管理處物品入庫工作程序

　　1.0入庫類別:

　　1)采購物品入庫

　　2)退(余)料入庫

　　3)工具入庫

　　4)借工具返還入庫

　　2.0入庫程序:

　　2.1采購物品入庫程序:

　　1)采購員送采購物品到倉庫。

　　2)倉庫管理員將"采購計劃單"與實物核對,核對內容包括:型號、規格和數量,檢查物品有關性能等產品質量證明書。

　　3)按《物品驗證規定》進行驗證。

　　4)倉庫管理員分類堆放好合格物品。

　　5)倉庫管理員填寫二聯"入庫單",將"入庫單"第二聯交采購員。

　　注：材料供應商送貨上門時，由采購員陪同到庫，執行2.1程序。

　　2.2退(余)料入庫程序:

　　1)退料人送余料到倉庫。

　　2)倉庫管理員先查核領料憑證,核對退料的規格型號,再根據退料的性能情況以及可利用價值大小按《物品驗證規定》進行驗證。

　　3)將合格品填寫"入庫單"或《物品領料、退料紀錄表》,在備注欄注明"退(余)料入庫"字樣,第二聯交退料人。

　　2.3工具入庫程序:

　　1)采購工具入庫按2.1程序執行。

　　2)工具以舊換新入庫:

　　A.班組長與使用人同時送報廢工具到倉庫。

　　B.倉庫管理員進行檢查無誤后,在使用人的"工具卡"上由班組長簽名確認。

　　3)退還工具入庫:

　　指使用人辭工或調離工作崗位時,需將原領用工具退還到倉庫的情況:

　　A.倉庫管理員根據使用人"工具卡"上的項目,逐項清點退還具;

　　B.倉庫管理員組織有關人員進行驗證;

　　C.合格品按2.2辦理入庫手續;不合格品填寫"不合格品處表";

　　D."工具領用卡"經使用人所在班組的班組長簽名確認后存檔;

　　2.4借工具返還入庫程序:

　　1)借工具人送工具到倉庫前,必須將用過的工具擦洗干凈;

　　2)倉庫管理員組織有關人員進行驗證;

　　3)驗證合格后,退還"工具借領單";

　　2.5入庫單的使用規定:

　　"入庫單"可以使用質量體系文件規定的"入庫單",也可使

　　用在文具店購買較規范的"入庫單"。

篇2：醫院總務物品驗收入庫制度

　　醫院總務物品驗收入庫制度

　　1、采購員所采購的物資，由采購員憑正式發票填寫物資入庫單，入庫單一式四份，須有采購員、保管員、會計的簽字方可生效。

　　2、一切物資入庫時，必須在規定時間內辦理驗收入庫手續，入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號，合格后方可入庫，否則，不得入庫，由采購員負責與供貨單位聯系處理。保管員根據物資入庫單按質、按量入庫保管，嚴格把好質量關，入庫的物資按類別堆放整齊，防止霉爛損壞。

　　3、凡新購入固定資料，嚴格出庫手續，應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單，驗收合格后，入固定資產帳。

　　4、物資出入庫必須點數、付款，做到帳、卡、物相符，物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。

篇3：管理處物品入庫管理規程

　　管理處物品入庫管理規程

　　一.職責

　　1.倉管員負責入庫物品的驗收，標識和進出的記錄;

　　2.管理處經理不定期對倉庫進行抽查和指導。

　　二.工作程序

　　1.物資、物品盤點盤存

　　倉庫管理員每月月底對庫房內物資進行一次盤點，做出下月補充物資的采購計劃。

　　2.物資的驗證和入庫

　　1)采購人員根據《采購計劃》及《申購單》的要求對采購回來的物品登記入庫;

　　2)兼職倉管員應根據物品清單，核對入庫物資的數量、型號、規格并進行外觀檢查、技術資料清查等;

　　3)如驗證中發現不合格產品須通知采購員;

　　4)入庫物品由倉管員進行《物品收發登記本》和帳簿登記，做到帳、物品相符。

　　3.標識、儲存和防護

　　1)庫房內須設置并有相應的標記牌;

　　2)物品辦理完入庫手續后，由倉管員按區分類，將其放置于合適的環境。物品擺放應便于拿取;

　　3)倉管員應經常對庫房進行清掃，保持庫房內干凈、整潔。

　　4.物品的出庫

　　1)領用物品應由領用人填寫《領料單》經部門主管核實，再經物業經理批準后到倉管員處領取;

　　2)倉管員根據批準后的《領料單》發放物品、物料，緊急情況下可先行發放，但事后必須補辦出庫手續;

　　3)物品、物料發放后，倉管員須進行出庫登記。

　　5.工具的領用及歸還

　　1)工具的領用由領用人填寫《工具領用登記表》并報部門主管簽名核準;

　　2)工具領用須由領用人填寫《工具領用登記表》進行發放;

　　3)工具交還時由倉管員核對領用工具的規格、型號、數量并做好登記。