物業經理人

物業員工服務準則

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  物業員工服務準則

  第一節 基本技能

  1、記住業主的姓名,要求管理員第二次和業主見面時能說出業主姓名,展現對業主的尊重與關注 。

  2、學會正確稱呼,無論何時都能使用動聽的語言,為業主營造良好溝通氛圍 。

  3、善于同情業主,設身處地理解業主的需求與感受 。

  4、尊重業主的隱私及習慣,不隨意打探業主私人生活 。

  5、盡量少干擾業主,在提供必要服務的同時,不影響業主正常生活 。

  6、學會贊美業主,適時真誠地表達對業主的認可 。

  第二節 悉識業主的基本消費心理

  1、花錢買服務,明確業主對服務質量的期待 。

  2、我的困難總是最重要、最緊迫的,重視業主提出的問題 。

  3、消費就是追求心理或生理上的滿足感,致力于提升業主服務體驗 。

  4、我需要尊重,始終以尊重的態度對待每一位業主 。

  第三節 特殊服務制度

  1、“三米微笑制”。員工和住戶相遇時,在住戶注意到自己的適當范圍內,應保持善意的微笑,傳遞友好與熱情 。

  2、“唱諾制”。“唱” 是指員工對住戶無論何時都應該使用動聽的語言,“諾” 是指員工在提供管理和服務時,不允許說 “不知道”“不清楚” 或干脆大包大攬,要樹立 “一諾千金”“信譽良好” 的服務形象 。

  3、“時效制”。在提供服務的過程中,時效制特別重要。要求在承諾的時間內,必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動 。

  第四節 服務過程注意事項

  1、三人以上的對話,要用互相都懂的語言,確保溝通順暢 。

  2、不允許模仿他人的語言、聲調和談話,避免引起他人不適 。

  3、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人,維護工作場所秩序 。

  4、不與住戶爭辯,保持理性與克制 。

  5、不講有損公司形象的言語,維護公司聲譽 。

  6、不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶 。

  7、不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的語言 。

  第五節 服務態度

  1、在將業主(住戶)、訪客(本節內以下統稱住戶)勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作 。

  2、謙虛和悅接受住戶的評價,對住戶的投訴應耐心傾聽,并及時向主管領班匯報 。

  3、提供服務時,無論何時均應面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時,應聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重感;應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應沉著穩重,給人以鎮定感 。

  4、對住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時有事相求時,對一位住戶過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位住戶。當值時有住戶有事相求時,應立即放下手中工作,招呼住戶 。

  5、嚴禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號 。

  6、住戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動 。

  7、對容貌體態奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶 。

  8、當提出不屬于自己職責范圍內的服務要求時,應盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說 “這與我無關” 之類的話 。

  9、與交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌地請對方重復一遍 。

  10、對問詢應盡量圓滿答復,若遇 “不知道、不清楚” 的事,應請示有關領導盡量答復對方,不許以 “不知道、不清楚” 作回答?;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答 。

  11、在對話時,如遇另一住戶 / 訪客有事相求時,應點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結束談話招呼住戶。如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了” 。

  12、交談時,態度和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確 。

  13、需要住戶協助工作時,首先要表示歉意,并說:“對不起,打擾您了”。事后應對住戶幫助或協助表示感謝 。

  14、對于住戶的困難,要表示充分的關心、同情和理解,并盡力想辦法解決 。

  15、對于質詢無法解釋清楚時,應請上級處理,不許與住戶爭吵 。

  16、談話時,應專心傾聽住戶的意見。眼神應集中,不浮游,不應中途隨意打斷住戶的講話 。

  第六節 儀態儀表

  1、儀態

  (1)立姿

 ?、倭⒆斯ぷ鲿r:雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹) 。

 ?、诓粶逝阑蚩吭谂_面上 。

  (2)坐姿

 ?、倬妥鴷r姿態要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時不允許有以下幾種姿勢:

 ?、谧谝巫由锨案┖笱?,搖腿蹺腳 。

 ?、墼谏纤净蜃裘媲半p手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐 。

 ?、芘吭诠ぷ髋_上或把腳放于工作臺上 。

 ?、莼蝿幼酪?,發出聲音 。

  (3)行走

 ?、傩凶邥r不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路 。

 ?、谠诠ぷ鲌龊吓c他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嘻戲打鬧 。

 ?、坌凶邥r,不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應向住戶示意后方可越行 。

 ?、茏呗穭幼鲬p快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍 。

 ?、菔掷浳镄凶邥r不應遮住自己的視線 。

 ?、薇M量靠路右側行走 。

 ?、吲c上司或住戶相遇時,應主動點頭示意 。

  2、儀表

  (1)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內不允許殘留污物,不涂有色指甲油 。

  (2)員工應經常洗澡防汗臭,勤換衣服;衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時換洗 。

  (3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口 。

  (4)保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢 。

  (5)女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品 。

  (6)每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在住戶面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛生間或工作間整理 。

  (7)女員工前發不遮眼,后發不超過肩部,不梳怪異發型 。

  (8)男員工后發根不超過衣領(保安員頭發不得長于 20mm),不蓋耳,不留胡須 。

  (9)所有員工頭發應保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其它顏色 。

  (10)所有員工不允許剃光頭 。

  3、其它行為

  (1)不允許隨地吐痰, 亂扔果皮、紙屑 。

  (2)上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關的事情 。

  (3)在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠 。

  (4)到住戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物 。

  (5)談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大 。

  (6)不允許口叨牙簽到處走 。

  第七節 服飾著裝

  1、工作服應干凈、整齊、筆挺 。

  2、上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上 。

  3、制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露 。

  4、上班統一佩戴工作牌,工作牌應端正地戴在左胸襟處 。

  5、非當班時間,除因公或經批準外,不穿著或攜帶工衣外出 。

  6、鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走 。

  7、女員工應穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪 。

  8、非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋 。

  9、男女員工均不允許戴有色眼鏡 。

篇2:物業管理處員工服務準則

  物業管理處員工服務準則

  1、服務員要嚴格遵守《員工守則》,以良好的精神面貌和優異的服務態度對待服務工作。

  2、上班時,必須[佩帶工作證,以便接受客戶監督。

  3、對待客人要有禮貌,不卑不亢的態度,樹立自己的工作形象。

  4、根據客戶的要求,按質按量,按時完成服務工作,保證業主滿意,有異議的,應作出合理解釋,同時也業主協商作出處理。

  5、在工作中,嚴禁向客戶索取財物、金錢。嚴禁偷盜行為,如有違反者,一經發現,立即作辭退處理,情節嚴重還將追究法律責任。

  6、未經業主允許,不得挪用業主財物,翻看報紙、雜志和打電話,如工作需要挪動財物,必向客戶說明,得到允許方才進行。

  7、服務員工有損壞客人財物,將予以賠償,并視情形扣發責任人獎金。

  8、與客戶交談時,不得泄露公司機密,更不得做出有損公司形象的行為和言語。

  9、不能接受客戶小費,如客戶堅持付給而無法推脫,收下的消費一律上交管理。

  10、管理處將不定期進行回訪工作。

篇3:項目管理處員工服務準則

  項目管理處員工服務準則

  1、服務員要嚴格遵守《員工守則》,以良好的精神面貌和優異的服務態度對待服務工作。

  2、上班時,必須[佩帶工作證,以便接受客戶監督。

  3、對待客人要有禮貌,不卑不亢的態度,樹立自己的工作形象。

  4、根據客戶的要求,按質按量,按時完成服務工作,保證業主滿意,有異議的,應作出合理解釋,同時也業主協商作出處理。

  5、在工作中,嚴禁向客戶索取財物、金錢。嚴禁偷盜行為,如有違反者,一經發現,立即作辭退處理,情節嚴重還將追究法律責任。

  6、未經業主允許,不得挪用業主財物,翻看報紙、雜志和打電話,如工作需要挪動財物,必向客戶說明,得到允許方才進行。

  7、服務員工有損壞客人財物,將予以賠償,并視情形扣發責任人獎金。

  8、與客戶交談時,不得泄露公司機密,更不得做出有損公司形象的行為和言語。

  9、不能接受客戶小費,如客戶堅持付給而無法推脫,收下的消費一律上交管理。

  10、管理處將不定期進行回訪工作。

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