分析如何提高保潔員的服務意識
在物業服務過程中,業主更多的時候看見的是我們的保潔員或秩序維護員。有時候我們保潔員的一個小小舉動,或許是業主評價我們物業服務好壞的一桿秤。例如,今天早上我看到小區里面有白色垃圾,恰巧有個保潔員從白色垃圾處走過,如果她能立馬撿起我會認為她是一個具有良好服務意識的員工。所以本文主要來圍繞如何提高保潔員的服務意識做簡要分析。
一、保潔員工存在的主要問題
1、團隊協作能力薄弱
所謂團隊協作能力,是指建立在團隊的基礎之上,發揮團隊精神、互補互助以達到團隊最大工作效率的能力。在很多時候我們的保潔員工在工作中大都各自為營,缺乏團隊協作。
好的團隊并不是說每一份子各方面能力都特別棒,而是能夠很好地借物使力,取團隊其它成員的長處來補自己的短處,也把自己的長處(經驗心得)優點分享給大家,互相學習交流,共同進步。
2、職業技能缺失
職業技能是指在職業分類基礎上,根據職業的活動內容,對從業人員工作能力水平的規范性要求。它是從業人員從事職業活動,接受職業教育培訓和職業技能鑒定的主要依據,也是衡量勞動者從業資格和能力的重要尺度?,F在的保潔人員大多數都沒有經過系統的專業的培訓,只會一些簡單的“清”“掃”“拖”。因此職業技能可以說是幾乎為零。
3、工作紀律渙散
工作紀律是勞動者在從業過程中必須遵守的從業規則和程序,它是保證勞動者執行職務、履行職責、完成自己承擔的工作任務的行為規則?,F今大多保潔出自農村,沒有一個明確的崗位意識,經常三五幾個聚堆閑聊,或者忙與工作無關的其他事情。完全對工作制度,工作職責沒有概念。
4、工作積極性不高
工作積極性是指對工作任務產生的一種能動的自覺的心理狀態,它表現為個體或集體對組織目標明確,執行計劃和實現目標過程中的克服障礙的意志努力和積極性的情感。由于部分員工對工作沒有興趣;在崗位中覺得沒有什么可以突破或者提升;薪酬待遇不高,導致員工對工作沒有熱情及歸屬感。每天只是機械的工作。盲目的工作,因此花費了大量時間反而沒把事情做好。
二、保潔員工服務意識提高的必要性
具有服務意識的人,能夠把自己利益的實現建立在服務別人的基礎之上,能夠把利己和利他行為有機協調起來,常常表現出“以別人為中心”的傾向。因為他們知道,只有首先以別人為中心,服務別人,才能體現出自己存在的價值,才能得到別人對自己的尊重。
服務意識也是以客戶為中心的意識。擁有服務意識的人,常常會站在客戶的立場上,急客戶之所急,想客戶之所想;為了客戶滿意,不惜自我謙讓、妥協甚至奉獻、犧牲。物業管理作為一個服務行業那么就要有強烈的服務意識。這方面“業主的每件小事都是我們的大事”這些口號在我們行業可謂是人人皆知。但如何落實或切實做到這些已顯得尤為重要。
三、保潔員工服務意識提高的應用對策
1、培養員工團隊協作能力
團隊強調的是協同工作,所以團隊的工作氣氛很重要,它直接影響團隊的合作能力。沒有完美的個人,只有無敵的團隊,團隊中的個人能力取長補短,相互協作,所以才有“三個臭皮匠賽過諸葛亮”之說。在一個團隊中,每個成員都有自己的優點缺點。作為團隊的一員應該主動去尋找團隊成員的優點和積極品質,如果團隊的每位成員,都主動去尋找其它成員的積極品質,那么團隊的協作就會變得很順暢,工作效率就會提高。
2、提高員工主觀能動性
馬克思哲學觀點認為,主觀能動性是人類特有的,動物是不具備主觀能動性的!而所謂一些動物如人一樣的做某些事情,這不是主觀能動性,而是動物出于生存需要的必備活動,也可以在一定程度上稱為本能。要讓保潔在這個行業中有所建樹,就必須充分發揮主觀能動性,要把員工被動的做事轉變為員工主動做,甘愿做。
3、運用美國行為科學家弗雷德里克•赫茨伯格(Fredrick Herzberg)雙因素理論中的激勵因素以提高員工工作積極性。
激勵因素是指能造成員工感到滿意的因素。激勵因素的改善而使員工感到滿意的結果,能夠極大地激發員工工作的熱情,提高勞動生產效率;但在運用激勵因素的時候同時也要把保健因素融合其中,也就是所謂的獎罰分明,讓員工知道凡是都是獎罰分明的,這樣既調動了員工的積極性又讓員工知道我們是有管控的。
4、加強員工職業技能培訓
首先讓員工定期參加一些他們通常不參加的會議,這樣將有利于他們開闊視野,增強互助的協助精神。其次在公司內外組織一個“金點子”俱樂部活動。訓練員工的思維與觀察能力,養成動腦習慣。另外做好員工職業規劃鼓勵他們參加繼續教育,參加公司內外的培訓班,并制定相應的獎勵政策。
5、管理者應該運用道格拉斯•麥克里戈(Douglas M.McGregor)的*Y理論。
Y理論告訴管理者,要尊重和相信下屬員工,要為他們提供工作和發展的條件和機會,要想辦法激勵和調動員工的工作積極性,使人的智力、才能得到充分的發揮,在滿足個人需求和目標的同時完成組織的目標。
管理者的重要任務是創造一個使人得以發揮才能的工作環境,發揮出員工的潛力,并使員工在為實現組織的目標貢獻力量時,也能達到自己的目標。此時的管理者已不僅僅是指揮者、調節者或監督者,而是起輔助者的作用,從旁給員工以支持和幫助。
對員工的激勵主要是來自工作本身的內在激勵,讓他擔當具有挑戰性的工作,擔負更多的責任,促使其工作做出成績,滿足其自我實現的需要。
在管理制度上給予員工更多的自主權,實行自我控制,讓員工參與管理和決策,并共同分享權力。
需要指出的是*理論和Y理論是兩種極端的觀點,*理論更適合人們低層次需求不能得到滿足的情況下,Y理論更適合人們低層次需求已經得到滿足的前提下。
6、以人(員工)為中心,以人為本。
“企業是員工的歸屬,員工是企業的財富”。經營企業就是經營人心,因此企業就要以人(員工)為中心,尊重人、依靠人、發展人、激勵人、為了人。關心員工的生活,關心員工的福利,扶弱恤貧,解決員工實際困難。
在生活上幫助員工,把溫暖送到員工的心坎上,積極營造寬松、愉快、文明、向上的文化環境;在工作上關心員工,我們大家都知道保潔員每天都在和各種臭的、臟的打交道,作為企業我們要給他們配備充足的勞保用品。每年組織一次免費體檢。重視員工的權益和員工福利,比如節日福利、生日會、春季踏青、聚餐等等。
篇2:物業管理服務意識培訓教案
物業管理服務意識培訓教案
一、物業管理的宗旨----顧客至上、服務第一。
二、物業管理的目標----對物業專業化的科學管理,即運用現代管理知識和方法,有效合理地使用、維護房屋及其設備。為顧客提供全方位服務,保證物業正常發揮其各種功能,并力求減少不必要的消耗,增加效益,使所管物業不僅延長壽命還能增值。
三、物業管理服務的對象----客人包括(商戶、步行街所有員工、領導、顧客與所有與我們接觸交往的人。
四、為顧客提供怎樣的服務是最合適就要了解顧客需求,通常包括下列二類五階段:
A.基本生存要求;
B.生活必須要求;
1.精神文明:
C.安全社會需求;
D.受人尊重的需求;
E.人生最高目標需求。
2.物質文明
3.五個階段
最高目標
自尊和周圍人尊重
朋友、愛情、娛樂
房屋、衣服、
食品水、空氣、飲料
4.我們工資的來歷:
員工---提供服務---顧客---到商家消費---商家---營利交管理費---物業公司---工資、吃、住
五、因為所以要求,我們除了遵守各項規章制度外必須?演下列角色:
1.服務員
要求服務素質和意識,著裝清潔、儀表大方、禮貌待客、微笑服務、語言得體、行為規范等良好服務形象。
2.管理員
認真做好計劃、組織、協調和控制等方面的工作,做好財務預算,科學地確立管理收費標準;認真協調好業主與業主的關系,業主與租戶的關系,業主與物業管理公司的關系,業主與開發商的關系,政府各有關部門與業主,與管理公司的關系,有效地控制管理成本和各項費用的支出;加強與業主的溝通,努力改進管理工作中存在的問題,以最低的管理成本爭取最好的經濟效益和社會效益。
3.治安員
物管公司所有員工都必須有較強的治安防范意識,應懂得國家有關法律和法規,限止各種違法亂紀行為發生,對從事推銷、迷信、擾亂公共秩序、影響業主辦公和休息的行為要及時制止,發現違法行為要及時通知派出所處理,要經常提醒業主加強內部安全防范工作。
4.消防員
物管公司員工都應是義務消防員,都有義務做好消防工作,要懂得基本的消防知識,了解各種滅火器的性能,并會使用主要的滅火器,要保持走火通道暢通無阻,保證各種公共消防設施處于完好狀態;對消防重點部位如機房、油庫、廚房要落實“定人、定崗、定職責”,及時消除各種火災隱患;要敦促業主配備滅火器,安全使用電氣等。嚴格要求業主遵守消防規定,一旦發生火災時,所有管理人員一方面要設法保護好業主的物質財產,一方面要盡快奔赴現場進行滅火工作,同時還要盡快疏散業主通過沙子防走火梯逃生。
5.清潔員
物業管理公司除有專門的衛生保潔人員外,其他員工同樣有衛生保潔的職責,員工不能隨地吐痰,不能亂丟紙屑和雜物等。更重要的任務是幫助維護大廈內及其它公共場所的清潔衛生工作,阻止他人的不文明行為,保護好大廈內外的花草樹木。
6.維修員
這是并非要求所有物管從業人員都精通工程管理和工程維修技術,會修電梯、空調等,而是說所有物業管理者應幫業主管好物,管好設備,及時發現公用設備有什么問題,及時幫助業主解決供電、供水問題。自己解決不好的應及時通知工程維修部派專人維修,不應認為不屬自己的職責而置之不理,應牢記對業主提供優質服務的宗旨,積極主動地幫助業主排憂解難。物業管理公司應加強對非工程維修員工的簡單工程技術培訓工作,使員工對物業內的主要機電設備的性能有一定的了解,使他們學會一些主要設備的簡單操作,學會維修一些經常發生的簡單設備故障,學會緊急處理突發性的工程故障等。
六、綜上所述,物業管理公司要提高服務質量和管理水平,關鍵要樹立“服務第一、業戶至上”、“服務是物業管理的靈感”的服務宗旨,既要搞好內部分工,強化員工的服務意識,又要協調好各部門間的關系,與業主租戶、開發商和政府有關部門的關系。角色要真正到位,要建立一套行之有效的管理服務體系,在從業人員中形成一種愛業、敬業、樂業,精益求精、全心全意為顧客著想的良好風氣,方能真正體現對業主的服務水平和管理水平,為業主創造安全、文明、舒服、整潔的工作和居住的環境。使業主、租戶和社會對物業管理產生認同感。物業管理公司的社會形象也就逐步樹立起來了。
篇3:物業保安法律常識服務意識培訓
物業保安法律常識服務意識培訓
一.名詞
1.保安服務意識:是保安服務的宗旨和目的在保安服務者觀念中的能動反映,這是在保安服務實踐中,保安服務者的個人意識,群體意識相互作用,相互綜合的一種安全保障意識。
2.法律意識:是指人們關于法和法律的思想觀點、知識和心理的總稱。相當于我們平常所講的法制觀念。
3.職業道德:是人在職生活中所應遵循的首先行為規范。它包括人的職業認識提高,職業感情的加深,職業意識的培養,職業理想的樹立以及良好的職業行為習慣等因素。
4.法律:是國家意志的體現,是由國家制定或認可,并由國家強制力保障實施的具有普遍力的行為規范的總和。
5.正當防衛:是指為了使國家公共利益,本人或者的人身、財產和其它權利免受不法侵害,對實施不法侵害的人而采取的制止行為。
6.治安管理處罰:是公安機關依照《治安管理處罰條例》的有關規定,對違反治安管理行為的人給予的一種行政制載措施,它是公安機關同違反治安管理行為作斗爭的重要手段。
7.治安拘留:是公安機關尋違反治安管理行為的人,在一定時間內限制其人身自由,以示警戒的一種處罰方法,是治安管理處罰中最嚴厲的一種。
二.基本法律常識、職業道德
1.社會道德包括:社會公德、職業道德和家庭美德三部分。
2.社會公德的內容是:文明禮貌、助人為樂、愛護公物、保護環境、遵紀守法等。
3.社會主義職業道德規范的基本內容是:愛崗敬業、誠實可信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會。
4.保安員應注重自身的政治學習的道德修養,做有理想、有道德、有紀律、有文化的“四有”新人。
5.違法的種類有(1)違憲行為、(2)民事違法、(3)刑事違法、(4)行政違法。
6.我國刑罰的種類分主刑 和附加刑 ,主刑 的種類有管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑、死刑。附加刑的各類有罰金、沒收財產、剝奪政治權利。
7.“科教興國”戰略,就是要用科學、教育使國家興發達,要把發展科學、教育擺在現代建設的重要地位,把科學、教育作為創造社會財富的最重要的源泉,作為經濟社會發展的最重要的支柱。
8.治安管理處罰的方法警告、罰款、和治安拘留三種。
9.保安守護型業務主要有如下特點:(1)服務對象、目標專一;(2)服務時間地點確定;(3)項目明確具體。
10.門衛保安服務執勤總的指導思想可以概括為三個字,這就是嚴、細、活。
11.看護保安服務的措施之一是設置必要的看護哨位,看護哨位主要形式有(1)固定哨、(2)游動哨、(3)了望哨三種。
12.保安巡邏業務的特點是:(1)目標范圍大、(2)不確定因素多、流動性大。
13.犯罪的三個基本特征為(1)社會危害性(2)刑事違法性(3)應受刑罰懲罰性。
14.保安行為的特征有:(1)契約性特征(2)有償性特征(3)特定性特征(4)服務性特征。
15.保安服務人員在保安服務活動中應具有:(1)科學文化基礎(2)法律知識(3)業務等幾個方面的知識。
16.火警電話為119,匪警電話為110,急救電話為112,交通報警電話為122。
17.目前保安員違法犯罪問題主要表現在
(1)充當個別老板的打手或保鏢,干擾或公然阻擾執法機關正常的執法活動
(2)私設公堂、大搞刑訊逼供、非法拘禁他人
(3)動不動大打出手亂傷無辜
(4)內外勾結,監守自盜
(5)非法查扣證件、罰沒財產
(6)招搖撞騙、敲詐勒索
(7)玩忽職守,收受小恩小惠,放縱犯罪分子
(8)膽大妄為,強奸婦女,劫財害命。
18.實施科教興國和可持續發展戰略是我們的基本國策,是實現跨世紀乃至下世紀中葉宏偉目標的根本保障之一。
19.成為正當防衛必須具備的條件有:
(1)必須有危害社會不法行為發生
(2)不法侵害必須正在發生
(3)防衛行為是為了維護合法權益而實施
(4)防衛行為不能超過必要限度。
20.目前保安隊伍主要存在的問題是:
(1)管理體制不統一
(2)隨意性大,很多保安隊不經公安機關批準就擅自成立
(3)招收的隊員成份復雜,素質低
(4)缺乏統一管理。
21.犯罪構成必須具備的投機倒把有:
(1)犯罪客體
(2)犯罪客觀方面
(3)犯罪主體
(4)犯罪主觀方面。
22.保安服務行業的任務是:
(1)滿足社會各個方面不同層次的安全需要
(2)協助公安機關預防和打擊違法犯罪活動
(3)維護社會治安秩序,強化社會治安保障體系
(4)為gg開放和社會主義現代化建設創造安全良好的社會環境。
23.保安員執勤中遇到問題處置原則是(1)嚴格執行政策,依法辦事(2)根據不同性質的問題采取不同的處置方法,對一般違反紀律的問題通過教育的辦法解決(3)對違法犯罪問題,要及時予以制止,并扭送公安機關處置。
24.接受保安服務的主體就是服務的對象,可以是(1)企業法人(2)一般消費者(3)一個機構(4)一臺設備。
25.在保安服務中(1)恪盡職守(2)盡職盡責(3)遵紀守法(4)優質服務,以限度來滿足客戶的安全需要。
26.服務知識,是指保安服務人員在保安服務活動中應具有的(1)文化知識(2)法律知識(3)業務知識。
27.規范服務,是保安服務業按照(1)制度化(2)嚴格化(3)規范化的服務標準,對保安服務人員進行嚴格的規范訓練;控制和監督。
28.對保安服務活動的監督控制,是通過制定的具有(1)科學性(2)行進性(3)規范性的各種規章制度來實現。
三.保安員學習法律的重要性?
首先,保安員學習法律是進行全民普法教育的需要,是依法治國,加強社會主義法制建設的必然要求;
第二,保安員學習法律掌握必要的法律常識,是由保安服務業的性質和任務決定的,是做為保安工作的基本保證;
第三,保安員學習法律,遵紀守法,是加強社會主義精神文明建議,樹立保安員良好形象的重要條件;
第四,保安員學習法律,加強法制觀念是配合整頓保安隊伍,減少保安員違法犯罪的有效措施。
四.如何做一名合格保安員?
(從以下三個方面論述,(1)思想品德、職業道德、社會公德;(2)法律意識、法律觀念;(3)個人素質,工作服務能力。
篇4:物業保安服務意識培訓
物業保安服務意識培訓
培訓目的:使保安人員樹立良好的服務意識,從而在工作輸出優質的保安服務。
培訓重點:七大服務意識
培訓對象:所有從事物業管理的保安服務人員
培訓教師:
課時安排:共60分鐘
教學方法:講授、案例分析
教課內容:
一、物業管理的性質:
物業管理既不是農業,也不是工業,而是第三產業。更具體說是“服務行業”。
職業的分類:
按產業----行業----職業分:
第一產業:農、林、牧、漁、和水利業;
第二產業:工業和建筑業;
第三產:第一、第二產業以外的流通業和服務業;
二、物業管理公司保安人員的工作性質及內容:
1、忠于職守、竭誠服務:
保安人員要有強烈的責任心,工作認真負責,精神振奮,盡職盡責,信守合同,主動、周到、熱情地為客戶服務,盡自己最大的力量滿足客戶的需要,確??蛻魡挝坏陌踩?。同時,在日常生活和工作中又要滿腔熱情地救助危難,關心、幫助他人,這也是一個公民應具備的起碼的社會責任要求。只有這樣,才能牢固樹立起全心全意為顧客提供高質量、高水平的安全服務的思想。
2、不畏艱險、文明執勤:
保安人員處在承擔防范安全的第一線,不可避免地要同各種違法犯罪行為作斗爭,作業一名保安人員,要具有不怕苦、不怕難、不畏艱險、不怕犧牲的精神,在顧客的財產和生命受到侵害時,敢于挺身而出,堅決與違法犯罪分子作斗爭。另一方面,在執勤工作中,對客戶要講文明、講禮貌,尊重他人,態度和善,以理服人,依法辦事,這樣才能贏得顧客的支持、信任和理解,從而把保安服務工作做得更好。
三、七大基本服務意識:
(一)、如何理解“顧客至上”
1、顧客是我們的衣食父母
2、顧客需要我們提供舒適完美的服務
3、服務基本依據是顧客的需求
4、不要被社會上的陋習所同化
5、努力給顧客提供方便,創造歡樂
6、在任何情況下都不與顧客爭吵
(二)、如何理解“顧客永遠是對的”
1、充分理解顧客的需求
2、充分理解顧客的想法和心態
3、充分理解顧客的誤會
4、充分理解顧客的過錯
(三)、100-1=0的服務質量公式
其含義是:顧客對服務質量評價是一種完整的總體評價,只要有一個細節或環節出現差錯,就會導致顧客的不滿。
(四)、 什么是優質服務
優質服務=規范服務+超常服務
(五)、對待投訴的態度
不害怕,并主動地去尋找投訴
(六)、如何處理投訴
1、認真聽取意見
2、保持冷靜
3、表示同情
4、給予關心
5、不轉移目標
6、記錄要點
7、把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意
8、把解決問題所需要的時間告訴客人。
(七)、服務不滿意的計算公式:1:326
(26×10)+(10×33%×20)=326
意思是:當一名顧客口頭或書面投訴某一企業時(即對企業不滿意),就會間接導致326人對該企業的不滿意。
四、保安人員基本服務標準:
“機智勇敢的保安員”、“熱情周到的服務員”、“技術嫻熟的消防員”的有機統一體就是我們保安員的服務標準。
五、基本服務規則:
1、在客人活動場所禁止干私人事情。
2、上班前、工作中不允許喝酒,吃有刺激性氣味的食物。
3、工作時不扎堆閑聊。
4、在客人活動場所不得跑步,堅持“說話輕,行走輕,操作輕?!?/p>
5、任何時候在客人活動場所禁止不雅行為。
6、工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”
7、笑容永駐臉上。
8、保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒。
9、態度溫和有禮,做事有始有終。
10、接聽電話用語規范,語氣柔和。
11、不與客人亂開玩笑。
12、善于觀察客人的需求。
13、當客人投訴時,不可好勝爭辯。
14、不要邊操作邊和客人說話,心不在焉。
15、不要旁聽和加入客人談話。
16、不與客人搶道。
17、盡量記住客人姓名。
18、遵守公司規定,愛護公物。
19、不要圍觀意外或其他特別事件。
六、員工服務十要點:
1、禮節多一點;
2、動作快一點;
3、腦筋活一點;
4、做事勤一點;
5、微笑甜一點;
6、效率高一點;
7、說話輕一點;
8、嘴巴親一點;
9、肚量大一點;
10、爭執讓一點。
以上是我在保安部給保安員培訓的資料,請各位多指教。