物業經理人

物業管家式服務基礎服務標準

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  物業管家式服務基礎服務標準

序號 分類 項目 標準內容
1 綜合服務 1.1 法 律事 務 1.1.1 物業管理方案、標書、業主手冊 根據標書、物業服務合同、協議、物業管理方案、業主手冊提供相關服務,重要事項有相關記錄。
1.1.2標識系統 主出入口設有園區平面示意圖,主要路口設有路標;各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設施場地有明顯標志,無破損、陳舊、過期現象。危及人身安全處有明顯標識。



1.2
園區情 況
1.2.1基本情況 管理人員熟悉園區基本情況,能回答本職工作中的難點、要點。
1.2.2目標職責 由項目經理編寫管理方案,制定項目質量目標分解表及措施表,制定項目年度總體計劃,匯總部門負責任各部門工作計劃(部門包括但不限于:綜合管理、秩序維護、綠化、保潔、管家部)本部門或園區的質量目標及職責的概念要義明確。
1.1.4服務時間 周一至周日在服務中心進行業務接待,并提供服務,前臺接待16小時。緊急報修及總值班提供24小時服務,管家24小時開機。
1.3
人 員資 質 著 裝
1.3.1資質 工作人員(服務中心經理、管家、工程人員、禮賓人員、綜管人員)的資質符合上崗要求規定,具備上崗證。
1.3.2著裝及專業素養 人員著裝、員工佩戴工作牌符合公司要求,儀容儀表規范整齊,無隨意著裝現象,各級人員擁有豐富的生活知識與專業素養。
1.4 制 度建 設及 日常 服務提 供 1.4.1體系文件 服務中心能提供現行有效的質量體系文件,質量體系文件由專人保管,分發有記錄,不得擅自復印,包括質量記錄清單,并按規定提供服務,相關記錄清晰、規范,自用表格均已在質量管理部備案。
1.4.2計算機、智能化設備 將業主資料錄入軟件系統,隨時能夠查詢,做到數據準確、查詢方便。查詢資料包括:房屋、設備的基礎;分戶檔案;費用收繳情況;房屋、設備維修記錄。
1.4.3供方評價 物品和服務采購的控制制度建立,供方需經合格評審,供方相關資料(如營業執照等)備案,對供方有定期評價,采購都在合格供方單位實施。
1.4.4園區生活服務 制定年度文化活動計劃,能按照計劃進行實施,實施活動遵循有:活動策劃方案(宣傳方案)、活動培訓、活動書面記錄、活動總結的程序?;顒咏涍^應有照片或DV存檔,設立單獨的活動檔案文件夾,并對活動的知曉率、參與率、滿意率等數據進行分析。小區內設立宣傳欄,宣傳資料定期歸檔,定期組織文化活動的制度建立,按規定開展園區文化活動,內容生動,有相關資料。
序號 分類 項目 標準內容
1 綜合服務 1.4 制 度建 設及 日常 服務提 供 1.4.4園區生活服務 制定年度文化活動計劃,能按照計劃進行實施,實施活動遵循有:活動策劃方案(宣傳方案)、活動培訓、活動書面記錄、活動總結的程序?;顒咏涍^應有照片或DV存檔,設立單獨的活動檔案文件夾,并對活動的知曉率、參與率、滿意率等數據進行分析。小區內設立宣傳欄,宣傳資料定期歸檔,定期組織文化活動的制度建立,按規定開展園區文化活動,內容生動,有相關資料。
1.4.5投訴處理 建立投訴制度,投訴電話公示并24小時隨時受理。業主的意見/投訴24小時內予以答復,不足之處有整改或改進的配套措施,記錄齊全。(注:公司現實行接待、投訴管理,投訴處理程序需進行調整)
1.4.6業主檔案 業主檔案管理制度建立,檔案收集完整,方便檢索,對物業居住情況登記,進行動態管理,對租賃、轉讓情況有相關變更、統計記錄。
對業主個人喜好、性格特點、文化背景、行為習慣,身體健康狀況等通過日常觀察和溝通予以記錄并不斷更新。對家里是否有小孩、老人進行登記,是否有駐家保姆進行登記,是否有寵物進行登記,注重業主檔案的私密性,業主統一資料由專人管理,管家負責分管區域業主檔案的管理、更新。
1.4.7接管工作 對物業公共部位、公共設施、綠化場地等進行接管驗收,已辦理承接查驗手續,簽訂承接查驗協議,需整改的問題已完成,有完整記錄。根據公司接管驗收相關規定接收資料,接管驗收資料包括但不限于:規劃相關資料(建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、規劃總平面圖、用地紅線圖);小區竣工總平面圖;單位建筑、結構、設備竣工圖;配套設施、地下管網工程竣工圖;共用設施設備清單;有關設施設備安裝、使用和維護保養等技術資料;各單項工程竣工驗收證明材料(土建竣工驗收書、消防竣工驗收證明、水電竣工驗收書、通信系統竣工驗收證明等);物業質量保修文件和物業使用說明文件;公共配套設施的產權和收益歸屬清冊等。
1.4.8巡查 管家的分工及巡查制度建立,記錄符合文件規定的要求。部門負責人(大管家)每天對本部門(管家)工作進行檢查,將檢查內容進行登記。各部門主管每周對每個員工的工作情況進行檢查,項目經理層做到一周全覆蓋每個部門檢查,將檢查內容進行登記。
1.4.9計劃總結考核 服務中心經理每月10日前做好上月工作完成情況及下月工作安排(包括對下屬的考核)。
1.4.10滿意度調查 由管家每月采取各種方式與住戶溝通。每年進行滿意度調查,滿意率達95%以上,并及時進行分析、整改,管家對業主的問題處理率達到100%。
1.4.11管家式服務 建立健全各項管家式服務制度、流程,能按照既定的制度、流程進行服務提供。

篇2:物業管家服務標準作業規程

  物業管家服務標準作業規程

  1.0 目的

  為了規范管家服務中心的服務工作,確保為業主提供及時、方便、滿意的服務,提高物業公司的知名度和服務范圍,特制定本規程。

  2.0 適用范圍

  本規程適用于管家服務中心為各項目物業管理中心開展的為住戶提供的有償服務(物業管理費中包含的服務項目之外的有償服務)工作。

  3.0 職責

  3.1 經營部經理負責審批、管理服務中心人員的增減。

  3.2經營部經理助理負責對管家服務中心的工作進行合理策劃、指導。

  3.3管家服務中心主管負責對保潔工作合理調配,做好監督、回訪。

  3.4保潔員依照崗位職責做好入戶有償服務。

  4.0 程序要點

  4.1管家服務中心承接任務流程。

  4.1.1服務中心向各項目提供統一的價格單位和《任務承接單》。

  4.1.2服務中心向各項目負責此任務的專人進行統一標準化的講解。

  4.1.3各項目物業管理中心接到業主來訪來電時,與業主講明服務價格,商討服務時間,工作內容,填寫《家政服務登記表》,提前24小時向服務中心下發《任務承接單》。

  4.1.4服務中心接到任務單后,立即向物業管理中心再次確定時間,確定內容,并答復物業管理中心工作人員的到達時間。

  4.1.5管家服務中心工作人員在在指定時間持《任務承接單》到物業管理中心,由專人帶領到需要服務的業主家中。

  4.1.6管家服務中心保潔員嚴格按照管家服務中心服務細則做,完成任務后,保潔費用由物業管理中心持《任務承接單》向業主收取。

  4.1.7物業管理中心與業主之間存有各別遺留問題,但業主又需要家政服務,

  保潔費用由物業管理中心和業主提前協商,并通知服務中心,服務中心將積極配合。

  4.1.8服務中心人員完成清潔任務后,持《任務承接單》到物業管理中心簽字,并留一份給物業管理中心備檔。

  4.1.9 管家服務中心工作人員服務中心人員認真做好業主回訪(電話、入戶),并做好業主回訪記錄。

  4.1.10每月管家服務中心填寫《管家服務中心業務統計表》和《管家服務中心實際收入匯總表》。

  4.2 管家服務中心每月定時向綜合管理部領取保潔用具和清潔藥液,并記錄于《保潔用具使用登記表》。

  5.0 相關記錄

  《家政服務登記表》SW-JL-051

  《任務承接單》

  《業主回訪記錄表》SW-JL-022

  《管家服務中心業務統計表》SW-JL-G-102

  《管家服務中心實際收入匯總表》SW-JL-G-101

  《保潔用具使用登記表》SW-JL-053

  6.0 相關支持文件

  《有償服務實施標準作業規程》SW-ZY-JY-06

  《回訪管理標準作業規程》SW-ZY-FW-03

  《保潔工具管理及使用標準作業規程》SW-ZY-BJ-04

  《管家服務中心有償保潔服務標準作業規程》SW-ZY-JY-02

篇3:物業管家服務中心有償保潔服務標準作業規程

  物業管家服務中心有償保潔服務標準作業規程

  1.0 目的

  為了規范業主有償保潔服務工作,確保有償服務工作質量,特制定本規程。

  2.0 適用范圍

  本規程適用于物業管理公司開展的業主有償保潔服務工作。

  3.0 職責

  3.1 公司總經理負責審批有償保潔服務的收費標準。

  3.2環境管理部主管負責對有償服務的項目定價、有償保潔服務的組織實施服務過程的質量監控。

  3.3 保潔員負責依照本規程進行具體業主有償保潔服務的工作。

  4.0 程序要點

  4.1 服務中心接到業主保潔需求后,填寫《業主接待記錄》,與業主約定做家政的時間,填寫《家政服務登記表》,一式兩份,同時通知環境管理部主管。當環境管理部主管接到《家政服務登記表》后,應對派出人員做如下工作安排:

  a) 詳細說明該次服務工作的內容和工作時間;

  b) 本次服務工作的要求及注意事項。

  4.2 保潔員接到外派服務任務時,應注意:

  a) 檢查自己的儀容儀表;

  b) 準備好所需的保潔工具、清潔劑等;

  c) 牢記本次工作要求、注意事項以及服務標準;

  d) 準時到達指定地點。

  4.3 入戶

  a) 入戶前應先輕敲門自報身份說明來意,然后出示《家政服務登記表》雙方相互確認,并得到業主允許后,方可進入。如業主沒人在家,留下鎖匙要求服務時,進門前必須先敲門,確認無人后方可用鎖匙將門 輕輕打開。

  b) 與業主確認服務范圍與項目,提示業主將貴重物品存放妥當。

  4. 4 家居保潔服務操作

  4.4.1家居保潔時必須由環境管理部主管或班長監控全過程。

  4.4.2由上至下、由里至外順序清潔作業。

  4.4.3臥房、客廳的保潔:

  a) 將室內紙簍、煙灰缸傾倒;

  b) 將床單、毛毯或棉被鋪疊整齊;

  c) 用撣子撣凈四周墻壁、窗框除塵;

  d) 微濕布擦拭家私、桌椅、茶幾后,用干布擦凈;對擺設物品茶具除塵;

  e) 干布擦拭電視機及其他電器墊;

  f) 沙發除塵后,擺好沙發巾、靠墊;

  h) 擦干凈地板。

  4.4.4如有打蠟、拋光、吸塵、洗地毯、油煙機清洗等項工作,具體操作依照相關的作業規程。

  4.4.5門窗的保潔:

  a) 擦拭門鎖及門面;

  b) 擦拭內外窗框、軌道;

  c) 拉開窗簾用玻璃清潔劑擦拭玻璃并用干布擦凈;

  d) 保潔完畢應關好門窗、拉上窗簾。

  4.4.6 廚房的保潔:

  a) 倒掉垃圾桶內垃圾;

  b) 用清潔劑洗擦廚具,過清水后用干布擦凈;

  c) 擺放好廚具物品,擦洗砧板刀具;

  d) 用全能水擦拭電冰箱、消毒柜;

  e) 廚房地面的保潔。

  4.4.7 衛生間的保潔:

  a) 倒掉紙簍內的垃圾;

  b) 用毛刷刷洗臉盆、浴缸及壁面瓷片,然后用干布擦凈;

  c) 用毛球刷洗馬桶,擦拭兩塊蓋板及底座;

  d) 用干布擦凈鏡面及衛生間擺設物品;

  e) 衛生間地面保潔。

  4.4.8 家居保潔工作應注意的事項:

  a) 禁止拉開業主的抽屜、衣柜;

  b) 禁止拿出房內任何物品;

  c) 盡量不動業主家的擺設布局,如妨礙清潔需移開物品應先請示業主后,再移動,移動時應輕拿輕放,保潔完畢應及時復原;

  d) 保潔完畢,應注意關好照明開關、水龍頭開關;

  4.4.9 家居保潔作業標準:

  a) 廚房整潔、床鋪干凈、物品潔凈;

  b) 客廳內家私光亮無塵,沙發、茶幾及擺設物品干凈,地板、天花、壁面無塵;

  c) 廚房潔凈、廚具抽煙機、冰箱等表面干凈;

  d) 衛生間“三缸”干凈無異味,鏡面、墻壁瓷片干凈無塵;

  e) 門窗潔凈;

  f) 業主滿意。

  4.4.10家居保潔工作完畢后,應復查1遍,確保工作無遺漏時收拾好作業工具。

  4.4.11 清潔完畢,清點、整理好清潔設備、用具,不可有遺漏。

  4.4.12每次工作完畢后環境管理部主管應親自檢查服務質量請業主驗收及咨詢業主對服務的意見,并請業主在《家政服務登記表》上簽名確認。

  4.4.13如業主不在家,環境管理部主管應會同保潔員檢查現場無遺漏后,關上電源鎖上大門并將《家政服務登記表》上交服務中心處理。

  4.5 有償服務工作注意事項:

  4.5.1 到業主家清潔服務,必須挑選思想和技術素質好的員工,并經過嚴格的紀律培訓后方可委以任務。

  4.5.2 凡外派的員工必須精神飽滿、儀容儀表應符合《員工手冊》的要求。

  4.6 保潔員工作完畢后,環境管理部主管應認真檢查其工作質量,將工作情況及業主的滿意情況記錄于《家政服務匯總表》中,由服務中心歸檔保存3年,并作為對員工績效考評的依據之一。

  5.0 記錄

  《業主接待記錄》 SW-JL-019

  《家政服務登記表》SW-JL-051

  《家政服務匯總表》SW-JL-052

  6.0 相關支持文件

  6.1 《保潔工具管理及使用標準作業規程》SW-ZY-BJ-04

  6.2 《清潔劑的使用標準作業規程》SW-ZY-BJ-09

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