人員、管理制度、評估報告、檢測報告等)。

　　2、重大隱患檔案(包括重大隱患評價報告與技術結論、評審意見、隱患治理方案(五定)、竣工驗收報告)。

　　3、特種設備檔案(包括特種設備原始資料和檢維修資料、注冊登記證、定期檢驗檢測報告等)。

　　4、從業人員安全培訓教育檔案(一人一檔，可做成員工安全培訓登記表，包括姓名、身份、培訓時間(開始時間、結束時間)、培訓班名稱、培訓內容、舉辦單位、考核成績等內容)。

　　5、關鍵裝置、重點部位檔案(包括名錄(危險物質名稱、數量、性質、位置)、管理制度、安全檢查報告等)。

　　6、承包商檔案(包括承包商資格預審、選擇，承包商開工前準備的確認和承包商表現評價、續用等資料)。

　　7、供應商檔案(包括供應商資格預審、選擇，供應商續用評價和經常識別與采購有關的風險等資料)。

　　8、化學品檔案(包括 1、化學品普查表;2、化學品建檔登記表;3、危險性不明的化學品鑒別分類報告(若有);4、危險化學品安全技術說明書和安全標簽;5、非危險品的理化、燃爆數據和危害)。

　　9、職業衛生檔案(包括 1、職業病危害項目申報表;2、 職業衛生管理制度、操作規程和應急救援預案;3、職業病防治工作計劃和實施方案;4、職業危害因素監測、評價結果(報告);5、職業病防護設施臺帳;6、勞動者個人防護用品臺帳)。

　　10、從業人員健康監護檔案(包括 1、勞動者的職業史和職業中毒危害接觸史;2、相應作業場所職業中毒危害因素監測結果;3、職業健康檢查結果及處理情況;4、職業病診療等勞動者健康資料)。

　　(四)計劃與總結

　　1、年度安全工作計劃(公司及所有部門均應有計劃，公司的計劃應包括安全投入計劃，當然安全投入計劃也可單列)。

　　2、年度綜合檢修計劃(含安全設施檢維修計劃，計劃應做到 “五定”：定檢修方案、檢修人員、安全措施、檢修質量、檢修進度)、檢修方案。

　　3、安全培訓教育計劃(可單列，也可納入安全工作計劃)。

　　4、年度職業衛生防治計劃(也可納入年度安全工作計劃)。

　　5、安全檢查計劃(每次綜合檢查及專項檢查前，年初應有個總計劃可納入安全工作計劃)。

　　6、班組活動計劃(可每季度制定)。

　　7、隱患整改計劃(方案)。

　　8、公司及所有部門均應有年度工作總結;專項安全活動結束后也應有總結。

　　(五)應急預案及演練

　　1、事故應急救援預案。

　　2、重大危險源應急預案(可與事故應急救援預案合并，即可做成綜合預案及現場處置方案)。

　　3、關鍵裝置、重點部位應急預案(現場處置方案)。公司應急預案，應整合成一個有機整體。小公司的專項應急預案最好是合并到公司綜合預案及現場處置方案中。

　　4、應急預案評審記錄。

　　5、應急預案備案證明(上級部門及協作單位簽收記錄)。

　　6、應急須知向社會告知(如信息卡及發放記錄)。

　　7、應急救援預案培訓記錄。

　　8、應急演練方案。

　　9、應急演練記錄。

　　10、應急演練效果評價報告。

　　(六)原始過程記錄

　　1、安全會議記錄(安委會例會、安全員例會、生產經營調度會等)。

　　2、廠、車間值班記錄。

　　3、安全目標完成的考核記錄。

　　4、安全責任考核記錄(安全獎懲原始記錄)。

　　5、作業活動清單。

　　6、設備設施清單。

　　7、工作危害分析(JHA)及風險評價表(記錄)。

　　8、安全檢查表分析(SCL)及風險評價表(記錄)，危害辨識及風險評價清單或報告。

　　9、重大風險及控制措施清單。

　　10、風險評價結果培訓記錄(以班組為單位組織的，可記入班組活動記錄中)。

　　11、年度風險評價(評審)及風險控制效果評審(檢查)記錄(報告)。

　　12、重大危險源定期檢測(報告)記錄。

　　13、重大危險源評估報告。

　　14、重大危險源監控記錄。

　　15、企業適用安全生產法律法規及其他要求清單(及更新記錄)。

　　16、企業適用安全生產法律法規及其他要求宣傳、培訓記錄(在會議、班組活動記錄中有也可以)。

　　17、企業適用安全生產法律法規及其他要求向相關方傳達的記錄。

　　18、法律法規及其他要求符合性評價報告(每年至少一次)。

　　19、不符合項原因和責任分析及整改落實情況記錄。

　　20、安全生產規章制度和操作規程定期評審記錄。

　　21、安全培訓教育計劃變更記錄。

　　22、從業人員(含管理人員)上崗前培訓及年度再教育考試(核)記錄。

　　23、“四新” 培訓考試(核)記錄。

　　24、新職工 “三級” 安全教育記錄。

　　25、轉崗、復工二、三級安全教育記錄。

　　26、外來參觀、學習人員安全須知培訓記錄。

　　27、外來施工單位作業人員安全培訓記錄(廠級、車間級)。

　　28、班組安全活動記錄。

　　29、安全培訓教育需求識別記錄(包括所有基層單位)。

　　30、安全培訓教育效果評價報告(記錄)。

　　31、安全設施專人管理(檢查)記錄(可納入安全員檢查表、所在崗位負責人檢查記錄)。

　　32、安全設施檢修記錄。

　　33、安全閥、壓力表校驗記錄(可制成表格形式，壓力表校驗記錄表應包括名稱、安裝位置、測量范圍、精度等級、編號、制造單位、校驗日期、紅線位置等內容;安全閥校驗記錄應包括安裝位置、安全閥型號、工作壓力、起跳壓力、回座壓力、校驗日期、校驗結果、下次校驗日期等內容)。

　　34、防雷防靜電、易燃有毒氣體濃度監測報警裝置測量校驗記錄(報告)。

　　35、安全聯鎖裝置試驗維護記錄。

　　36、關鍵裝置、重點部位承包人承包點安全活動記錄。

　　37、關鍵裝置、重點部位年度安全檢查報告。

　　38、安全生產管理部門考核承包人到位情況記錄。

　　39、檢維修記錄(包括年度(月)綜合檢修計劃、日常檢維修計劃的落實情況)。

　　40、檢維修交出及驗收單。

　　41、有關管理部門(如安全部門)對檢維修現場檢查記錄。

　　42、作業許可證存根(包括動火、進入受限空間、破土、臨時用電、盲板抽堵、斷路、登高、起重作業等)。

　　43、作業風險分析記錄(可與作業證記錄合并)。

　　44、承包商施工作業現場安全管理(檢查)記錄。

　　45、危險化學品出入庫記錄。

　　46、變更(人員、工藝、技術、設施、機構等)申請及驗收表(記錄)。

　　47、應急咨詢服務值班記錄。

　　48、“一書一簽” 培訓記錄。

　　49、產品 “一書一簽” 發放記錄。

　　50、作業場所職業危害因素定期檢測記錄。

　　51、勞動防護用品(器具)定期校驗及檢查記錄。

　　52、應急搶險與救援記錄、防護器具使用情況記錄。

　　53、應急救援器材檢查維護記錄(可放在專柜中，定期收集存檔)。

　　54、安全警示標志標識檢查維修記錄。

　　55、各類安全檢查表(記錄)。

　　56、隱患整改通知書。

　　57、隱患整改驗收及實施效果驗證記錄。

　　58、安全標準化績效考核記錄。

　　(七)其它資料

　　1、安全標準化實施方案及推進過程相關資料。

　　2、文件化的安全生產方針、目標。

　　3、企業主要負責人安全承諾書(親筆簽名)。

　　4、企業各級、各類人員年度安全目標責任書(內容有針對性，不能千篇一律)。

　　5、建立安全生產委員會的書面文件。

　　6、安全管理網絡體系框圖。

　　8、主要負責人、安全生產管理人員安全資格證書。

　　9、特種作業人員、安全培訓合格證書。

　　10、安全費用提取的標準資料。

　　11、工傷保險繳費憑證。

　　12、生產設施建設 “三同時” 文件、建設 “六階段” 的資料和審查意見。

　　13、各種報警器、檢測儀器的說明書。

　　14、安全閥、壓力表、溫度計、液位計等安全附件的技術資料。

　　15、特種設備定期檢驗報告。

　　16、多個承包商交叉作業的安全管理協議(可寫入合同中)。

　　17、生產設施拆除方案、風險評價以及報廢驗收資料。

　　18、承包商施工現場管理情況的資料(入廠證管理、培訓教育管理、各種作業活動相關手續的管理、施工人員勞動保護用品管理、安全設施管理、安全聯席會議管理、安全檢查管理等)。

　　19、職業危害申報表。

　　20、事故調查處理報告(含未遂事故)。

　　(八)安全檢查表

　　1、各級綜合檢查。

　　2、專業檢查。

　　3、季節性檢查。

　　4、節假日檢查。

　　5、四不兩直突擊檢查。

　　6、日常檢查。

篇2：醫院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

　　二、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

　　三、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

篇3：檔案室安全防范工作責任書

　　學校檔案室安全防范工作責任書

　　檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責任人，對安全防范工作負有全面責任。必須做到以下幾點：

　　一.嚴禁存放易燃易爆品或帶有火災隱患的物品。

　　二.嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。

　　三.檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。

　　四.切實做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。

　　五.定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，掌握防火、滅火基本知識和技能，會使用滅火器材。

　　六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災及其它責任事故的，視情節輕重，除扣除當月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責任。

　　責任人

　　定責任書單位

　　20**年9月～20**年7月

篇4：（學校）安全檔案管理規定

　　學院(學校)安全檔案管理規定

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強對安全檔案的管理、收集和整理工作，有效地利用和保護檔案，為學校安全及各項工作的順利開展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《邯鄲學院檔案管理辦法》及有關法律法規，制定本規定。

　　第二條 本規定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩定及綜合治理等工作中形成的對學校安全及其他各項工作有保存價值的各種文字、數據、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。

　　第三條 保衛處工作人員有保護安全檔案的義務

　　第四條 安全檔案管理堅持依法治檔、統一領導、分級管理、專人負責的原則，共同保護檔案的完整與安全，為處室及學校工作服務。

　　第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監督和指導。

　　第二章 管理部門及職責

　　第六條 安全檔案的管理由保衛處領導班子統一領導。領導班子依法管理本單位檔案，明確管理檔案的部門和人員，增強職工檔案意識，創造條件提高檔案管理人員的業務水平，確保檔案完整、準確和安全。

　　第七條 辦公室統籌規劃本單位的檔案管理工作，具體職責為：

　　(一) 貫徹執行學院檔案工作的各項政策、規定;

　　(二) 在本單位領導和學院檔案室的指導下，實施學校檔案工作計劃、規劃;

　　(三) 根據《檔案法》及有關法律、法規，制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關規章制度;

　　(四) 負責本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實物資料的收集、積累、整理、立卷和向學院綜合檔案室移交檔案等工作;

　　(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;

　　第八條 各科、室、隊指定專人具體負責檔案管理工作，管理人員應堅持四項基本原則，認真執行黨和國家有關政策和學校有關規章制度，嚴守紀律，保守秘密，忠于職守，具備檔案專業知識和相關的科學文化知識，認真參加學校及其他相關部門的業務培訓，不斷提高檔案業務能力和管理水平。

　　第九條保衛處各部門定期向保衛處辦公室移交檔案。

　　第三章 檔案的管理

　　第十條 檔案的收集：

　　(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負責收集，本學年初立上一學年的卷，預立本學年的卷。

　　(二)重大事件、臨時性工作在工作結束后十日收集立卷。

　　第十一條 檔案的整理：

　　要以事件特征為依據進行分類，特征相同的為一類，根據分類和時間整理歸檔。文件材料整理要符合規范。

　　第十二條 檔案的立卷：

　　(一)根據有關規定和案卷的價值分為永久、長期、短期;

　　第十三條 檔案的保存：

　　按照保存年限和保密級別保存，并編制檢索工具，編輯檔案參考資料，保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。

　　第十四條 檔案的借閱：

　　(一)因工作需要借閱檔案的，應填好檔案查閱單，并現場借閱，不得隨意帶出辦公室。

　　(二)確因工作需要外帶，需辦理外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。

　　(三)借閱絕密文件要經處室領導批準。使用人對借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　第十五條檔案的銷毀：

　　須報學校有關部門及處領導批準，銷毀時應有兩人以上負責臨銷，并做好記錄。

　　第十六條 檔案的備份：

　　處室所有有價值的文件、安全紀錄等必須備份。備份與源文件分開保存。

　　第十七條 檔案的移交：按照《邯鄲學院檔案管理辦法》定期向學院綜合檔案室移交整理好的檔案。

　　第四章 檔案管理的范圍和內容

　　第十八條 根據《檔案法》和《邯鄲學院檔案管理辦法》，安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。

　　安全基本情況應包括以下內容：

　　(一)年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　　(二)單位基本概況，重點部位情況。

　　(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　(四)各種安全制度。

　　(五)各種安全設施、器材情況。

　　(六)其他與安全有關的情況。

　　安全管理情況應包括以下內容：

　　(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

　　(三)安全宣傳教育培訓記錄。

　　(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　(六)獎懲情況記錄。

　　(七)其他有關安全管理的情況。

　　第五章 責任追究

　　第一十九條 有下列行為之一的，依照有關法律、法規及規章給予

　　行政紀律處分，直至追究法律責任。

　　(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;

　　(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;

　　(三)涂改、偽造安全檔案的;

　　(四)未及時上報歸檔或檔案管理不善的;

　　(五)未按手續借閱、外帶檔案的。

　　第六章 附 則

　　第二十條 本規定解釋權歸保衛處。