物業服務中心助理崗位職責
(1)助理在服務中心經理領導和公司財會部業務指導下,負責小區服務中心物業管理工作、經濟核算和各種費用的收支工作及辦公室管理工作,對服務中心經理及公司財務部負責。
(2)嚴格執行財務制度,負責服務中心現金、銀行存款的收支、管理、記賬、結算工作。熟悉掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺帳,并于每月做好上月財務核算、報表、對賬工作,做到賬目清晰,手續齊全、賬賬相符、賬表相符、日清月結、準確無誤。建立健全財務檔案。
(3)熟悉小區的單元戶數和面積,以及管理費、水電費等收費標準和計算辦法。收繳各種管理費并開具,做好收費的統計、核算工作,做到及時、不重不漏,收費率達到公司下達的經營指標。
(4)做好服務中心的財產、用具的管理員和登記工作,保障服務中心公有財務不流失。收付款項均須與會計填制的記賬憑證相符并經服務中心經理批準,不得挪用公款或私自借支。
(5)負責服務中心員工考勤情況匯總,審查員工工資和獎金的發放并及時做好發放工作。
(6)處理來訪、投訴時,要熱情接待、主動詢問,詳細記錄。能解決的立即解決,不能立即解決的要對住戶解釋清楚原因,并將事情及時向服務中心經理匯報,后將結果書面形式回復住戶,做到事事有著落,件件有回音。
(7)按公司的規章制度做好辦公室各類資料和檔案的管理工作。
(8)按所在部門的工作要求和流程指揮、檢查及監督屬下員工完成公司工作任務。
(9)完成服務中心經理交辦的其他任務。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。
篇4:物管中心行政人事部行政助理崗位職責
物管中心行政人事部行政助理崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。
c)負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。
d)協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結,并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。
e)負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。
f)負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。
g)負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。
h)負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。
i)負責物管中心宣傳工作,按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j)負責庫房,后勤的管理。
k)負責物管中心緊急采購工作。
l)負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。
m)完成領導交辦的其他工作。