用細節管理提升物業服務品質
一、細節管理是提升服務品質的有效手段
在物業管理服務中,細節管理的重要性不言而喻。管理學中有句經典名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細節當中”,物管服務的真功夫正是在一點一滴的細節工作中體現。只有關注每一個細節,才能提升物業企業的聲譽,在每件小事的處理上,也能處處體現出一個物業企業的服務品位、服務檔次和服務品質。
例如,物業人員在進行保潔服務時,應主動避開業主上下班高峰時間,以實現免打擾服務,減少對業主日常出行的影響;在對業主進行上門服務時,需穿好自帶鞋套入屋,保持業主家中的整潔衛生;平時要多做功課,熟記業主的姓名、所住單元、車號、愛好等信息,以便在與業主交流時能展現出對業主的關注和尊重;與業主日常交往中,可遵循 “小孩年齡加一點,老人年齡減一點” 的原則,讓交流更加親切友好,同時勤用問候語,營造和諧的社區氛圍。這些舉動雖然可能被部分業主視為物業服務的應做之事,但大部分業主都會對這樣的服務給予認可和贊許,這充分反映了強化細節管理意識、以細節管理為著手點是提升服務品質、提高業主滿意度的有效手段。
二、正確看待工作失誤并持續改善
在日常服務中,出現管理疏漏和細節偏差是難以避免的,關鍵在于以何種態度面對,以及如何去更正和改進。衡量一個物業管理者的水平,不僅要看他肯不肯干,還要看他能不能不斷找出平時工作中出現的細節問題。一個總能看出問題的管理者,才能不斷提升項目的管理品質,而從物業的細節管理中也能看出這個企業的基礎管理水平。細節管理看似平淡無奇,卻能夠決定成敗,只有正視問題、持續改進,才能不斷提升服務質量。
三、以創新和差異在細節管理中取勝
物業管理檔次的差異,拼的就是服務水平和服務細節。細節主要靠項目管理者在工作中主動去創造、去琢磨,依靠自己的智慧去挖掘。“想得到的服務與想不到的服務” 正是不同物業服務好壞差別的本質。服務中有動不完的腦筋、想不完的點子,要想管理服務出特色,必須首先抓創新和管理細節,尤其是要抓服務過程中的細致和到位程度,還要注重服務過程中的創新與突破環節。這些創新雖顯微小,但更能在細節處顯現企業管理的水平高低。
一個項目在服務細節上的創新,也許只給用戶增加了 1%的方便,然而在市場的穩固上,這 1%的細節會引出幾倍的市場效益和差別。因為當用戶對若干個物業企業的服務質量進行比較時,相同的服務內容會被抵消,起決定作用的就是那 1%的細節。通過創新和差異化的細節管理,物業企業能夠在市場競爭中脫穎而出,贏得更多客戶的青睞。
四、注重細節管理以提升效益
前不久在 xxx 超市看到了這樣一幕:現在很多超市為方便顧客購物添置了很多購物小車,而為了管理這些購物車,超市往往需要花費很大的人力來進行集中整理、排放和運輸。但是在 xxx 超市,購物車之間都是用一條適量長度的鏈子聯結著,當顧客去取車時,必須在車子一端的投幣口投擲一枚一元硬幣,才可以斷開與前輛車子聯結的鏈子推走車子。而當顧客購物結束想取回之前投擲的硬幣,就必須去找另外的空車,把這輛空車上的鏈子扣進棄置的購物車的端口,這樣才能取回硬幣(雖然不是當初投擲的那枚,但可取回等值的硬幣)。因此,在 xxx 超市看到的不是一輛輛散亂的車子,而是一組組有序排放的車組。這樣做的好處不言而喻,既減少了人力成本,又保持了購物車的有序擺放。
這一案例表明,注重細節管理,不僅能提升服務質量,更能降低經營成本。在物業行業競爭日趨激烈的今天,經營要出效益,就必須依靠優良的管理,而管理的優勢最終是通過細節來體現出來的,細節是決定成敗的關鍵因素。
細節,微小而細致;細節是一種功夫,是通過訓練培養出來的;細節是一種觀念、一種智慧、一種習慣。在當今社會,大刀闊斧的競爭往往并不能做大市場,而細節上的競爭卻永無止境。一點一滴的關愛、一絲一毫的服務,都將鑄就用戶對品牌的信念,這就是細節的美和細節的魅力。
篇2:如何提升物業管理的服務品質
如何提升物業管理的服務品質
物業管理屬于服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是我們每一個物業管理作業人員在不斷思索總結的問題。物業公司必須持續改進自己的服務質量才能夠始終滿足業戶的需求。勿以善小而不為,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;勿以惡小而為之,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業戶更大的方便與滿意,這就是物業管理服務生命的源泉。
任何一個高效率高品質的企業都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每一個部門的“服務意識”上。有很多的企業,他們把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態,已從原先的干預、要求型態轉換成支援、服務型態了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。
以業主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業管理企業的今后發展方向?!耙灶櫩蜑殛P注焦點”在企業的服務過程中,不管以前業主滿意如何,業主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到高水平,就得不斷調整服務的內容,提高服務水平,這樣才能確保業主對物業管理的認可。當企業管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業主的標準,我們的服務質量才能得到持續提升。
把業主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業主雖覺得好,但不會覺得驚喜。我們只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業主的心理,這是一個觀念的轉變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠,回答業主提出的所有問題,承擔業主自己都沒想到的責任。如果做到了這些。
我們就不必抓住業主的心了,因為業主的心就是我們的心了。我們了解了業主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發展。有些業主比較固執,有些業主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現我們的專業化的權威,即提高我們服務的專業化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業戶的心理與需求。以良好的敬業精神感化業戶,讓業戶有一種感覺:不和物業公司合作有點過意不去。我們以高度的責任心為業戶服務,業戶才會認可企業的品牌:以精湛的專業技能為業戶服務,業戶才會感受到我們的價值。業戶在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業公司品牌的忠誠度。
那么物業公司如何提升服務品質呢?主要從如下幾方面入手:
一、物業管理企業自身要強化管理,提高管理水平,建立企業成本分析制度。
分析物業管理企業的支出結構,可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業管理人常常會不自覺的忽視人力成本,物業管理企業的人力成本高達總成本的35-50%左右。強化對物業自身的科學管理,通過人力的合理利用進一步降低管理成本,提高經濟效益,要特別注意經營管理和技術人才的合理配置,充分發揮管理人才和技術人才優勢,確保管理環節的通暢。對現有人員充分發揮潛能并作到一專多能,確保組織機構的精簡和運轉的高效。物業管理應大力提倡開源、節約的思想觀念,如應對水、電進行測算,防止設施設備的跑、冒、滴、漏等情況發生,更換聲光控開頭、改進線路、系統優化調整等辦法節約水、電、氣等能源。建立起企業全員節約意識。
二、加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質。
物業管理不同于其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高于專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工們與人溝通,協作的能力。具有良好的親和力是做好物業管理的一大優勢。要讓每一個管理員都能注重和業主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業戶服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業管理的業戶,要主動上門與其溝通、交流。我們從來不怕被業戶指出缺點,反而會感謝業戶提出意見,給我們改正和進步的機會,使業戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業主們真正體會到物業公司“以人為本,業主至上”的服務宗旨。
三、作好業戶投放接待與處理,把業戶投放作為寶貴資源。
業戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業公司來說,只有認真分析業戶的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態正視業戶的各種投訴,不斷反省自我,把業戶投訴當寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高??傊?,業戶的不滿就是物業公司工作改進的方向。
四、培養ISO質量體系管理意識。
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識,檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規范。
為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:1、工作沒有完成;2、工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;3、記錄雖然填寫了,但填寫民的是虛假情況;4、雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫不全面,表述不準確;記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時發現及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、準確性、有效性;才能記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現和反映,才能使質量記錄成為實施文件的重要手段,才能使員工們養成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環節,通過監視和測量發現一切違反文件要求的不合格項,并分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出和預防措施,并跟進和預防措施的落實效果,這樣,將監視和測量作為改進工作的每一環節,實現發現問題、解決問題、預防問題的循環提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務質量。
文章摘自:《大連物業》
篇3:《細節決定成敗》讀后感:提升服務品質從關注細節開始
《細節決定成敗》讀后感:提升服務品質從關注細節開始
“天下大事,必作于細”、“小事成就大事,細節成就完美”在《細節決定成敗》一書中汪中求先生總結多年管理、咨詢工作的實踐經驗,并借鑒國外企業管理的經驗,以詳實的論據,全新的理念告訴我們不論做什么工作,都要重視小事、關注細節,把小事做細、做透,揭示了“細中見精”、“小中見大”與“偉大與平凡”的真理。
而我們所從事的物業管理,其本質就是細節管理,物業管理的任何一個細節,無論管理得好與壞,都會暴露在大眾面前,使物業管理工作具有"放大效應"。物業管理有句行話,叫做"物業無小事,細節創奇跡"。例如:電梯開關不好,又不及時檢修,就可能導致電梯關人,甚至發生摔傷人、墜人等嚴重事件;下雨天不及時拖干大堂地面,就易發生住戶摔傷事件;住戶家中燃氣泄漏,如未能及時發現和正確處理,就可能引發火災,這樣的例子舉不勝舉。物業管理對細節的關注,是對工作成敗的關注,直接涉及到業主和企業的切身利益,物業服務中的細節管理不僅決定品牌的優劣,更決定著企業的成敗。
結合自身的從業經歷和同行的先進經驗,本人就物業管理與服務中的細節管理談一點體會:一、關注細節是提高企業管理效率、減少管理風險的有效途徑
分析物業管理的業務過程,我們會發現還有許多細節值得我們去關注:
如接管驗收時,我們通常查驗的是物業是否接通水、電;墻面、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水;排水管是否通暢;衛生間是否滲漏;門窗開關是否靈活等等,而在這常規驗收合格的背后,一些的隱患和細節被忽視了:例如樓道護欄轉彎處如是銳角,非常容易將小孩的腿、腳劃傷并引發糾紛;護欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了日后的維護成本;通向半地下車庫的樓道未考慮照明燈會給業主出入帶來不便且有不安全隱患;空調孔位置是否合理,是否便于客戶安裝;空調外機位置容量不夠或者外機無法散熱,就會嚴重影響業主的日常生活;如果單元門上的雨棚漏水,很容易造成門禁面板短路等等。如果我們在接管物業的前期就加以關注,及時與開發商溝通,提出改進建議,爭取開發商的支持并予以整改,既可以提高所接樓盤的品質,又可減少日后的管理難度、管理風險和維修成本。
又如在日常管理與服務過程中,針對諸如可能存在不安全隱患的地方、需客戶支持和配合事宜,我們是否充分考慮并及時設置了禁示標識、溫馨提示等,既提高了客戶的自我防范、自我約束的意識,同時也適當規避了我們的管理風險。
二、關注細節體現了企業的服務品質
講到物業管理,人們往往首先想到的是萬科和中海物業,而其打動客戶的除了其專業的服務素質外,大部分是得益于其對服務細節的關注。如他們的維修工上門服務時,帶有“三個一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實上他們還帶有一瓶飲料,他們在服務中從不接收過業主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務都是有償服務,一件事不做完絕對不會因為下班、吃飯等原因而離開現場。他們在見到業主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時也絕不去責怪業主一句,他們會由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業主經常出入的地方(或者跟著他),作好隨時清潔的準備,做到用行動提醒和教育業主。他們管理的小區里,如果發現有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內沒處理掉,就由保沽員負責(責任明確)。
對業主出差或因故長時間離開小區,要求管理處特別“關照”的事情從不馬虎,他們會與業主一道將室內外的每一個重點地方,都用數碼相機拍照記錄,由業主封存原樣以便讓業主回家時進行核對,做到確實讓業主放心。對平時小區內隨時需要提供幫助的業主更是主動熱情,如發現哪位小區工作人員對需要幫助的業主視而不見時,馬上就會有管理員上去責問“如果這位業主是你的家人或者是你的父母(如果業主是老人)需要別人的幫助時,而別人也像你一樣視而不見,你會怎么想呢?等等”。他們的每一次服務,對待每一件事都是認認真真的用心去做好,正因為有這些人性化的管理理念和注重細節的管理方式,才能夠使萬科、中海成為物業行業的領航者。正因為他們培養了員工注重細節的服務意識,才使自己的企業更優秀。
三、關注細節讓我們更易找到與客戶溝通的切入點
在日常工作中,我們時常遇到部分業主因對物業管理的法律法規認識的不全面,或是因其它因素而不配合。我們往往會有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實這些業主大多都是很講道理的,只是因為我們在工作中做的不夠完善,致使他們產生了不滿情緒。如何與這些業主進行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,關鍵點還是從小事做起,在工作的細節中找到切入點。設想如果我們能把小區的每個業主都銘刻在腦海,細心研究他們,包括其平日的言、行、舉、止,交往、愛好、性格,以及為人處事等等,熟悉他們的喜好、脾性等一切情況,我們就能投其所好,得到更多的共同話題,就能為我們與業主的有效溝通創造一個良好的交流平臺。
又如我們的保潔員在清掃樓道時順便將業主家門口的腳墊打掃一下、將業主放在門口的垃圾帶到樓下的垃圾箱、將空置房的進戶門灰塵清撣一下;如果有業主回家因為東西多而拿不動的時候,保安員能夠毫無怨言的幫業主拎上樓、有歲數較大的業主到小區內溜達的時候,保安員也能上前攙扶,直到護送上樓......,當他們需要幫助的時候,我們能主動、熱情并及時地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當作大事去認真的做好,業主自然也會用一種感激的心與我們相處,我們的工作也會得到他們的理解和支持。
管理學里有句經典的名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細節當中?!痹谌粘9ぷ髦?,我們經常忽視的就是“細節”,我們必須牢固樹立“細節決定成敗”的意識,讓細節管理深入自己的內心,養成時刻關注細節的工作習慣,真正做到用心服務,促進公司服務形象和服務品質的持續提升!
篇4:《細節決定成敗》讀后感:倡導精細管理提升管理品質
《細節決定成敗》讀后感:倡導精細管理提升管理品質
在市場競爭如此激烈的今天,每個企業都面臨著需要改進經營管理的思維方式來提高服務質量、提升服務水平的問題,細節就成為制度建立和執行中所必須重點強調的因素。誠如文中所說中國人決不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者?,F代企業已進入了“細節經濟”的時代,對于我們酒店這樣的服務行業來說,小事、細節就更顯重要了,如何將我們酒店的每一件小事做好,那么就要從以下幾個方面加以引導:
一、管理者要以身作則,帶頭注重細節,做好每一件小事。
正如書中所說“作為公司的領導,不需要、也不可能事必躬親,但一定要明察秋毫,能夠在注重細節當中比他人觀察得更細致、周密,在某一細節的操作上做出榜樣,使員工有效仿的榜樣,并形成一種威懾力,使每個員工都不敢馬虎,無法搪塞?!焙茈y想象一個不注重細節的管理者能帶出一支精細的隊伍,管理者是教練,更是榜樣。其實,員工對管理者的印象、評價或考評,素材均來自于管理者的一言一行,來自于管理者工作中的每一件小事、每一個細節。管理者之間的差別也就是小事之和,細節之和的差別。我們每個管理者都應在日常工作中都能以較高的標準來要求自己各下屬,以挑剔的眼光觀察和審視我們的各項工作,逼迫自己在細節上不斷加以改進和完善,那么我們酒店呈現在賓客眼中的每一個服務產品都將是完美無缺的,我們爭做一流酒店愿望也是不難實現的,我們的管理者都應表現出對細節的無限熱愛,用我們的言行去感染和帶動員工。
二、大力倡導精細管理,提升服務品質
所謂精細管理,是指管理要抓大不放小,要從“小”做起,不放過每一個環節和細節,盡可能將管理中抽象的內容具體化、數量化。我們本土酒店與外資酒店的最大差距就在精細管理上,體現在客人面前的就是服務的準確度和親和力。
我們的差錯率一直降不下來,我們的重復差錯率時有發生,就是因為我們在管理和服務的環節和細節上出了問題,我們在操作的過程中未能嚴格的執行和把細節落實到實處,使酒店的服務質量大打折扣,我們所做的都是小事,可一旦沒做好,造成客人的不滿,結果卻是使客戶流失的大事?!安畈欢唷?、“還可以”的思維模式支配著我們的行為,影響了我們的發展,正是因為一個又一個“差不多”才會造成很多工作失誤,才會使我們眾多員工付出的努力在一個個不經意間付諸東流,我們的浮躁、麻木和無動于衷使得“蘿卜快了不洗泥”成為一種必然和自然。面對日益激烈的市場形勢,我們已無太多的優勢,我們只有做好精細管理,在每一個環節和細節上下足功夫,我們才有可能提高竟爭力。
1、充分發揮每個員工工作能力和潛力。
我們一直在思考一個問題,那就是為什么西方國家的酒店用工人數總是比我國酒店的用工人數少許多?其實最主要的原因應該是人家的勞動生產率高,工作效率高,工作不返工,工作程序簡單,一人多能,一崗多能。人事費用是我酒店最大的費用,我們應千方百計地通過流程再造,培養一專多能的人才,充分利用工資、獎金杠桿,積極調動和挖掘每位員工的工作積極性和潛能,壓縮人員編制,降低人事費用。
2、用心做好每一件小事,每一個細節。
其實用心做一件事并不難,但要事事用心就不是件容易的事了,如果我們每一位員工都能將各自工作中的細節做好,那么整個酒店的工作細節就會在我們的同心協力下不斷完善。其實很多由于細節所引發的問題,不是我們做不到,而是我們想不到,我們只有在工作中能充分關注每一件小事和細節,那么我們的客人投訴和不滿就會大大減少,酒店的這個檢查或那個檢查就沒必要這么頻繁,客人的滿意度和工作效率就會得到極大提高。
3、重視每一位客人,做好每一筆生意。
我們客戶群體是由一個一個的客戶組成的,如何能“想客人之所想,急客人之所急”就成為我們所應思考的問題,我們不能總是被動地等待客人把不滿告訴我們后再去解決,我們應用更周到、更細致的服務,將內心的真誠和熱情溶入到工作,去貼近客人的生活,認真掌握“細節”在工作與生活這兩者之間的互聯性,把我們的服務做的更好,才能留住每一個客人,讓他們的期待與要求能得到真正的實現。
三、用心打造細節,讓細節出彩
我們每個人都是凡人,每天重復做著平凡的小事。許多人常常處于大事做不了,小事不愿做的狀態,他們始終不明白大事是由無數的細節堆積而成的,只有腳踏實地從小事做起,將每一個細節都做得盡善盡美,用情感、真誠對待細節,細節才會變得生動,只要賦予細節以創新的空氣,細節就會顯得活潑可愛。倒茶是簡單勞動,可是四川人愣是倒出了花樣,每個細節都透出了藝術的氣息;擦皮鞋簡單吧,可有人將舞蹈元素融入每個細節,居然也散發出藝術的味道,惹得門庭若市,生意興??;修腳登不了大雅之堂,可北京一位師傅竟然登上了市中醫學院的講臺,成了一名兼職副教授......古語說的好“行行出狀元”,只有熱愛細節并賦予細節生命力的人才能成為“狀元”。
只有讓細節出了彩,我們的親情服務才能真正打動客人,我們的個性化服務才能具備鮮明的特色,吸引客人。
“冰凍三尺非一日之寒”,人也不可能一步登天。我們每一個人的進步是靠勤奮、知識和良好習慣一點一滴的積累;每項工作高質量的完成,是靠每一個環節和細節精益求精的串聯;海爾今年突破1000億銷售額,是靠20年的積累;在企業中,能夠從事大事決策的高層畢竟是少數,絕大多數員工從事的是簡單繁瑣的看似不起眼的小事,也正是這一份份平凡的工作和一件件不起眼的小事才構成了企業卓著的成績。立大志,干大事,精神固然可嘉,但只有腳踏實地從小事做起,從點滴做起,在工作中注重每一個“細節”才能養成做大事所需要的那種嚴密周到的作風。只有小事做好了,才有公司制度的健全與完善,才能在平凡的崗位上創造出最大的價值。任何成功人士所走過的成功之路都是由眾多不顯眼的小事鋪墊而成的,雅戈爾富宮大酒店的成功就是靠我們每個人、每天的努力,靠千百萬個細小的事情和細節組成的。
所以大家都來熱愛細節吧,大家都來重視每一件小事的積累吧,成功就在它們的后面.